Active Sourcing: Definition, Methoden Und Tipps

Active Sourcing: Definition, Methoden und Tipps

So gelingt proaktive Personalbeschaffung

Die Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften soll für Unternehmen schnell, zielgerichtet und kostengünstig verlaufen. Doch aufgrund des herrschenden Fachkräftemangels und des sogenannten „War for talents“ gestaltet sich die Personalakquise oft schwieriger als erhofft. Der Trend zum Active Sourcing schafft Abhilfe. 

„Active Sourcing“ ist das Zauberwort des modernen Recruitings; eine effektive Methode, mit der Sie die gefragten Fachkräfte finden und langfristig für sich gewinnen. 

Wenn Sie gespannt auf Bewerbungen geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten warten und sich Ihr Recruitingprozess in die Länge zieht, drehen Sie den Spieß einfach um: Durch Active Sourcing hören Sie auf zu warten und werden selbst aktiv.  

Active Sourcing:
Definition

Active Sourcing – auf Deutsch „Aktives Recruiting“ – bedeutet, dass Unternehmen selbst aktiv auf die Suche nach qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten gehen und diese direkt ansprechen.  

Unternehmen suchen dabei in sozialen Netzwerken, Jobbörsen oder mit der Hilfe von Datenbanken von Personalvermittlungen nach künftigen Mitarbeitenden. Sie nehmen direkten Kontakt durch persönliche Nachrichten oder Telefonanrufe auf. Dabei werden auch Personen angesprochen, die gerade nicht aktiv auf Jobsuche sind, die aber wechselbereit sein könnten. Die Recruiter eines Unternehmens übernehmen also die Rolle eines Headhunters, machen geeignete Talente ausfindig und sprechen diese gezielt an. 

Erfolgreiches Active Sourcing mit Hays

Wir sichern Ihnen durch Active Sourcing ein hohes Maß an Qualität in der Personalgewinnung zu und steigern die Effizienz Ihres Rekrutierungsprozesses. Wir übernehmen die aktive Suche und Ansprache ihrer zukünftigen Talente für Sie, damit Sie in kurzer Zeit genau die Personen kennenlernen, die Sie brauchen.

Wie funktioniert Active Sourcing?

Bei Active Sourcing gehen Unternehmen eigenständig oder mit Hilfe einer Personalvermittlung auf die aktive Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten für Ihr Unternehmen und sprechen diese gezielt an. 

Sie durchsuchen Bewerberdatenbanken, soziale Netzwerke und Jobbörsen grobmaschig nach künftigen potentiellen Mitarbeitenden. Auch die Teams von Mitbewerbern werden dabei unter die Lupe genommen, um mögliche Talente für sich zu entdecken. 

Die suchenden Unternehmen analysieren, welche Qualifikationen die Personen mitbringen und versuchen möglichst viel über ihr Profil herauszufinden. Im nächsten Schritt sprechen sie die gefundenen Kandidatinnen und Kandidaten gezielt an – das kann über unterschiedliche Kanäle stattfinden. 

Danach wird durch den persönlichen Kontakt der Bewerbungsprozess weitergeführt, wodurch sich Unternehmen und Talente besser kennenlernen können. 

Die wichtigsten Schritte in einem Active-Sourcing-Prozess sind:
Icon - Nummer 1 in lila
Festlegung der Anforderungen an gesuchte Kandidatinnen und Kandidaten 
Icon - Nummer 2 in lila
Identifikation der passenden Kanäle 
Icon - Nummer 3 in lila
Recherche nach geeigneten Talenten in verschiedenen Kanälen 
Icon - Nummer 4 in lila
Persönliche Ansprache z.B. per E-Mail, Chatfunktion oder Telefon 
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Kennenlernen der Person & Prüfung aller Unterlagen 
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Beidseitige Entscheidung über zukünftige Zusammenarbeit 
  • Wir gliedern das Rekrutierungsmanagement sorgfältig nach Fachbereichen
  • Unsere Recruiting-Experten und -Expertinnen sind stets auf dem aktuellen Wissensstand Ihres Fachbereiches
  • Unsere Beurteilung der Qualifikationen und Eignung erfolgt nach objektiven und bewährten Kriterien
  • Wir übernehmen die erste Kontaktaufnahme und prüfen die Hard und Soft Skills der Kandidatinnen und Kandidaten

Active Sourcing Methoden: So funktioniert's

Soziale Netzwerke

Über soziale Netzwerke wie LinkedIn oder Xing ist es einfach, Fachkräfte in der eigenen Branche ausfindig zu machen. Durch umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten können Sie gezielt geeignete Kandidatinnen und Kandidaten finden und diese via Direktnachricht kontaktieren. Durch diese einfache und schnelle Möglichkeit, ist Social Media zu einem den wichtigsten Kanäle für Active Sourcing geworden. 

(Online) Talente-Pools

In sogenannten Talente-Pools speichern Recruiter, wie Hays, alle Daten zu ihren Kontakten ab. So können sie für zukünftige Vakanzen nach bestimmten Eigenschaften filtern und gezielt die passenden Talente für eine freie Stelle finden.  

In unserem Hays Talente-Pool befinden sich rund 500.000 Fach- und Führungskräfte, die zu Ihnen passen könnten. 

Messen und Veranstaltungen

Auf Fachmessen können Sie gezielt Personen aus gewissen Fachrichtungen ansprechen, ihren Talentepool ausbauen und geeignete Personen direkt kennenlernen. Hier können Sie in gelöster Atmosphäre Gespräche führen, für Ihr Unternehmen werben und gleichzeitig wertvolle Kontakte knüpfen. 

Hochschul-Recruiting

Auch Hochschulen und Hochschul-Veranstaltungen eignen sich gut, um in direkten Kontakt mit potentiellen Bewerberinnen und Bewerbern zu treten, die noch am Anfang ihrer Karriere stehen. 

Je nachdem, welchen Active-Sourcing-Kanal Sie nutzen, gibt es feine Unterschiede, die Sie in der Kommunikation mit Ihren Wunschkandidatinnen- und Kandidaten beachten sollten.  

Nehmen Sie in der ersten Kontaktaufnahme Bezug zum Profil Ihrer Ansprechperson, stellen Sie gegebenenfalls schon kurz die Vakanz vor und schreiben Sie in einer Tonalität, die zu Ihrem Unternehmen und dem jeweiligen Kanal passt.

Der Active Sourcing Prozess mit Hays

Beim Active Sourcing ist ein hohes Maß an Ressourcenaufwand, Zeiteinsatz und Frustrationstoleranz gefragt. Sie werden sich sehr wahrscheinlich zahlreiche Profile in Ihrer Datenbank und Ihren sozialen Netzwerken ansehen. Diese Arbeit ist zeitintensiv und lässt sich nicht „nebenher“ erledigen. Durch die Auslagerung von Active Sourcing an Hays sorgen Sie in Ihrer Personalabteilung für eine deutliche Zeitersparnis und vermeiden Fluktuation durch Frustration. 

Sobald wir uns mit Ihnen über Ihre Vakanz(en) ausgetauscht haben und Ihre Anforderungen an Kandidatinnen und Kandidaten kennen, analysieren wir den Bewerbermarkt und entwickeln eine individuelle Rekrutierungs-Strategie. Zunächst suchen wir in unseren umfangreichen Expertenpool nach geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern. Dabei berücksichtigen wir auch jene, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. 

Im Active Sourcing bedienen wir uns folgender Rekrutierungskanäle:
  • Eigener Kandidatenpool mit über 500.000 qualitätsgesicherten Profilen 
  • Aktive Kontaktaufnahme in Netzwerken und Karriereportalen wie z.B. Xing, LinkedIn, Monster oder Stepstone 
  • Fach- und Rekrutierungsmessen (mit eigenem Messeauftritt) 
  • Hochschul-Rekrutierung 
  • Print- und Onlinemedien sowie aktive Internetrecherche 

Personen, die in Frage kommen, kontaktieren wir und prüfen sie fachlich wie auch persönlich. Sobald wir einen überzeugenden Bewerber bzw. eine überzeugende Bewerberin gefunden haben, schicken wir Ihnen die jeweiligen Bewerbungsunterlagen zu. 

Anschließend sind Sie am Zug: Sie lernen die von uns empfohlenen Talente in Bewerbungsgesprächen kennen und treffen dann Ihre Entscheidung. 

Ihre Vorteile durch Active Sourcing mit Hays

Durch eine fokussierte Suche garantieren wir Ihnen schnellere Ergebnisse, die Reduzierung Ihres Recruitingaufwands und damit eine deutliche Kostenreduktion und Ressourcenschonung in Personal, Administration und Verwaltung. 

Icon - Uhr in grün
Zeitersparnis
Icon - Münzen in grün
Kostenreduktion
Icon - Award in grün
Hohe Qualität
Icon - Check in grün
Effizienz
Icon - Puls Linie in Kreis in grün
Entlastung 
Icon - Wellen in grün
Flexibilität

Active Sourcing als Grundlage all unserer Leistungen 

Wer die besten Talente finden möchte, muss aktiv auf sie zugehen. Daher wenden wir unsere bewährte Active-Sourcing-Methode auf alle unsere Recruitment-Services an. Ob in der Direktvermittlung, im Recruitment Process Outsourcing (RPO) oder wenn temporär Angestellte einen unbefristeten Vertrag erhalten und langfristig gebunden werden (Temp to Perm): Wir finden Ihre passenden Fach- und Führungskräfte.

Active Sourcing ist nicht genug?
Dann profitieren Sie als strategischer Großkunde von Recruitment Process Outsourcing (RPO)

Sie möchten eine Vielzahl von Mitarbeitenden einstellen oder Ihren gesamten Recruitment-Prozess auslagern? Dann ist  Recruitment Process Outsourcing  genau das richtige für Ihr Unternehmen. 

Bei RPO wollen wir nicht nur eine einzelne Vakanz für Sie besetzen. Wir sind fester Teil Ihrer ganzheitlichen Rekrutierungsstrategie. Es ermöglicht uns, die Geschwindigkeit, Passgenauigkeit und Kandidatenbindung in Ihrem Sinne zu steigern.  

Denn die maßgeschneiderte Rekrutierung umfasst, neben Active Sourcing, alle Maßnahmen zur Suche, Identifizierung und proaktiven Ansprache und Einstellung passender Talente. Ergänzt wird diese Leistung durch unsere hohe Expertise hinsichtlich aktueller Compliance-Richtlinien, unsere ausgezeichnete Kommunikationskompetenz und ein professionelles Kandidaten-Management. 

Wir bündeln Ihre Suchaufträge und besetzen Ihre offenen Stellen schnell, unkompliziert und zuverlässig mit Top-Talenten. 

Ihre Vorteile durch Recruitment Process Outsourching:

  • Zeitersparnis, Kosteneffizienz und Planungssicherheit durch maßgeschneidertes Recruiting mit 100 % Transparenz
  • Eine zentrale Ansprechperson für Ihren gesamten Recruitingprozess
  • Ein für Sie exklusives Team, das Ihre Anforderungen versteht und mit Ihnen optimale Prozesse erarbeitet
  • Effizienteste Recruiting-Lösungen, um qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten zu finden
  • Eine Analyse des aktuellen Kandidatenmarkts sowie eine Beurteilung Ihrer Arbeitgebermarke

Weitere Leistungen:

Unsere Leistungen

Zuverlässig Vakanzen besetzen

Sie haben viele offene Vakanzen in Ihrem Unternehmen? Wir suchen für Sie auch im großen Stil!

Unsere Leistungen

Rekrutierung von Führungskräften

Wir verstehen, welche Menschen zu Ihrem Unternehmen passen und finden Ihre künftigen qualifizierten Führungskräfte.

Unsere Leistungen

Für jedes Projekt die passenden Experten

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