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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Jobs

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13 Ergebnisse

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    Referenznummer: 813377/1

    Assistenz der Geschäftsführung (30-Stunden-Woche) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Koordination und Absprache von Termin für die Geschäftsführung
    • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
    • Termine und Wiedervorlagen organisieren
    • Auswertungen und Controlling-Reports anfertigen und pflegen
    • Präsentationen und Prozessdarstellungen erstellen
    • Terminarbeiten und Projekttermine kontrollieren und koordinieren
    • Unterstützende Gestaltung und Administration von Verträgen
    Online seit: 08.04.25
    Referenznummer: 816485/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wedel
    • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter
    • Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenavis
    • Durchführung von Ausfuhranmeldungen für In- und Ausland
    • Anfertigung von Auftrags- und Lieferscheinen
    • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Firmenkontos
    • Wartung und Aktualisierung unserer Bürosoftware, einschließlich Preisanpassungen
    Online seit: 17.04.25
    Referenznummer: 806790/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Neustadt an der Aisch
    • Führen des Sekretariats der Geschäftsführung
    • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
    • Organisation von Büro- und Reiseangelegenheiten
    • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für administrative Tätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
    • Verwaltung der betrieblichen Versicherungen
    • Pflege des E-Bankings und des internen Vertragswesens
    • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
    • Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statistiken
    • Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Kostenplanungs- und Erwartungsrechnung
    • Koordination des Projektreportings
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 806789/1

    Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit möglich) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Neustadt an der Aisch
    • Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
    • Organisation von Büro- und Reiseangelegenheiten
    • Planung und Abstimmung von Terminen
    • Betreuung des Kfz-Versicherungswesens inklusive Schadenabwicklung
    • Koordination und Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen
    • Führung der Hauptkasse
    • Erstellung von Statistiken
    • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Tätigkeiten
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 815992/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mülheim an der Ruhr
    • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
    • Interne, wie auch externe Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
    • Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
    • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
    • Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
    • Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
    • Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
    Online seit: 14.04.25
    Referenznummer: 815993/1

    Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mülheim an der Ruhr
    • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
    • Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
    • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
    • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
    • Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
    • Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
    • Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 810763/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nordrhein-Westfalen
    • Administrative und organisatorische Tätigkeiten – die gute Seele im Team, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt
    • Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz, mit der Verantwortung für eine effiziente und termingerechte Kommunikation
    • Reisemanagement und dessen Abrechnung sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
    • Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Fristenerfassung und -kontrolle
    • Optimierung interner Abläufe durch die Identifizierung von Potenzialen zur Effizienzsteigerung
    • Übernahme des Bewerbermanagements und Unterstützung bei Personalthemen
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 813312/1

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Sigmaringen
    • Sie unterstützen den Geschäftsführer im Bereich Produktion, Qualität und Logistik administrativ und organisatorisch
    • Sie organisieren und koordinieren Meetings eigenständig, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
    • Sie fördern eine effiziente und strukturierte Durchführung der Besprechungen der Geschäftsführung
    • Sie erstellen und bereiten Präsentationsunterlagen, Dokumente und technische Reports auf und sind Ansprechperson für externe Anfragen
    • Sie bringen sich aktiv ein und unterstützen eine offene Kommunikation zwischen internen Abteilungen (Produktion, Qualität, Logistik)
    • Sie sorgen durch ein effizientes Termin- und Reisemanagement für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 811007/1

    Assistenz der Leitung Finanzen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Effiziente Entlastung der Leitung Finance im Tagesgeschäft
    • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und abteilungsinternen Projekten
    • Erstellung aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
    • Terminorganisation, Korrespondenz, Recherche und Pflege von kreditorischen Stammdaten
    • Erstellung von Reports, Analysen und Statistiken für die Leitung Finance
    • Bearbeitung abteilungsspezifischer Datenschutzthemen nach DSGVO
    • Mitwirkung bei der Erstellung von (Konzern-)Lageberichten nach HGB
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 817640/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Korrespondenz zu Themen der Pflegedirektion
    • Selbstorganisiertes Terminmanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
    • Mitarbeit an Projekten der Pflegedirektion und Übernahme von Teilprojekten
    • Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Symposien
    • Koordination von Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen
    • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und Freigabe
    • Vorbereitung von Personalmaßnahmenanträgen (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbildungsanträge)
    • Pflege von Arbeitszeitdokumentationen und Bewerbungsprozessen sowie Unterstützung beim Onboarding
    • Betreuung von Auszubildenden und Verantwortung für deren Entwicklung
    • Aktualisierung des Intranetauftritts für den Pflege- und Funktionsdienst
    Online seit: 15.04.25

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    Referenznummer: 815351/1

    Executive Assistant to SVP (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Selbstständige Termin- und Reisekoordination (national/international), einschließlich Nachbereitung
    • Verantwortung für nationale und internationale Korrespondenz (teilweise nach Diktat), Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei Berichten
    • Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Kollegen bei verschiedenen Anliegen
    • Organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Überwachung wichtiger Deadlines
    Online seit: 02.04.25
    Referenznummer: 806140/1

    Team-/Vertriebsassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Ordermanagement - Einkaufsbetreuung und Rechnungsstellung/-prüfung
    • Inventur
    • Kunden- und Lieferantenbetreuung
    • Office Management, wie Besucherempfang und -bewirtung, Betreuung Telefonzentrale
    • Unterstützung der Teamleitung in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
    • Mitwirkung bei der Überprüfung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 810831/1

    Assistant CEO & Finance (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Siegburg
    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Enge Zusammenarbeit mit der Gesellschafterin und Geschäftsführerin zur Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern
    • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
    • Selbstständige Erstellung von Angeboten und Rechnungen
    • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und je nach Erfahrung auch des Jahresabschlusses
    • Antragstellung und Kommunikation mit Behörden, Unternehmen und Bildungsträgern
    Online seit: 07.04.25