Jobprofil
Einkäufer (m/w/d)

Als Einkäuferin oder Einkäufer haben Sie den Überblick über die Warenbestände, Lieferanten und Produktionsprozesse in Ihrem Unternehmen. Durch den ständigen Austausch mit weiteren Abteilungen sorgen Sie dafür, dass rechtzeitig Bedarfe an Materialien, Rohstoffen oder auch Maschinen ermittelt werden. Damit erfüllen Sie eine Schlüsselrolle in der Sicherung der Produktionskette Ihres Unternehmens.

Als Einkäuferin oder Einkäufer eines Unternehmens beobachten und analysieren Sie den Markt genauestens hinsichtlich der Preise, Lieferanten, Produzenten und neuer Technologien. Sie legen eine Einkaufsstrategie für Ihr Unternehmen fest und geben Verbesserungsmöglichkeiten für die Logistik in Bezug auf die anfallenden Kosten. Als Einkäuferin oder Einkäufer ist es besonders hilfreich, den Lagerbestand und die Produktion genauestens zu kennen, um die eigenen Bedarfsvorgaben zu analysieren. Kurz gesagt sind Sie für die rechtzeitige Bereitstellung des Produktionsmaterials sowie für deren Retouren- und Reklamationsabwicklung zuständig und erfüllen gleichzeitig das Ziel, die Kosten möglichst gering zu halten und bestenfalls zu senken.

Der strategische Einkauf:

• Märkte potenzieller Zulieferer beobachten
• Entscheidung über Lieferanten
• Verträge aushandeln
• Lieferung der Ware vorbereiten

Der operative Einkauf:

• Einzelne Bestellungen abwickeln
• Auftragsbestätigungen bearbeiten
• Überwachung der Lagerbestände
• Mengenplanung

Der technische Einkauf:

• Speziell für technische Produkte (Maschinen, Anlagen, Bau- und Ersatzteile, Roh- und Betriebsstoffe)
• Bedarfsermittlung technischer Produkte
• Beschaffung von Technik und Materialien
• Einkaufsoptimierung (Preis-Leistungs-Verhältnis)

Sie müssen als Einkäuferin oder Einkäufer nicht unbedingt ein Hochschulstudium absolviert haben. Ein betriebswirtschaftliches Studium ist dennoch immer eine gute Voraussetzung, um im Einkauf Fuß zu fassen. Alternativ bildet aber auch eine kaufmännische Ausbildung eine gute Grundlage, um in den Beruf der Einkäuferin oder des Einkäufers einzusteigen. Je nachdem, ob Sie im strategischen, operativen oder technischen Einkauf arbeiten, ist zusätzlich ein spezielles Branchenwissen nötig, um die Qualität der Produkte beurteilen zu können. Im technischen Einkauf profitieren Sie außerdem von einem Ingenieurstudium oder einer technischen Ausbildung. Damit wird es Ihnen leichtfallen, die eigenen Produkte, Anforderungen und Qualitäten der eingekauften Ware zu beurteilen.

Zusätzlich sollten Einkäuferinnen und Einkäufer folgende Skills mitbringen:

• Sehr gute Sprachkenntnisse, mindestens in Englisch
• Hohe Reisebereitschaft (für anstehende Lieferantenbesuche)
• Gute mathematische und wirtschaftliche Fähigkeiten
• Verhandlungsgeschick
• Kommunikationsstärke
• Sicheres Auftreten
• Überzeugungskraft
• Durchsetzungsvermögen
• Juristische Grundkenntnisse, um Verträge zu beurteilen

Und Kompetenzen in folgenden Bereichen nachweisen:

• Fundiertes Verständnis der Einkaufs- und Logistikkette
• Kenntnisse über Beschaffungsmärkte und ihre Risiken
• Mengenplanung
• Bestandsüberwachung

Einkäuferinnen und Einkäufer gehören zu den gutverdienenden Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in Deutschland. Mit einem akademischen Abschluss steigen Sie nach dem Studium mit 43.000 Euro (Bachelor) bis 47.000 Euro (Master) pro Jahr ein. Berufserfahrene verdienen, je nach Branchenzugehörigkeit, zwischen 63.000 Euro (Automobilbranche) und 76.000 Euro (Maschinenbau) im Jahresgehaltsdurchschnitt. Das Gehalt operativer Einkäuferinnen und Einkäufer ist etwas geringer anzusetzen. Hier liegen die Einstiegsgehälter unterhalb von 40.000 Euro. Als technische Einkäuferin oder Einkäufer steigen Sie im Schnitt mit 50.000 Euro pro Jahr ein.

Als Einkäuferin und Einkäufer bieten sich Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, um den Einstig in den Beruf zu finden. Je nach Branche und Verantwortungsgebiet gelten unterschiedliche Voraussetzungen. Generell können Sie aber davon ausgehen, dass Ihre Jobchancen und Gehaltsaussichten steigen, je besser Ihr Bildungsniveau ist. Unabhängig davon sollten Sie aber relativ einfach einen Einstieg finden, denn sowohl große Konzerne als auch KMU sind permanent auf der Suche nach Einkäuferinnen und Einkäufern. Haben Sie den Einstig geschafft, spielen Sie eine wichtige Rolle für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens. Denn Sie bestimmen durch die Verhandlung günstiger Dienstleistungsverträge, energiearmer Transporte und alternativer Rohstoffe die Ausrichtung Ihres Unternehmens.

Sich auf dem aktuellen Stand zu halten und kontinuierlich weiterzubilden, ist auch für Einkäuferinnen und Einkäufer äußerst ratsam. Insbesondere wenn Sie den Weg ins Management gehen möchten und eine Position als Einkaufsleiterin oder zum Einkaufsleiter anstreben. Nehmen Sie hierfür im Laufe Ihrer Karriere an einer Aufstiegsfortbildung zur Fachfrau oder Fachmann für Einkauf und Logistik teil.

Nahezu alle Wirtschaftsbereiche sind auf die Arbeit einer Einkäuferin oder eines Einkäufers angewiesen. Besonders gefragt sind sie in den folgenden Bereichen:

• Produktion
• Anlagenbau
• Maschinenbau
• Logistik
• Handel
• Pharma/Healthcare
• Elektronik
• High Tech Industrie
• Konsum und Handel
• Automobil- und Zuliefererbranche
• Metallindustrie