Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Erteilen von Auskünften sowie Telefondienst
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in organisatorischen Belangen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Koordinations- und Integrationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Benefits
- Spannende Einblicke in ein innovatives Hightech-Unternehmen mit Fokus auf Sensorlösungen und Sicherheitstechnologien
- Vielfältige Aufgaben im Recruiting mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Professionelles Umfeld mit modernen Tools und klaren Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung durch Hays
- Attraktive Vergütung nach IGZ/DGB-Tarif mit übertariflichen Leistungen
- Zugang zu exklusiven Weiterbildungsangeboten über Hays Learning
- Networking-Möglichkeiten durch Teilnahme an Events und Messen
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 731 70511 373 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.