Project managers plan, coordinate and monitor projects. A project is a one-off, time-limited undertaking with a specific goal, e.g. the development of new software or the organization of an event. A project manager must meet the expectations of the stakeholders involved in or affected by the project and use the available resources efficiently. They may work in different industries and fields, such as IT, engineering, marketing, research or consulting, and need various skills and competencies, such as analytical thinking, communication, team leadership, conflict management, risk management and quality management.
Project manager tasks - What does a project manager do?
Competencies & skills of a project manager
Project managers are responsible for planning and controlling projects that are to achieve a specific goal within a set time and budget framework. In order to successfully fulfill this task, project managers must have various skills, which can be divided into three categories: Hard Skills, Soft Skills and Technical Skills.
Soft skills are non-technical skills that reflect the social and emotional intelligence of a project manager. They help to become a cooperative and effective team member. They include, for example:
Soft skills are non-technical skills that reflect the social and emotional intelligence of a project manager. They help to become a cooperative and effective team member. They include, for example:
Good communication skills
Organizational talent
Social competence
Problem-solving skills
Personal initiative
Willingness to perform
Load capacity
Confident appearance
Flexibility
Adaptability
Soft skills are non-technical skills that reflect the social and emotional intelligence of a project manager. They help to become a cooperative and effective team member. They include, for example:
Soft skills are non-technical skills that reflect the social and emotional intelligence of a project manager. They help to become a cooperative and effective team member. They include, for example:
Technical skills are skills that require the use of specific tools or technologies. They often depend on the type of project or industry you are working in. They include, for example:
Technical skills are skills that require the use of specific tools or technologies. They often depend on the type of project or industry you are working in. They include, for example:
Knowledge of finance and technology
Mastery of methods and disciplines
Analytical thinking
Use of ...
Project management software, such as Asana4
Data analysis tools, such as Excel or Power BI
Collaboration tools, such as Teams or Slack
Technical skills are skills that require the use of specific tools or technologies. They often depend on the type of project or industry you are working in. They include, for example:
Technical skills are skills that require the use of specific tools or technologies. They often depend on the type of project or industry you are working in. They include, for example:
Knowledge of finance and technology
Mastery of methods and disciplines
Analytical thinking
Use of ...
Project management software, such as Asana4
Data analysis tools, such as Excel or Power BI
Collaboration tools, such as Teams or Slack
JOBS as a PROJEcT MANAGER
Are you looking for a job as a Project Manager (m/f/d)?
Do you have an eye for detail, can you plan and implement projects efficiently and always adhere to deadlines? If you would like to demonstrate your strategic and planning skills as a project manager in a new company, then we look forward to receiving your application.
Do you have exciting projects on the horizon but no suitable project manager in your team? To ensure that your projects run smoothly, we can provide you with qualified project management specialists who can solve any potential problem and make your project a success.
Are you looking for an exciting project as a project manager?
Have you already successfully managed projects in various areas from conception to implementation or are you even specialized in a specific sector? If you are convinced that you can lead a team optimally, make good use of various resources and maintain a good relationship with clients and stakeholders, then apply for a new project. We'll help you find your next challenge.
Project managers are sought-after specialists in many industries and sectors. They are responsible for planning, organizing, controlling and implementing projects that pursue a specific goal. In doing so, they must always maintain an overview of the course of the project, the people involved, the budget and the deadlines. Project managers often work in interdisciplinary teams and must be flexible, communicative and solution-oriented.
But how do you actually become a project manager? Is there a specific training path or can you get into project management as a career changer? What qualifications and skills do you need to be successful as a project manager? And what further training opportunities are there to specialize or improve in project management?
Project management lateral entry - what is possible?
Project manager is not a protected profession. This means that anyone can work as a project manager, regardless of their training. However, it is not so easy to get into project management without the relevant experience and knowledge. Most employers expect you to have completed basic technical training or a degree in a relevant field and have several years of professional experience. You should also have basic project management knowledge, which you can acquire through self-study, online courses or seminars, for example.
If you want to enter project management as a career changer, you should consider the following steps:
If you want to enter project management as a career changer, you should consider the following steps:
If you want to enter project management as a career changer, you should consider the following steps:
Analyze your previous experience and skills and identify your strengths and weaknesses in project management.
Choose a sector or area that interests you and in which you already have specialist knowledge or would like to gain further training.
Find out about the requirements and expectations of employers in your target area and adapt your CV and cover letter accordingly.
Apply for project management positions that match your profile and show your motivation and potential for the role.
Take every opportunity to gain practical experience in project management, for example through internships, voluntary work or side projects.
Expand your network and make contacts with other project managers who can give you tips, feedback or recommendations.
Continue your education and acquire recognized certificates in project management that prove your qualifications and increase your chances.
If you want to enter project management as a career changer, you should consider the following steps:
If you want to enter project management as a career changer, you should consider the following steps:
Analyze your previous experience and skills and identify your strengths and weaknesses in project management.
Choose a sector or area that interests you and in which you already have specialist knowledge or would like to gain further training.
Find out about the requirements and expectations of employers in your target area and adapt your CV and cover letter accordingly.
Apply for project management positions that match your profile and show your motivation and potential for the role.
Take every opportunity to gain practical experience in project management, for example through internships, voluntary work or side projects.
Expand your network and make contacts with other project managers who can give you tips, feedback or recommendations.
Continue your education and acquire recognized certificates in project management that prove your qualifications and increase your chances.
Project manager further training
Training courses: Training courses are usually short-term and practice-oriented courses that teach you the basics or specific aspects of project management. They can take place online or face-to-face and usually last between a few days and a few months. Courses are often inexpensive and flexible and are suitable for beginners or advanced students who want to refresh or expand their knowledge.
Distance learning: Distance learning is a long-term and theoretical further education program that enables you to obtain an academic degree in project management. For example, you can study for a Bachelor's or Master's degree in project management or a related subject. A distance learning course requires a lot of initiative and self-discipline, as you usually work through the course content independently and only have a few attendance appointments. Distance learning is often expensive and time-consuming, but also highly recognized and qualifying.
Certificates: Certificates are proof of your project management skills. They are issued by various organizations or associations that set certain standards and criteria. To obtain a certificate, you usually have to pass an exam that tests your knowledge and skills in project management. Certificates are often valid across all industries and increase your credibility and reputation as a project manager.
Project manager training
There is no training to become a project manager in Germany. However, there are some training occupations that offer you a good basis for working as a project manager later on. For example, you can train as an office management assistant, industrial clerk, IT specialist or technical product designer. In these apprenticeships, you will not only learn the technical basics, but also important skills such as organization, communication, teamwork and customer orientation, which you will need as a project manager. You will also have the opportunity to work on various projects during your training or even initiate and manage your own projects. If you have completed an apprenticeship in a relevant field, you can then qualify through further training in project management or start directly as a project assistant or junior project manager. With increasing experience and responsibility, you can then progress to become a project manager or even a project leader or project portfolio manager.
Project manager studies
Project manager studies
Studying is another way to become a project manager. There are various courses of study that will give you an academic degree in project management or a related subject. For example, you can complete a Bachelor's or Master's degree in project management, industrial engineering, business administration, computer science or civil engineering. On these courses, you will not only learn the theoretical foundations, but also practical applications of project management. You also have the opportunity to specialize in certain industries or areas, for example IT project management, international project management or agile project management.
If you have completed a degree in project management or a related subject, you can apply directly as a project manager or start as a trainee or intern. With increasing experience and responsibility, you can then progress to Senior Project Manager or Project Portfolio Manager.
What does a project manager earn?
Project managers are sought-after specialists who manage and coordinate projects from planning to completion. They are responsible for adherence to time, budget and quality and must communicate and collaborate with various stakeholders. But what is the salary of a project manager? This depends on various factors, such as the industry, qualifications, experience and region. In this text, we will give an overview of the different salaries of project managers working in Germany.
The starting salary in project management
The average starting salary for a project manager in Germany is around 45,000 euros gross per year. This can vary depending on the industry and size of the company. For example, project managers in IT or engineering tend to earn more than project managers in marketing or education. The type of project can also have an impact on salary. For example, project managers who manage complex and high-risk projects earn more than project managers who manage simple and routine projects.
The salary as an IT project manager
Project managers are sought-after specialists who manage and coordinate projects from planning to completion. They are responsible for adherence to time, budget and quality and must communicate and collaborate with various stakeholders. But what is the salary of a project manager? This depends on various factors, such as the industry, qualifications, experience and region. In this text, we will give an overview of the different salaries of project managers working in Germany.
The salary as a technical project manager
Project managers are sought-after specialists who manage and coordinate projects from planning to completion. They are responsible for adherence to time, budget and quality and must communicate and collaborate with various stakeholders. But what is the salary of a project manager? This depends on various factors, such as the industry, qualifications, experience and region. In this text, we will give an overview of the different salaries of project managers working in Germany.
Construction project manager salary
Project managers are sought-after specialists who manage and coordinate projects from planning to completion. They are responsible for adherence to time, budget and quality and must communicate and collaborate with various stakeholders. But what is the salary of a project manager? This depends on various factors, such as the industry, qualifications, experience and region. In this text, we will give an overview of the different salaries of project managers working in Germany.
Project managers are versatile professionals who plan, organize and manage projects in different areas.
Project managers are versatile professionals who plan, organize and manage projects in different areas. They always maintain an overview of the entire project and ensure that the objectives, budget and quality are achieved. They have to interact with many people, collaborate and be creative. Whether it's building a bridge, developing software or launching a new product, project managers are always in demand.
Project managers are versatile professionals who plan, organize and manage projects in different areas.
Project managers are versatile professionals who plan, organize and manage projects in different areas. They always maintain an overview of the entire project and ensure that the objectives, budget and quality are achieved. They have to interact with many people, collaborate and be creative. Whether it's building a bridge, developing software or launching a new product, project managers are always in demand.
Many factors influence the salary of a project manager, such as the industry, the company, the experience, the responsibility and the location.
Many factors influence the salary of a project manager, such as the industry, the company, the experience, the responsibility and the location. On average, a project manager in Germany receives around 60,000 euros gross per year. The salary for beginners is around 40,000 euros, while project managers with a lot of experience can earn up to 120,000 euros.
Many factors influence the salary of a project manager, such as the industry, the company, the experience, the responsibility and the location.
Many factors influence the salary of a project manager, such as the industry, the company, the experience, the responsibility and the location. On average, a project manager in Germany receives around 60,000 euros gross per year. The salary for beginners is around 40,000 euros, while project managers with a lot of experience can earn up to 120,000 euros.
Project managers are not trained according to a specific educational path.
Project managers are not trained according to a specific educational path. Many of them have completed specialist training or a degree in business administration, technology, IT or civil engineering. However, there are also courses of study or further training that specialize in project management. In addition to specialist knowledge, these also teach important methods and soft skills for project work.
Project managers are not trained according to a specific educational path.
Project managers are not trained according to a specific educational path. Many of them have completed specialist training or a degree in business administration, technology, IT or civil engineering. However, there are also courses of study or further training that specialize in project management. In addition to specialist knowledge, these also teach important methods and soft skills for project work.
Project managers have various training options. A bachelor's degree in project management usually takes six to seven semesters, a master's degree another two to four semesters. Further training in project management can last from a few months to several years, depending on the provider, scope and level.
Project managers have various training options.
Project managers have various training options. A bachelor's degree in project management usually takes six to seven semesters, a master's degree another two to four semesters. Further training in project management can last from a few months to several years, depending on the provider, scope and level.
Top job offer for Project Manager (m/f/d)
Reference number: 739006/1
Projektmanager Fördertechnik
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf
Koordination des Neubaus und Umbaus von Förderanlagen für C-Gehänge zur Integration neuer modularer Elektrofahrzeugkomponenten in die bestehende Produktionslinie
Technische Abstimmung mit Lieferanten sowie mit den Mercedes-Benz Werken in Spanien und den USA, um eine einheitliche Standardisierung und Prozessharmonisierung sicherzustellen
Durchführung technischer Freigaben, einschließlich der Überprüfung von Steuerungssystemen, Lastenheften und Sicherheitszertifizierungen für Fördersysteme
Intensive Betreuung, Beratung und Entwicklung der Bestandskunden der Kontraktlogistik
Analyse und Optimierung der logistischen Abläufe in enger Abstimmung mit der operativen Logistik
Abstimmung und Kooperation mit den entsprechenden externen und internen Ansprechpartnern
Zusammenarbeit mit dem zentralen Vertrieb und dem zentralen Tender Management hinsichtlich des Ausbaus des Bestandskundengeschäftes sowie der Gewinnung neuer Kunden für den Standort
Mitwirkung an der Implementierung neuer Kunden und Übernahme ihrer Betreuung
Abstimmung mit der Betriebsleitung hinsichtlich größerer Entscheidungen sowie Personalfragen
Technische Leitung in Projekten zur Implementierung und Entwicklung unserer IT-Lösungen
Erstellung von Projektablaufplänen mit Ressourcenplanung und Aufwandsabschätzung für die Implementierungsprojekte
Beratung des Kunden zum Einsatz und Workflow unserer Produkte
Gutes Verständnis für Kundenprobleme und effiziente Erarbeitung von Lösungen mit unseren Produkten
Entwicklung von Konzepten für die Implementierung unserer IT-Lösungen
Eigenverantwortliche Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen vor Ort beim Kunden (Consulting, Customizing, kundenspezifische Trainings)
Fachlicher Know-how-Träger der betreuten Kundenlösungen im Unternehmen inklusive dessen Kommunikation über Abteilungs-, Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg
Sicherung der hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente und lösungsorientierte Beratung
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
Verantwortlich für die Übertragung der bisherigen Task Force Workshop Ergebnisse (Mapping IH-Richtlinie und EAM Model) in das offizielle EAM Mapping Template (Datenbank in Excel)
Abstimmung mit den jeweiligen TaskForce Leads und ggf. nachschärfen der bisherigen Mapping-Ergebnisse
Standardisierte Dokumentation der Datenstrukturen im Bereich Instandhaltung
Bearbeitung und Optimierung der Schnittstellen zwischen Instandhaltungsbetrieb und den führenden IT-Systemen
Unterstützung für die Internationalisierung des Checklist Accelerators (Übersetzungen und Bearbeitung des Mapping Templates etc.)
Unterstützung des Checklist Accelerator PMOs in Bezug auf Erwartungsmanagement und Zeitmanagement des Übertrags der TF Ergebnisse in das EAM Mapping Template und der anschließenden Implementierung durch die EAM
Flächenakquise und Risikobewertungen: Durchführung von Analysen und Erstellung von Risikobewertungen für Projekte
Genehmigungsprozesse: Management der Genehmigungsprozesse und Verfahren und enge Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen
M&A Aktivitäten: Unterstützung bei der Analyse und Bewertung von Projekten sowie Durchführung von Due-Diligence-Prozessen in Bezug auf Genehmigungsprozesse, Landsicherung, bauliche Eignung und Stromnetzanschluss
Projektkoordination: Koordination und Beaufsichtigung der Entwicklung und Planung von Photovoltaik-Freiflächenanlagen von der Flächensicherung bis zur Baureife
Externe Zusammenarbeit: Beauftragung und Koordination von externen Gutachtern und Dienstleistern
Projektpräsentation: Präsentation von Projekten vor Bürgerversammlungen und behördlichen Veranstaltungen
Leitung, Planung und Koordination von i.d.R. internationalen Produktentwicklungs- und Technologieprojekten
Projektcontrolling von der Angebotsphase hin zur Serienfertigung. Funktionsübergreifende Steuerung der Projektvorgaben wie Qualitäts-, Funktions-, Kosten- und Terminziele
Zusammenarbeit mit internationalen Teams (Kunde, Entwicklung, Fertigung, Qualität) in unseren weltweiten Standorten
Erstellung von Projektdokumentationen wie Statusberichte, Projekterklärungen, Projektzeitplan, Kostenplan
Nachhaltige Pflege von Kundenkontakten im Sinne der Projekterfüllung
Betreuung und Überwachung von zugewiesenen Projekten während der Anlaufphase
Erstellung und Verwaltung von Projekten im Projektanlauftool
Zuweisung und Kontrolle von Aufgaben an die entsprechenden Fachabteilungen
Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
Regelmäßige Überprüfung des kritischen Pfades im Rahmen des Projektanlaufmanagements
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Abstimmung von Maßnahmen zur Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung bei Verzögerungen im kritischen Pfad in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen
Interne Abstimmung über den Status von Aufgaben mit den Fachabteilungen
Identifikation und Schließung von Informationslücken zwischen den Fachabteilungen
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Terminkonforme Planung und Abwicklung von Befundungs- und Instandsetzungsaufträgen inklusive der Koordination interdisziplinärer Schnittstellen wie z.B. Disposition, Logistik, Produktion, Qualität oder externe Partner in deutscher Sprache
Führen der auftragsbezogenen Kundenkommunikation, Durchführung von Kick-Off- und Meilensteinmeetings sowie Abnahmen in deutscher und englischer Sprache
Überwachung der projektbezogenen Kalkulation und Ableitung von Maßnahmen zur Budgeteinhaltung und Ergebnissicherung (Umsatz und DB2)
Anlegen, Prüfen, Freigeben und Dokumentieren von kaufmännischen Auftragsunterlagen (wie Auftragsbestätigung, interne Auftragszettel, Q-Book, Rechnungen, Bankunterlagen etc.) in deutscher und englischer Sprache
Importbetreuung: verantwortliche Abwicklung des Dokumentenmanagements im Zollverfahren der aktiven Veredlung, Prüfung von Zollrechnungen in der Importbetreuung und Beratung unserer internationalen Kunden in englischer Sprache
Erstellung von Nachtragsangeboten während der Abwicklung in deutscher und englischer Sprache
Verantwortliches Bearbeiten von Gewährleistungsfällen
Durchführung von Abweichungsanalysen & Lessons Learnt Meetings zu einzelnen Projekten (kaufmännisch, technisch, organisatorisch), Dokumentation und Nachhalten von beschlossenen Änderungsmaßnahmen
Planung und Realisierung von Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen für Elektroanlagen im Bereich TGA und gesicherte Energieversorgung wahrnehmen und durchführen
Betreuung und Beratung der Auftraggeber
Kostenplanung für komplexe bzw. einfache Aufträge
Prüfung von Aufmaß- und Rechnungsunterlagen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle
Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen
Leitung, Planung und Koordination von i.d.R. internationalen Produktentwicklungs- und Technologieprojekten
Projektcontrolling von der Angebotsphase hin zur Serienfertigung. Funktionsübergreifende Steuerung der Projektvorgaben wie Qualitäts-, Funktions-, Kosten- und Terminziele
Zusammenarbeit mit internationalen Teams (Kunde, Entwicklung, Fertigung, Qualität) in unseren weltweiten Standorten
Erstellung von Projektdokumentationen wie Statusberichte, Projekterklärungen, Projektzeitplan, Kostenplan
Nachhaltige Pflege von Kundenkontakten im Sinne der Projekterfüllung
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf
Koordination des Neubaus und Umbaus von Förderanlagen für C-Gehänge zur Integration neuer modularer Elektrofahrzeugkomponenten in die bestehende Produktionslinie
Technische Abstimmung mit Lieferanten sowie mit den Mercedes-Benz Werken in Spanien und den USA, um eine einheitliche Standardisierung und Prozessharmonisierung sicherzustellen
Durchführung technischer Freigaben, einschließlich der Überprüfung von Steuerungssystemen, Lastenheften und Sicherheitszertifizierungen für Fördersysteme
Intensive Betreuung, Beratung und Entwicklung der Bestandskunden der Kontraktlogistik
Analyse und Optimierung der logistischen Abläufe in enger Abstimmung mit der operativen Logistik
Abstimmung und Kooperation mit den entsprechenden externen und internen Ansprechpartnern
Zusammenarbeit mit dem zentralen Vertrieb und dem zentralen Tender Management hinsichtlich des Ausbaus des Bestandskundengeschäftes sowie der Gewinnung neuer Kunden für den Standort
Mitwirkung an der Implementierung neuer Kunden und Übernahme ihrer Betreuung
Abstimmung mit der Betriebsleitung hinsichtlich größerer Entscheidungen sowie Personalfragen
Technische Leitung in Projekten zur Implementierung und Entwicklung unserer IT-Lösungen
Erstellung von Projektablaufplänen mit Ressourcenplanung und Aufwandsabschätzung für die Implementierungsprojekte
Beratung des Kunden zum Einsatz und Workflow unserer Produkte
Gutes Verständnis für Kundenprobleme und effiziente Erarbeitung von Lösungen mit unseren Produkten
Entwicklung von Konzepten für die Implementierung unserer IT-Lösungen
Eigenverantwortliche Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen vor Ort beim Kunden (Consulting, Customizing, kundenspezifische Trainings)
Fachlicher Know-how-Träger der betreuten Kundenlösungen im Unternehmen inklusive dessen Kommunikation über Abteilungs-, Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg
Sicherung der hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente und lösungsorientierte Beratung
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
Verantwortlich für die Übertragung der bisherigen Task Force Workshop Ergebnisse (Mapping IH-Richtlinie und EAM Model) in das offizielle EAM Mapping Template (Datenbank in Excel)
Abstimmung mit den jeweiligen TaskForce Leads und ggf. nachschärfen der bisherigen Mapping-Ergebnisse
Standardisierte Dokumentation der Datenstrukturen im Bereich Instandhaltung
Bearbeitung und Optimierung der Schnittstellen zwischen Instandhaltungsbetrieb und den führenden IT-Systemen
Unterstützung für die Internationalisierung des Checklist Accelerators (Übersetzungen und Bearbeitung des Mapping Templates etc.)
Unterstützung des Checklist Accelerator PMOs in Bezug auf Erwartungsmanagement und Zeitmanagement des Übertrags der TF Ergebnisse in das EAM Mapping Template und der anschließenden Implementierung durch die EAM
Flächenakquise und Risikobewertungen: Durchführung von Analysen und Erstellung von Risikobewertungen für Projekte
Genehmigungsprozesse: Management der Genehmigungsprozesse und Verfahren und enge Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen
M&A Aktivitäten: Unterstützung bei der Analyse und Bewertung von Projekten sowie Durchführung von Due-Diligence-Prozessen in Bezug auf Genehmigungsprozesse, Landsicherung, bauliche Eignung und Stromnetzanschluss
Projektkoordination: Koordination und Beaufsichtigung der Entwicklung und Planung von Photovoltaik-Freiflächenanlagen von der Flächensicherung bis zur Baureife
Externe Zusammenarbeit: Beauftragung und Koordination von externen Gutachtern und Dienstleistern
Projektpräsentation: Präsentation von Projekten vor Bürgerversammlungen und behördlichen Veranstaltungen
Leitung, Planung und Koordination von i.d.R. internationalen Produktentwicklungs- und Technologieprojekten
Projektcontrolling von der Angebotsphase hin zur Serienfertigung. Funktionsübergreifende Steuerung der Projektvorgaben wie Qualitäts-, Funktions-, Kosten- und Terminziele
Zusammenarbeit mit internationalen Teams (Kunde, Entwicklung, Fertigung, Qualität) in unseren weltweiten Standorten
Erstellung von Projektdokumentationen wie Statusberichte, Projekterklärungen, Projektzeitplan, Kostenplan
Nachhaltige Pflege von Kundenkontakten im Sinne der Projekterfüllung
Betreuung und Überwachung von zugewiesenen Projekten während der Anlaufphase
Erstellung und Verwaltung von Projekten im Projektanlauftool
Zuweisung und Kontrolle von Aufgaben an die entsprechenden Fachabteilungen
Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
Regelmäßige Überprüfung des kritischen Pfades im Rahmen des Projektanlaufmanagements
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Abstimmung von Maßnahmen zur Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung bei Verzögerungen im kritischen Pfad in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen
Interne Abstimmung über den Status von Aufgaben mit den Fachabteilungen
Identifikation und Schließung von Informationslücken zwischen den Fachabteilungen
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Terminkonforme Planung und Abwicklung von Befundungs- und Instandsetzungsaufträgen inklusive der Koordination interdisziplinärer Schnittstellen wie z.B. Disposition, Logistik, Produktion, Qualität oder externe Partner in deutscher Sprache
Führen der auftragsbezogenen Kundenkommunikation, Durchführung von Kick-Off- und Meilensteinmeetings sowie Abnahmen in deutscher und englischer Sprache
Überwachung der projektbezogenen Kalkulation und Ableitung von Maßnahmen zur Budgeteinhaltung und Ergebnissicherung (Umsatz und DB2)
Anlegen, Prüfen, Freigeben und Dokumentieren von kaufmännischen Auftragsunterlagen (wie Auftragsbestätigung, interne Auftragszettel, Q-Book, Rechnungen, Bankunterlagen etc.) in deutscher und englischer Sprache
Importbetreuung: verantwortliche Abwicklung des Dokumentenmanagements im Zollverfahren der aktiven Veredlung, Prüfung von Zollrechnungen in der Importbetreuung und Beratung unserer internationalen Kunden in englischer Sprache
Erstellung von Nachtragsangeboten während der Abwicklung in deutscher und englischer Sprache
Verantwortliches Bearbeiten von Gewährleistungsfällen
Durchführung von Abweichungsanalysen & Lessons Learnt Meetings zu einzelnen Projekten (kaufmännisch, technisch, organisatorisch), Dokumentation und Nachhalten von beschlossenen Änderungsmaßnahmen
Planung und Realisierung von Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen für Elektroanlagen im Bereich TGA und gesicherte Energieversorgung wahrnehmen und durchführen
Betreuung und Beratung der Auftraggeber
Kostenplanung für komplexe bzw. einfache Aufträge
Prüfung von Aufmaß- und Rechnungsunterlagen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle
Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen
Leitung, Planung und Koordination von i.d.R. internationalen Produktentwicklungs- und Technologieprojekten
Projektcontrolling von der Angebotsphase hin zur Serienfertigung. Funktionsübergreifende Steuerung der Projektvorgaben wie Qualitäts-, Funktions-, Kosten- und Terminziele
Zusammenarbeit mit internationalen Teams (Kunde, Entwicklung, Fertigung, Qualität) in unseren weltweiten Standorten
Erstellung von Projektdokumentationen wie Statusberichte, Projekterklärungen, Projektzeitplan, Kostenplan
Nachhaltige Pflege von Kundenkontakten im Sinne der Projekterfüllung
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf
Koordination des Neubaus und Umbaus von Förderanlagen für C-Gehänge zur Integration neuer modularer Elektrofahrzeugkomponenten in die bestehende Produktionslinie
Technische Abstimmung mit Lieferanten sowie mit den Mercedes-Benz Werken in Spanien und den USA, um eine einheitliche Standardisierung und Prozessharmonisierung sicherzustellen
Durchführung technischer Freigaben, einschließlich der Überprüfung von Steuerungssystemen, Lastenheften und Sicherheitszertifizierungen für Fördersysteme
Intensive Betreuung, Beratung und Entwicklung der Bestandskunden der Kontraktlogistik
Analyse und Optimierung der logistischen Abläufe in enger Abstimmung mit der operativen Logistik
Abstimmung und Kooperation mit den entsprechenden externen und internen Ansprechpartnern
Zusammenarbeit mit dem zentralen Vertrieb und dem zentralen Tender Management hinsichtlich des Ausbaus des Bestandskundengeschäftes sowie der Gewinnung neuer Kunden für den Standort
Mitwirkung an der Implementierung neuer Kunden und Übernahme ihrer Betreuung
Abstimmung mit der Betriebsleitung hinsichtlich größerer Entscheidungen sowie Personalfragen