Teamassistenz (m/w/d)

• Erstellen von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen und Präsentationsunterlagen nach Vorgaben bzw. Vorlagen, Schreiben von Fließtext nach schriftlichen Vorlagen in einer gängigen Fremdsprache (englisch)
  
• Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten, bei denen i. d. R. auf bereits vorliegende Unterlagen zurückgegriffen werden kann
• Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Dateien und Dokumenten
• Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefon- und Videogesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
• Organisation und Betreuen von Besprechungen in Präsenz oder virtuell, sowie von Besuchen, Konferenzen etc. 
• Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung (z.B. Vorbereitung der Sitzungsunterlagen)
• Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente. Insbesondere unter Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologie
• Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von IT-Lösungen und digitalen Work-Flows
• Zusammenstellen von Statistiken bzw. Informationsunterlagen, Anfertigen von Präsentationen nach vorheriger Besprechung oder nach Skizzen
• Führen und Organisieren der analogen und digitalen Büroablage und Management der Dokumente und Daten unter Einhaltung der betrieblichen Vorgaben und rechtlichen Regelungen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien

• Kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Industrie, Büro- bzw. Bürokommunikation oder ähnliche, alternativ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Sichere, professionell nutzbare Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit State-of-the-art IT-Tools , insbesondere mit den Produkten der MS Office Gruppe auf fortgeschrittenem Level

• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.