Teamassistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein Übertragungsnetzbetreiber.
Aufgaben
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Eventmanagement
- Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zielorientierung und Eigeninitiative
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint Online
- IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern
- Guten Kenntnisse in SAP- wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.