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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Jobs in Remscheid +20km

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    Referenznummer: 757336/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Solingen
    • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben 
    • Terminplanung und Koordination von Meetings
    • Erstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korrespondenz 
    • Büroorganisation und Pflege der Ablage 
    • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen 
    • Travelmanagement
    • Wahrung von Vertraulichkeit und Sensibilität 
    Online seit: 15.04.24
    Referenznummer: 795753/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hilden
    • Ob Terminkoordination oder ad-hoc-Anfrage: als rechte Hand der Geschäftsleitung sind Sie im stetigen Austausch mit unserem Management
    • Allgemeine Korrespondenz (Eingang & Ausgang) werden zuverlässig von Ihnen bearbeitet
    • Die Erstellung & Versendung individueller Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung inklusive des Einholens von Unterschriften übernehmen Sie ebenfalls 
    • Durch Ihr vollumfängliches Travel Management ist unsere Geschäftsleitung zur richtigen Zeit am richtigen Ort
    • Sie überprüfen Rechnungen und geben sie frei, verwalten unsere Bürokasse und wirken außerdem am Jahresabschluss mit
    • Ihr Office Management gewährleistet reibungslose Abläufe (Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Mobiliar, Catering, wiederkehrende organisatorische Aufgaben)
    • Als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zu Dienstleistern sorgen Sie für einwandfreies Facility Management
    • Auch die Übernahme diverser Projekte liegt in Ihrem Verantwortungsbereich (Sharepoint, saisonale Organisationsaufgaben in Kooperation mit anderen Abteilungen)
    • Externe Gäste fühlen sich bei uns dank Ihnen vom ersten Moment an wohl
    Online seit: 27.11.24

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