Sachbearbeiter Bereich Verwaltung & Personal (m/w/d)
Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit dem Team Verwaltung und Personal zusammen und unterstützen bei allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
- Sie unterstützen bei der Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge und tragen maßgeblich zur Optimierung der Abläufe bei
- Sie planen und organisieren Besprechungen, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationsunterlagen
Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen fundierte Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsbereich sowie im Büromanagement mit
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Programmen und haben eine Affinität zu digitalen Tools und arbeitsunterstützenden Softwareprogrammen
- Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität, was Ihnen ermöglicht, sensibel mit vertraulichen Informationen umzugehen und sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative Art zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.