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Einkäufer (m/w/d)

Einkäufer – handeln Sie die besten Preise zum optimalen Zeitpunkt aus

In nahezu jedem Betrieb müssen Waren eingekauft, Rohstoffe beschafft und Materialien für die Produktion gelagert werden. Die Einkäuferinnen und Einkäufer bilden in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens eine bedeutende Schlüsselrolle. Sie sorgen dafür, dass sämtliche Unternehmensprozesse im Fluss sind, Produktionen nicht ins Stocken geraten und kein Kapital zu lange im Lager liegt. Zum optimalen Zeitpunkt und zum besten Preis Ware einzukaufen, ist das Steckenpferd jeder Einkäuferin und jeden Einkäufers. Um möglichst gewinnbringend zu arbeiten, gehen Einkäuferinnen und Einkäufer sehr analytisch vor, entwickeln Strategien, haben ihren Markt genau im Blick und entscheiden, mit wie vielen und welchen Lieferanten eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. So nehmen Sie unmittelbar Einfluss auf die Gewinnmaximierung ihres Unternehmens.

Das kann jeder? Weit gefehlt. Denn schon längst gibt es auch im Einkauf verschiedene Berufsfelder. Ob als strategische, technische oder operative Einkäufer – jede Sparte fordert spezielle Fähigkeiten von seinen Spezialistinnen und Spezialisten. Während im strategischen Einkauf vor allem Analyse- und Planungstalent sowie Verhandlungsgeschick gefragt sind, sind technische Einkäufer vor allem für die Beschaffung technischer Betriebsmittel und Maschinenanlagen zuständig – gut, wenn man weiß, worauf man da zu achten hat. Im operativen Einkauf hingegen liegen die Verantwortlichkeiten bei der Bestellung, der Terminverfolgung sowie der Abwicklung von Retouren und Reklamationen.

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Stillstand können Sie sich nicht erlauben? Mit der richtigen Unterstützung im operativen, strategischen oder technischen Einkauf ist nicht nur gesichert, dass Ihr Lager zu jeder Zeit optimal gefüllt ist. Es ist auch garantiert, dass Ihre Ware zum richtigen Zeitpunkt und kostengünstig eingekauft wird. Lassen Sie Ihren Einkauf maßgeblich zur Steigerung Ihrer Umsätze beitragen.

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Als Einkäuferin oder Einkäufer planen Sie genaustens die Beschaffung der Ware für Ihr Unternehmen. Damit garantieren Sie eine reibungslose Produktion mit möglichst wenig Leerlaufzeiten. Sie stehen dabei im engen Kontakt zu anderen Abteilungen und sind maßgeblich an der Gewinnmaximierung Ihres Unternehmens beteiligt.

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Sie haben schon für diverse Firmen die Waren- und Dienstleistungskette vom Lieferanten bis zum Kunden begleitet und sind Spezialistin oder Spezialist im operativen, strategischen oder technischen Einkauf? Bringen Sie Ihre Expertise aus den unterschiedlichsten Branchen in neue Projekte ein und beeindrucken Sie dadurch, dass Sie die Qualität Ihrer Lieferanten gut einschätzen können, Lieferketten effizienter gestalten und mit einer analytischen Denkweise an die Warenbeschaffung herangehen.

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Welche Aufgaben und Tätigkeiten umfasst das Berufsbild des Einkäufers?

Der Einkäufer entwickelt Strategien, um einen optimalen Einkaufsprozess zu gestalten. Er beobachtet die Märkte und entscheidet, mit wie vielen und welchen Lieferanten eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Die Praxis unterscheidet die Berufsbilder strategischer und technischer sowie operativer Einkäufer. Ein technischer Einkäufer ist dabei in erster Linie für den Einkauf technischer Betriebsmittel und Maschinenanlagen zuständig. Ein strategischer Einkäufer arbeitet auch in anderen Unternehmensbereichen. Der operative Einkäufer wiederum ist für die Bestellung und die Terminverfolgung zuständig sowie für die Abwicklung von Retouren und Reklamationen.

  • Marktbeobachtung und -analyse in Bezug auf Preise, Lieferanten, Produzenten und neue Technologien
  • Festlegung der Einkaufstrategie
  • Auslotung der Verbesserungsmöglichkeiten bei der Logistik hinsichtlich der Kosten
  • Genaue Kenntnisse zu Lagerbestand und Produktion: Analyse der eigenen Bedarfsvorgaben
  • Verantwortung für die rechtzeitige Bereitstellung des Produktionsmaterials
  • Retouren- und Reklamationsabwicklung

Welche Hard Skills und Soft Skills sollte ein Einkäufer mitbringen?

Um als Einkäufer in einem Betrieb zu arbeiten, ist grundsätzlich kein Hochschulabschluss notwendig. Trotzdem ist ein betriebswirtschaftliches Studium eine sehr gute Voraussetzung, um in diesem Bereich Fuß fassen. Liebäugeln Sie mit Jobs als technischer Einkäufer, sind ein Ingenieurstudium oder eine technische Ausbildung Voraussetzung. Das erleichtert es, die eigenen Produkte, Anforderungen und Qualität der eingekauften Ware zu beurteilen. Zusätzlich bringt ein Einkäufer folgende Skills mit:

  • sehr gute Sprachkenntnisse, mindestens in Englisch, da Einkauf heutzutage global verläuft
  • hohe Reisebereitschaft, für anstehende Lieferantenbesuche
  • gute mathematische und wirtschaftliche Fähigkeiten, um Kostenkalkulationen zu beurteilen und durchzuführen
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • juristische Grundkenntnisse, um Verträge zu beurteilen

Mit welchem Jahresgehalt ist als Spezialist im Einkauf zu rechnen?

Als Einkäufer gehört man zu den gut verdienenden Arbeitnehmern. Mit einem akademischen Abschluss steigen Sie nach dem Studium mit 43.000 Euro (Bachelor) bis 47.000 Euro (Master) pro Jahr ein. Berufserfahrene verdienen je nach Branchenzugehörigkeit zwischen 63.000 Euro (Automobilbranche) bis 76.000 Euro (Maschinenbau) im Jahresgehaltsdurchschnitt. Das Gehalt operativer Einkäufer ist etwas geringer anzusetzen. Hier liegen die Einstiegsgehälter unterhalb von 40.000 Euro.

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