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Assistenz der Geschäftsführung Jobs

(M/W/D)
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13 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

13 Ergebnisse

    Referenznummer: 872903/1

    Personal Assistenz (Teilzeit) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München-Schwabing
    • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
    • Reservierungen und organisatorische Vorarbeit für die Geschäftsführung
    • Recherche, Vorbereitung und strukturierte Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
    • Eigenständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
    • Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
    • Unterstützung bei Projekten und kurzfristigen ad-hoc-Anforderungen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung dort, wo aktuell Bedarf besteht
    • Übernahme kleiner Botengänge und externer Erledigungen im Rahmen des Office-Alltags
    Online seit: 05.05.26
    Referenznummer: 872603/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    essen
    • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
    • Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
    • Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
    • Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
    • Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
    • Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
    • Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
    • Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    Online seit: 30.04.26
    Referenznummer: 872563/1

    Office Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Freiburg
    • Verantwortlich für unsere Auftragsabwicklung (Anlegen von Aufträgen, Zuweisen von Team Mitgliedern zu den Aufträgen, etc.), Erstellung der Debitorenrechnungen (A/R) und Übergabe der Ausgangsrechnungen an DATEV; Mahnprozess (Debitorenmanagement)
    • Durchführung tägliches Office-Management (Zuständigkeit für unser Berater-Team und Geschäftsführung -> Besprechungsräume, Terminplanung, Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Bestellung laufendes Office Equipment / Büromaterial etc.)
    • Unterstützung bei HR-Themen – insb. Payroll Vorbereitung (optional) 
    • Unterstützung bei Event Planung / Organisation (optional)
    Online seit: 29.04.26
    Referenznummer: 871918/1

    Senior Finanzbuchhalter Immobilien | DATEV & DOMUS (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Eigenständige Finanz- und Immobilienbuchhaltung für mehrere Immobiliengesellschaften
    • Mietbuchhaltung inkl. Mieten buchen (Gewerbeimmobilien)
    • Durchführung des Zahlungsverkehrs, inkl. Mahnwesen und Weiterberechnungen
    • Erstellung und Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen
    • Selbstständige Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
    • Zuarbeit für Steuerberatung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Assistenz, Geschäftsführung)
    Online seit: 28.04.26
    Referenznummer: 871511/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Rhein-Main-Gebiet
    • Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinativer Aufgaben im administrativen Umfeld
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung und Weiterleitung interner und externer Anliegen
    • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Erstellung von Auswertungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
    • Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Aufgaben und Projekte im operativen Tagesgeschäft
    • Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen
    Online seit: 22.04.26
    Referenznummer: 863127/1

    Projektassistenz im Construction Management (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Aachen
    • Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter
    • Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen
    • Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
    • Teilnahme an relevanten Meetings
    • Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer
    • Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams
    • Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr
    • Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
    • Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents
    • Allgemeine Projekt- und Teamassistenz
    Online seit: 21.04.26
    Referenznummer: 870066/1

    Assistenz Netzwirtschaft und Kunde (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Helmstedt
    • Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
    • Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
    • Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
    • Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
    • Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
    • Unterstützung bei der Bereichskommunikation
    • Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
    • Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
    • Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
    • Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
    Online seit: 14.04.26
    Referenznummer: 859363/1

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
    • Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
    • Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
    • Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
    • Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
    • Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
    • Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
    • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung
    Online seit: 07.04.26
    Referenznummer: 865623/1

    Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
    • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
    • Versandvorbereitung und Postbearbeitung
    • Unterstützung im Einkauf, z.B. Bestellungen (u.a. Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel)
    • Terminplanung und -koordination
    • Erstellung einfacher Rechnungen
    • Pflege von Unterlagen und Dokumenten
    • Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf
    Online seit: 25.03.26
    Referenznummer: 866452/1

    Medizinischer Geschäftsführer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kufstein
    • Sie tragen die Gesamtverantwortung für die medizinische Ausrichtung, Weiterentwicklung und Positionierung des Resorts
    • Sie bauen innovative Gesundheits- und Präventionsprogramme auf und implementieren diese
    • Sie stellen höchste qualitative, ethische und medizinische Standards sicher
    • Sie entwickeln das medizinische Leistungsportfolio in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Eigentümerstruktur weiter
    • Sie beobachten medizinische Markttrends und leiten daraus zukunftsorientierte Strategien ab
    • Sie führen die medizinischen Bereiche: Diagnostik, Prävention, Therapie, Reha sowie Medical Spa
    • Sie steuern die medizinischen Teams (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflege, Medizinische Assistenz)
    • Sie stellen optimale Abläufe und Prozesse im medizinischen Betrieb sicher
    • Sie verantworten die Dokumentation, Qualitätssicherung sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Österreich
    • Sie tragen die Verantwortung für Auslastung, Wirtschaftlichkeit und einen effizienten Personaleinsatz
    Online seit: 24.03.26

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    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 865676/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Lünen
    • Systematische Einarbeitung durch Training-on-the-Job in verschiedene Geschäfts- und Aufgabenbereiche  
    • Frühe Übernahme von Verantwortung bei Planung und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte  
    • Mitarbeit an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe nach Traineeprogramm
    • Kennenlernen des Unternehmens durch Einsätze an wechselnden bundesweiten Niederlassungen und europäischen Beteiligungen
    Online seit: 16.03.26
    Referenznummer: 865078/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bad Hönningen
    • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
    • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. ProtokollführungEigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch
    • Empfang und Betreuung von Gästen 
    • Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
    • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
    • Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft
    Online seit: 09.03.26
    Referenznummer: 863217/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Recklinghausen
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
    • Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
    • Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
    • Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
    • Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
    • Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
    • Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
    • Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
    • Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen
    Online seit: 24.02.26