Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, verfassen Abmahnungen und wickeln Kündigungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie interner Richtlinien ab.
Rechtliche Zusammenarbeit und Mitbestimmung:Sie arbeiten eng mit dem Fachanwalt für Arbeitsrecht sowie dem Betriebsrat zusammen, erstellen Betriebsratsanhörungen (z.B. bei Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen) und gestalten Betriebsvereinbarungen aktiv mit.
Strategische Personalentwicklung:Sie entwickeln und implementieren Personalstrategien, die zur langfristigen Unternehmensentwicklung beitragen.
Bewerbermanagement & Onboarding:Zusammen mit der Unterstützung einer Personalsachbearbeitung verantworten Sie den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Durchführung von Bewerbungsgesprächen bis hin zur Vertragsunterzeichnung und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.
Compliance & Personalcontrolling:Sie stellen die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften sicher, führen Personalanalysen durch und erstellen regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung.
Führung & Teamverantwortung:Sie leiten ein kleines, interdisziplinäres Team bestehend aus Mitarbeitenden der Lohnbuchhaltung sowie einer Sachbearbeiterin für Kommunikation und Bewerbermanagement.
Netzwerkpflege & externe Kommunikation:Sie pflegen Kontakte zu externen Partnern wie Personalagenturen, Bildungseinrichtungen, der Innung und der Bundesagentur für Arbeit
Enge Zusammenarbeit mit dem Management:Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem oberen Management zusammen und bringen Ihre Expertise in strategische Entscheidungsprozesse ein.
Ganzheitliche technische Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung des zugeordneten Portfolios mittels systemischer Steuerung über die Software „getFM“
Planung, Budgetierung, Koordination und Controlling von Investitions-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Mieterausbauten
Erstellen, Überwachen und Optimieren von Wartungs- und Instandhaltungsplänen (mit dem beauftragten FM-Dienstleister per „getFM“)
Ausschreibung, Verhandlung, Vergabe und Umsetzung von (Rahmen-)Verträgen mit Dienstleistern (inkl. Wartungsverträgen und Sachverständigenprüfungen) samt Mängel- und Gewährleistungsverfolgung
Regelmäßige Objektbegehungen zur Einhaltung allg. Sicherheitsvorschriften (behördlichen Auflagen/Vorschriften) und Bewertung der TGA sowie Analyse zur Optimierung der Betriebskosten
Steuerung von portfolioübergreifenden Sonderprojekten, wie z.B. nachhaltige Investitionen in PV-Anlagen und Ladeinfrastruktur
Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Property-Management-Kollegen
Preparation of Management Reports: Collaborate with Controlling and Accounting departments to produce accurate and comprehensive management reports
Credit Management: Assess clients' creditworthiness and continuously monitor their creditability through regular reporting
Cash and Liquidity Management: Execute payment transactions, settle FX-derivatives, and manage guarantees in close cooperation with treasury colleagues
Relationship Management: Maintain relationships with rating agencies and external stakeholders, updating rating reports as necessary
Month-End Closing and Treasury Accounting Support: Assist in the month-end closing process and support accurate treasury accounting
Group-Wide Liquidity Planning Support: Collaborate with front office colleagues to manage liquidity planning and maintain forecasts
Optimization and Digitalization of Treasury Processes: Identify opportunities for process optimization and support digitalization projects
Bank Account Management: Ensure compliance with regulatory requirements and centrally manage powers of attorney for all accounts
Sales Manager Wood Central Europe and Nordics
(m/f/d)
Permanent employment with our customer
Hamburg
Responsible for the sales of wood products such as plywood and lumber, applying sound commercial strategies to achieve sales targets
Conduct market analyses to identify and secure new customer contacts in line with guidelines and strategic objectives
Create precise and reliable sales forecasts to optimize the balance between supply and demand, adhering to budget requirements regarding volume, price, and margin
Build and maintain strong, long-term customer relationships by understanding customer needs and acting as a trusted partner with extensive market knowledge
Prepare and maintain price lists and create sales and volume reports as needed
Collaborate with the Global Commercial Team, Operations, and Supply Chain
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, unternehmensinternen und vertraglichen Regelungen (IKR, ISMS, Branchenvorgaben und Mindestanforderungen von Aufsichtsbehörden, Gesetze, Verordnungen und Regelungen mit Relevanz für die IT, Lizenz- und Copyright-Recht)
Umgang mit Risiken bezüglich der Leistungserbringung der IT
Identifikation, Bewertung, Steuerung und Behandlung von IT-Risiken
Er- und Überarbeitung von Leitlinien, Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Anweisungen im Rahmen der IT-Governance sowie Sicherstellung der Einhaltung
Reaktion auf rechtliche Änderungen, Prüfung und Erarbeitung von Vorschläge für die Umsetzung neuer regulatorischer Vorschriften in Bezug auf die IT
Hauptverantwortlich für die Begleitung von regelmäßigen interne und externe Prüfungen in der IT
Aktive Begleitung neuer Projekte und Produktneuentwicklungen oder -anpassungen
Profitiere dabei von einem breiten internen Netzwerk zu vielen verschiedenen Bereichen
Trage mit deiner Arbeit zum sicheren Einsatz der Produkte und somit zum Schutz der Kunden bei
Ansprechpartner für die Einführung, Pflege und Erneuerung von Zertifikaten/Zulassungen mit dem Schwerpunkt elektronischer Explosionsschutz (Eigensicherheit) und/oder funktionale Sicherheit (SIL) und Cyber Security
Begleitung der Produktentwicklung bei Neu- und Bestandsentwicklungen
Regelmäßiger Austausch mit internen und externen Stakeholdern sowie mit internationalen Prüfstellen und Zulassungsbehörden
Beobachtung der Normenentwicklung und deren Auswirkungen auf die Produkte
Mitarbeit in Normengremien und Arbeitskreisen zur Vertretung der Unternehmensinteressen
Steuerliche Compliance: Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung in Deutschland und Osteuropa
Buchhaltungsprüfung: Überprüfung und Validierung der umsatzsteuerlichen Transaktionen in den Niederlassungen
Erstellung von Steuererklärungen: Anfertigung und fristgerechte Einreichung monatlicher und jährlicher Umsatzsteuererklärungen sowie relevanter Meldungen für Deutschland
Körperschaftsteuer: Jährliche Erstellung von deutschen Körperschaftsteuererklärungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
Dokumentation von Verrechnungspreisen: Unterstützung bei der Pflege und Einhaltung regulatorischer Anforderungen in Deutschland und Osteuropa
Interne Beratung & Schulung: Fachliche Unterstützung und Training der relevanten Abteilungen zu steuerlichen Themen
Jahresabschlüsse: Erstellung von Geschäftsberichten gemäß HGB
Monatsabschluss-Arbeiten: Unterstützung bei zentralen Abschlussprozessen
Mitarbeit bei Audits: Begleitung interner und externer Prüfungen
Entwicklung, Implementierung und Überwachung von IT-Governance-Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten mit den regulatorischen Anforderungen und internen Standards übereinstimmen
Erstellung und Pflege von IT-Richtlinien und -Verfahrensanweisungen
Einhaltung von aufsichtsrechtlichen Vorgaben (bspw. DORA) und Unterstützung bei der Integration von regulatorischen Änderungen in den IT-Prozessen
Koordination, Dokumentation sowie Überwachung von IT-Risiken und -Kontrollen
Verantwortung für Audits und Compliance-Prüfungen in der Abteilung IT
Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Sicherstellung, dass die IT-Abteilung kontinuierlich den regulatorischen Anforderungen entspricht
Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management zu IT-Risiken, Compliance und Governance-Standards
Unterstützung bei Steuerprüfungen und Anfragen der Steuerbehörden in Deutschland
Steuerliche Planungs- und Gestaltungsberatung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
Überwachen und Prüfen von steuerlichen Aspekten in Verträgen
Bearbeitung steuerlicher Themen bei Unternehmensgründungen und M&A-Transaktionen
Beratung bei spezifischen steuerlichen Anfragen und Sonderthemen
Entwicklung von Steuerstrategien für die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter der Gruppe im In- und Ausland
Verfolgung von Änderungen der Steuergesetze und -vorschriften und Bewertung ihrer Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit und Steuerverbindlichkeiten
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finanz-, Rechts-, Treasury- und Projektentwicklungsteams zur Integration steuerlicher Aspekte in Geschäftsentscheidungen und -transaktionen
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden zur Überwachung und Minimierung steuerlicher Risiken
Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschlussberichte, einschließlich konsolidierter Finanzabschlüsse / Koordination von Prüfungen gemäß IFRS- und HGB-Standards
Meldung von Finanzdaten an die Zentrale und Erfüllung verschiedener Berichtspflichten
Erstellung monatlicher Abschlussberichte für den CFO und die Zentrale
Sicherstellung der Einhaltung von Monatsabschlussplänen / Vorbereitung und Prüfung detaillierter Abschlusskorrekturen
Analyse vierteljährlicher Schwankungen und Trends
Überwachung des Risikomanagements in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Finanzen
Koordination der Vertriebs-, Kosten- und allgemeinen Kostenstrukturen für Niederlassungen und Büros / Überwachung der monatlichen Finanzabschlussaktivitäten für Niederlassungen und Büros
Prüfung interner Rechnungen zwischen Hauptsitz und Niederlassungen/Büros
Überprüfung von Prozessen und Schnittstellenprogrammen (z. B. Genisys) im Zusammenhang mit Umsatz- und Kostenabgrenzungen
Koordination interner Verträge und Einhaltung von Vorschriften
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bodensee
GMP-konforme Überprüfung der Chargenprotokolle und Genehmigung der Chargendokumentation sowie zeitnahe Chargenbewertung für extern hergestellte Produkte im Rahmen der Verantwortung von Vaccine External Supplier Quality (ESQA)
Erstellung und Freigabe von Dokumenten zur Chargenfreigabe durch die zuständigen Institute/Behörden
Verwaltung von Abweichungen und Änderungen sowie die Verwaltung und Verfolgung von CAPA-Maßnahmen und anderer QMS-Dokumente für externe Produkte in der Verantwortung von ESQA
Tägliche Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern, um sicherzustellen, dass das Unternehmen professionell repräsentiert wird
Unterstützung bei der Koordinierung der Bearbeitung von Beschwerden mit externen Partnern sowie mit globalen und lokalen Funktionen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Inspektionen durch Aufsichtsbehörden, sowie bei internen Inspektionen und globalen Audits bei externen Partnern
Koordination von Dokumenten, die von der Zulassungsabteilung für die Registrierung Zulassungszwecken
Koordinierung von Qualitätsvereinbarungen (QAGs)
Unterstützung bei der Erstellung von globalen Qualitätsmetriken/KPIs für externe Partner
Verantwortet und initiert die termingerechte Beschaffung und Durchführung der umweltfachlichen Leistungen Naturschutz, Bodenschutz (Vorbegrünung/ Zwischenbewirtschaftung), Wasser sowie Immissionschutz (Nachweisgutachten und Überwachungsmessungen) für die Baulose incl. Budgetmonitoring Initiert, koordiniert und verantwortet den Einsatz der Umweltbaubegleitung (UBB) des jeweiligen Bauloses Verantwortet die Datenaktualität in der Baumanagement-Datenbank zu den Umweltmaßnahmen KMR, VAA, Vorbegrünung.CEF und generiert das Reporting hierzu an den Manager Bau Los X
Verantwortet die Herrichtung der Flächen zum Start der Kampfmittelräumung in Abstimmung mit dem Wegerecht sowie der UBB (tagesscharfe Ankündigung)
Stärkt das Gesamtteam und arbeitet proaktiv kontinuierlich an Verbesserungen und Synergien
Unterstützt bei der Erfassung von Risiken des Teilbereichs technische Planung im Planungsabschnitt im Risikoregister und bewertet diese Er unterstützt bei der Benennung von Maßnahmen zur Risikominimierung und setzt diese um.
Initiert Vorlage der Immissionsschutzrechtlichen Nachweisgutachten bei der zuständigen Fachbehörde und koordiniert die Abstimmung zwischen Tiefbau und Schallgutachter zur Einhaltung der Zielwerte des S24 PFB
Verantwortet die Qualitätssicherung der Umweltbaubegleitung
Identifikation und Meldung von Umwelt-Schadensfällen
Status-Reporting Umwelt an den Baumanager Los X: Status UBB, (Umsetzung Bodenschutzkonzept, Vorbegruünung, Zwischenbewirtschaftung), Naturschutz (Funktionsfähigkeit und Erfolgskontrolle CEF-Maßnahmen,
Realisierungsfortschritt und Monitoring Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen
Verantwortlich für die Einhaltung der HSE Anforderungen in seinem Aufgabenbereich
Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, verfassen Abmahnungen und wickeln Kündigungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie interner Richtlinien ab.
Rechtliche Zusammenarbeit und Mitbestimmung:Sie arbeiten eng mit dem Fachanwalt für Arbeitsrecht sowie dem Betriebsrat zusammen, erstellen Betriebsratsanhörungen (z.B. bei Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen) und gestalten Betriebsvereinbarungen aktiv mit.
Strategische Personalentwicklung:Sie entwickeln und implementieren Personalstrategien, die zur langfristigen Unternehmensentwicklung beitragen.
Bewerbermanagement & Onboarding:Zusammen mit der Unterstützung einer Personalsachbearbeitung verantworten Sie den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Durchführung von Bewerbungsgesprächen bis hin zur Vertragsunterzeichnung und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.
Compliance & Personalcontrolling:Sie stellen die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften sicher, führen Personalanalysen durch und erstellen regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung.
Führung & Teamverantwortung:Sie leiten ein kleines, interdisziplinäres Team bestehend aus Mitarbeitenden der Lohnbuchhaltung sowie einer Sachbearbeiterin für Kommunikation und Bewerbermanagement.
Netzwerkpflege & externe Kommunikation:Sie pflegen Kontakte zu externen Partnern wie Personalagenturen, Bildungseinrichtungen, der Innung und der Bundesagentur für Arbeit
Enge Zusammenarbeit mit dem Management:Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem oberen Management zusammen und bringen Ihre Expertise in strategische Entscheidungsprozesse ein.
Ganzheitliche technische Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung des zugeordneten Portfolios mittels systemischer Steuerung über die Software „getFM“
Planung, Budgetierung, Koordination und Controlling von Investitions-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Mieterausbauten
Erstellen, Überwachen und Optimieren von Wartungs- und Instandhaltungsplänen (mit dem beauftragten FM-Dienstleister per „getFM“)
Ausschreibung, Verhandlung, Vergabe und Umsetzung von (Rahmen-)Verträgen mit Dienstleistern (inkl. Wartungsverträgen und Sachverständigenprüfungen) samt Mängel- und Gewährleistungsverfolgung
Regelmäßige Objektbegehungen zur Einhaltung allg. Sicherheitsvorschriften (behördlichen Auflagen/Vorschriften) und Bewertung der TGA sowie Analyse zur Optimierung der Betriebskosten
Steuerung von portfolioübergreifenden Sonderprojekten, wie z.B. nachhaltige Investitionen in PV-Anlagen und Ladeinfrastruktur
Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Property-Management-Kollegen
Preparation of Management Reports: Collaborate with Controlling and Accounting departments to produce accurate and comprehensive management reports
Credit Management: Assess clients' creditworthiness and continuously monitor their creditability through regular reporting
Cash and Liquidity Management: Execute payment transactions, settle FX-derivatives, and manage guarantees in close cooperation with treasury colleagues
Relationship Management: Maintain relationships with rating agencies and external stakeholders, updating rating reports as necessary
Month-End Closing and Treasury Accounting Support: Assist in the month-end closing process and support accurate treasury accounting
Group-Wide Liquidity Planning Support: Collaborate with front office colleagues to manage liquidity planning and maintain forecasts
Optimization and Digitalization of Treasury Processes: Identify opportunities for process optimization and support digitalization projects
Bank Account Management: Ensure compliance with regulatory requirements and centrally manage powers of attorney for all accounts
Sales Manager Wood Central Europe and Nordics
(m/f/d)
Permanent employment with our customer
Hamburg
Responsible for the sales of wood products such as plywood and lumber, applying sound commercial strategies to achieve sales targets
Conduct market analyses to identify and secure new customer contacts in line with guidelines and strategic objectives
Create precise and reliable sales forecasts to optimize the balance between supply and demand, adhering to budget requirements regarding volume, price, and margin
Build and maintain strong, long-term customer relationships by understanding customer needs and acting as a trusted partner with extensive market knowledge
Prepare and maintain price lists and create sales and volume reports as needed
Collaborate with the Global Commercial Team, Operations, and Supply Chain
Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, unternehmensinternen und vertraglichen Regelungen (IKR, ISMS, Branchenvorgaben und Mindestanforderungen von Aufsichtsbehörden, Gesetze, Verordnungen und Regelungen mit Relevanz für die IT, Lizenz- und Copyright-Recht)
Umgang mit Risiken bezüglich der Leistungserbringung der IT
Identifikation, Bewertung, Steuerung und Behandlung von IT-Risiken
Er- und Überarbeitung von Leitlinien, Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Anweisungen im Rahmen der IT-Governance sowie Sicherstellung der Einhaltung
Reaktion auf rechtliche Änderungen, Prüfung und Erarbeitung von Vorschläge für die Umsetzung neuer regulatorischer Vorschriften in Bezug auf die IT
Hauptverantwortlich für die Begleitung von regelmäßigen interne und externe Prüfungen in der IT
Aktive Begleitung neuer Projekte und Produktneuentwicklungen oder -anpassungen
Profitiere dabei von einem breiten internen Netzwerk zu vielen verschiedenen Bereichen
Trage mit deiner Arbeit zum sicheren Einsatz der Produkte und somit zum Schutz der Kunden bei
Ansprechpartner für die Einführung, Pflege und Erneuerung von Zertifikaten/Zulassungen mit dem Schwerpunkt elektronischer Explosionsschutz (Eigensicherheit) und/oder funktionale Sicherheit (SIL) und Cyber Security
Begleitung der Produktentwicklung bei Neu- und Bestandsentwicklungen
Regelmäßiger Austausch mit internen und externen Stakeholdern sowie mit internationalen Prüfstellen und Zulassungsbehörden
Beobachtung der Normenentwicklung und deren Auswirkungen auf die Produkte
Mitarbeit in Normengremien und Arbeitskreisen zur Vertretung der Unternehmensinteressen
Steuerliche Compliance: Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung in Deutschland und Osteuropa
Buchhaltungsprüfung: Überprüfung und Validierung der umsatzsteuerlichen Transaktionen in den Niederlassungen
Erstellung von Steuererklärungen: Anfertigung und fristgerechte Einreichung monatlicher und jährlicher Umsatzsteuererklärungen sowie relevanter Meldungen für Deutschland
Körperschaftsteuer: Jährliche Erstellung von deutschen Körperschaftsteuererklärungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
Dokumentation von Verrechnungspreisen: Unterstützung bei der Pflege und Einhaltung regulatorischer Anforderungen in Deutschland und Osteuropa
Interne Beratung & Schulung: Fachliche Unterstützung und Training der relevanten Abteilungen zu steuerlichen Themen
Jahresabschlüsse: Erstellung von Geschäftsberichten gemäß HGB
Monatsabschluss-Arbeiten: Unterstützung bei zentralen Abschlussprozessen
Mitarbeit bei Audits: Begleitung interner und externer Prüfungen
Entwicklung, Implementierung und Überwachung von IT-Governance-Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten mit den regulatorischen Anforderungen und internen Standards übereinstimmen
Erstellung und Pflege von IT-Richtlinien und -Verfahrensanweisungen
Einhaltung von aufsichtsrechtlichen Vorgaben (bspw. DORA) und Unterstützung bei der Integration von regulatorischen Änderungen in den IT-Prozessen
Koordination, Dokumentation sowie Überwachung von IT-Risiken und -Kontrollen
Verantwortung für Audits und Compliance-Prüfungen in der Abteilung IT
Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Sicherstellung, dass die IT-Abteilung kontinuierlich den regulatorischen Anforderungen entspricht
Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management zu IT-Risiken, Compliance und Governance-Standards
Unterstützung bei Steuerprüfungen und Anfragen der Steuerbehörden in Deutschland
Steuerliche Planungs- und Gestaltungsberatung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
Überwachen und Prüfen von steuerlichen Aspekten in Verträgen
Bearbeitung steuerlicher Themen bei Unternehmensgründungen und M&A-Transaktionen
Beratung bei spezifischen steuerlichen Anfragen und Sonderthemen
Entwicklung von Steuerstrategien für die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter der Gruppe im In- und Ausland
Verfolgung von Änderungen der Steuergesetze und -vorschriften und Bewertung ihrer Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit und Steuerverbindlichkeiten
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finanz-, Rechts-, Treasury- und Projektentwicklungsteams zur Integration steuerlicher Aspekte in Geschäftsentscheidungen und -transaktionen
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden zur Überwachung und Minimierung steuerlicher Risiken
Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abschlussberichte, einschließlich konsolidierter Finanzabschlüsse / Koordination von Prüfungen gemäß IFRS- und HGB-Standards
Meldung von Finanzdaten an die Zentrale und Erfüllung verschiedener Berichtspflichten
Erstellung monatlicher Abschlussberichte für den CFO und die Zentrale
Sicherstellung der Einhaltung von Monatsabschlussplänen / Vorbereitung und Prüfung detaillierter Abschlusskorrekturen
Analyse vierteljährlicher Schwankungen und Trends
Überwachung des Risikomanagements in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Finanzen
Koordination der Vertriebs-, Kosten- und allgemeinen Kostenstrukturen für Niederlassungen und Büros / Überwachung der monatlichen Finanzabschlussaktivitäten für Niederlassungen und Büros
Prüfung interner Rechnungen zwischen Hauptsitz und Niederlassungen/Büros
Überprüfung von Prozessen und Schnittstellenprogrammen (z. B. Genisys) im Zusammenhang mit Umsatz- und Kostenabgrenzungen
Koordination interner Verträge und Einhaltung von Vorschriften
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bodensee
GMP-konforme Überprüfung der Chargenprotokolle und Genehmigung der Chargendokumentation sowie zeitnahe Chargenbewertung für extern hergestellte Produkte im Rahmen der Verantwortung von Vaccine External Supplier Quality (ESQA)
Erstellung und Freigabe von Dokumenten zur Chargenfreigabe durch die zuständigen Institute/Behörden
Verwaltung von Abweichungen und Änderungen sowie die Verwaltung und Verfolgung von CAPA-Maßnahmen und anderer QMS-Dokumente für externe Produkte in der Verantwortung von ESQA
Tägliche Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern, um sicherzustellen, dass das Unternehmen professionell repräsentiert wird
Unterstützung bei der Koordinierung der Bearbeitung von Beschwerden mit externen Partnern sowie mit globalen und lokalen Funktionen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Inspektionen durch Aufsichtsbehörden, sowie bei internen Inspektionen und globalen Audits bei externen Partnern
Koordination von Dokumenten, die von der Zulassungsabteilung für die Registrierung Zulassungszwecken
Koordinierung von Qualitätsvereinbarungen (QAGs)
Unterstützung bei der Erstellung von globalen Qualitätsmetriken/KPIs für externe Partner
Verantwortet und initiert die termingerechte Beschaffung und Durchführung der umweltfachlichen Leistungen Naturschutz, Bodenschutz (Vorbegrünung/ Zwischenbewirtschaftung), Wasser sowie Immissionschutz (Nachweisgutachten und Überwachungsmessungen) für die Baulose incl. Budgetmonitoring Initiert, koordiniert und verantwortet den Einsatz der Umweltbaubegleitung (UBB) des jeweiligen Bauloses Verantwortet die Datenaktualität in der Baumanagement-Datenbank zu den Umweltmaßnahmen KMR, VAA, Vorbegrünung.CEF und generiert das Reporting hierzu an den Manager Bau Los X
Verantwortet die Herrichtung der Flächen zum Start der Kampfmittelräumung in Abstimmung mit dem Wegerecht sowie der UBB (tagesscharfe Ankündigung)
Stärkt das Gesamtteam und arbeitet proaktiv kontinuierlich an Verbesserungen und Synergien
Unterstützt bei der Erfassung von Risiken des Teilbereichs technische Planung im Planungsabschnitt im Risikoregister und bewertet diese Er unterstützt bei der Benennung von Maßnahmen zur Risikominimierung und setzt diese um.
Initiert Vorlage der Immissionsschutzrechtlichen Nachweisgutachten bei der zuständigen Fachbehörde und koordiniert die Abstimmung zwischen Tiefbau und Schallgutachter zur Einhaltung der Zielwerte des S24 PFB
Verantwortet die Qualitätssicherung der Umweltbaubegleitung
Identifikation und Meldung von Umwelt-Schadensfällen
Status-Reporting Umwelt an den Baumanager Los X: Status UBB, (Umsetzung Bodenschutzkonzept, Vorbegruünung, Zwischenbewirtschaftung), Naturschutz (Funktionsfähigkeit und Erfolgskontrolle CEF-Maßnahmen,
Realisierungsfortschritt und Monitoring Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen
Verantwortlich für die Einhaltung der HSE Anforderungen in seinem Aufgabenbereich
Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, verfassen Abmahnungen und wickeln Kündigungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie interner Richtlinien ab.
Rechtliche Zusammenarbeit und Mitbestimmung:Sie arbeiten eng mit dem Fachanwalt für Arbeitsrecht sowie dem Betriebsrat zusammen, erstellen Betriebsratsanhörungen (z.B. bei Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen) und gestalten Betriebsvereinbarungen aktiv mit.
Strategische Personalentwicklung:Sie entwickeln und implementieren Personalstrategien, die zur langfristigen Unternehmensentwicklung beitragen.
Bewerbermanagement & Onboarding:Zusammen mit der Unterstützung einer Personalsachbearbeitung verantworten Sie den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Durchführung von Bewerbungsgesprächen bis hin zur Vertragsunterzeichnung und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.
Compliance & Personalcontrolling:Sie stellen die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften sicher, führen Personalanalysen durch und erstellen regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung.
Führung & Teamverantwortung:Sie leiten ein kleines, interdisziplinäres Team bestehend aus Mitarbeitenden der Lohnbuchhaltung sowie einer Sachbearbeiterin für Kommunikation und Bewerbermanagement.
Netzwerkpflege & externe Kommunikation:Sie pflegen Kontakte zu externen Partnern wie Personalagenturen, Bildungseinrichtungen, der Innung und der Bundesagentur für Arbeit
Enge Zusammenarbeit mit dem Management:Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem oberen Management zusammen und bringen Ihre Expertise in strategische Entscheidungsprozesse ein.
Ganzheitliche technische Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung des zugeordneten Portfolios mittels systemischer Steuerung über die Software „getFM“
Planung, Budgetierung, Koordination und Controlling von Investitions-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Mieterausbauten
Erstellen, Überwachen und Optimieren von Wartungs- und Instandhaltungsplänen (mit dem beauftragten FM-Dienstleister per „getFM“)
Ausschreibung, Verhandlung, Vergabe und Umsetzung von (Rahmen-)Verträgen mit Dienstleistern (inkl. Wartungsverträgen und Sachverständigenprüfungen) samt Mängel- und Gewährleistungsverfolgung
Regelmäßige Objektbegehungen zur Einhaltung allg. Sicherheitsvorschriften (behördlichen Auflagen/Vorschriften) und Bewertung der TGA sowie Analyse zur Optimierung der Betriebskosten
Steuerung von portfolioübergreifenden Sonderprojekten, wie z.B. nachhaltige Investitionen in PV-Anlagen und Ladeinfrastruktur
Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Property-Management-Kollegen
Compliance managers: setting the rules in companies
It is essential for companies to ensure compliance with the law. Therefore, compliance managers are responsible for ensuring that the corporate management's actions do not violate the law. Besides, their tasks comprise the definition of guidelines regarding the correct ethical conduct of all employees and sustainable, environmentally conscious operations of the entire company.
Which opportunities do compliance managers have on the labour market?
Compliance managers hold vital positions in many industries, such as the finance, IT, production or HR area or the legal business. Hence, their chances of finding a position are excellent, especially at top companies.
What are the tasks and responsibilities of compliance managers?
Compliance managers belong to the upper management of companies and hold a high level of responsibility. Their task is to ensure that all corporate activities take place in compliance with the law and to design corresponding compliance management systems for this purpose.
Definition of a system of rules and values for the entire company
Organisation of the implementation of the compliance programme in all business areas
Monitoring compliance with the rules
Identification of risks that could cause damage to the company’s image or environmental damage or lead to defective production entailing product recalls
Taking measures to avoid offences committed by the company’s employees, e.g. corruption, breaches of trust, insider trading or espionage
Training of employees to enable them to identify infringements and offences themselves
Continuous further training regarding the current legal situation
Which hard skills and soft skills should compliance managers have?
Most companies want their compliance managers to have an academic degree in an economic area or in law. Besides, compliance managers need to possess certain soft skills:
Very good analytical skills
Excellent communication skills
Assertiveness and self-confidence
Willingness to travel and a confident appearance in international environments
Very good, business fluent foreign language skills
What is the average salary of compliance managers?
Compliance managers are part of the upper management and therefore usually have a correspondingly high salary. Depending on the region and industry, their average annual salary amounts to between EUR 56,000 and EUR 90,000.