Optimierung im Beschaffungs-management für externe Fachkräfte

Informationen zum Kunden

Ein weltweit führender Pharmakonzern

Branche:	Pharma / Life Science
Mitarbeitende:	+95.000
Standort:	100 Länder international

Durch die Implementierung eines Managed Service Programs (MSP) konnte Hays die Beschaffungsprozesse zentralisieren, die Transparenz erhöhen und die Kosten senken, während gleichzeitig Nischenskills in der Pharmaindustrie adäquat besetzt wurden.

Informationen zum Kunden

Ein weltweit führender Pharmakonzern

Branche: Pharma / Life Science
Standort: 100 Länder international
Mitarbeitende: +95.000

Durch die Implementierung eines Managed Service Programs (MSP) konnte Hays die Beschaffungsprozesse zentralisieren, die Transparenz erhöhen und die Kosten senken, während gleichzeitig Nischenskills in der Pharmaindustrie adäquat besetzt wurden.

Zahlen & Fakten zur zusammenarbeit

Key Facts

Erhöhung der Besetzungsrate auf 98%

Einsparung der Kosten um 8,6%

Herausforderung:

Der Pharmakonzern suchte einen neutralen Partner, um das Beschaffungsmanagement zu optimieren und den Einkauf sowie externe Personalressourcen automatisiert zu steuern. Dieser Dienstleister sollte keine eigenen Fachkräfte vermitteln, sondern als Neutral Vendor die Prozesse für die Lieferanten abwickeln. Zudem war die Einführung eines Managed Service Programms (MSP) gewünscht, das mit den rechtlichen Rahmenbedingungen in der Schweiz, Deutschland, Spanien und Polen vertraut ist. Ein weiterer wichtiger Aspekt war die Begleitung bei der Implementierung eines Vendor Management Systems (VMS).

Durchführung und Optimierung durch Hays:

Gemeinsam mit dem Pharmakonzern implementierte Hays 2015 ein Neutral Vendor Program in den Bereichen IT und Life Science. Zusätzlich wurde das Vendor Management System SAP Fieldglass zur Unterstützung implementiert.

Das Team verantwortet folgende Bereiche:

Anfragen

Übernahme von der Anfrage für externe Personalressourcen bis zur Abrechnung den gesamten Beschaffungsprozess.

On-/Offboarding

Effiziente Verwaltung aller Prozesse rund um das On- und Offboarding.

Lieferantenmanagement

Entwicklung neuer Konzepte zur Optimierung des Lieferantenmanagements und der Compliance.

Individuelle Reportings

Detaillierte Auskünfte zu Beschaffungsvolumen, Einsparungen, Einsatz und Kosten des externen Personals sind jederzeit durch transparente Reportingmöglichkeiten verfügbar.

Fazit

Als MSP-Partner hat Hays die Beschaffungsprozesse zentralisiert, transparenter als auch schneller gestaltet und gleichzeitig die Kosten gesenkt. Unser Team fungiert als zentrale Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten.

Ein besonderes Highlight des Programms ist die Fähigkeit, neben typischen IT-Skills auch Nischenskills in der Pharmaindustrie adäquat zu besetzen. So gewährleisten wir eine passgenaue Unterstützung für die spezifischen Anforderungen des Pharmakonzerns.