Meine Merkliste

Um die Merkliste zu nutzen, ist ein Login notwendig.
Falls Sie noch keine Login-Daten haben, können Sie sich in zwei Minuten registrieren.

Ihre Vorteile

Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben
Bewerbung auf mehrere Jobangebote gleichzeitig
Schnelle und einfache Bewerbung
Jetzt einloggen Jetzt registrieren

Job Alerts aktivieren

Um einen Job Alert einzurichten, ist ein Login notwendig.
Falls Sie noch keine Login-Daten haben, können Sie sich in zwei Minuten registrieren.

Ihre Vorteile

Jobangebote per E-Mail erhalten
Schnelle und einfache Bewerbung
Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben
Jetzt einloggen Jetzt registrieren

MEINE JOB ALERTS

Um Ihre gespeicherten Job Alerts zu verwalten, ist ein Login erforderlich.


Jetzt einloggen

Sie haben noch keinen Login?

Jetzt registrieren

Ihre Vorteile


Jobangebote per E-Mail erhalten
Schnelle und einfache Bewerbung
Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben

Assistenz der Geschäftsführung Jobs

(M/W/D)
Filter Filter zurücksetzen

Filter

Beschäftigungsform

Beschäftigungsform

Spezialisierung

Spezialisierung

Branche

Land

Filter zurücksetzen
Filter zurücksetzen

14 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

14 Ergebnisse

    Referenznummer: 879325/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Erlangen
    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
    • Mitwirkung bei technischen Projekten im Bereich TGA (z.B. Vorbereitung, Nachverfolgung, Dokumentation)
    • Unterstützung bei Themen wie Zertifizierungen, Qualitätssicherung und Projektorganisation
    • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern
    • Unterstützung im Vertriebsumfeld (z.B. Angebotserstellung, Nachverfolgung)
    Online seit: Fri May 29 16:04:09 CEST 2026
    Referenznummer: 879126/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
    • Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
    • Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
    • Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
    • Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
    • Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
    • Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
    • Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung
    Online seit: Thu May 28 16:55:48 CEST 2026
    Referenznummer: 878492/1

    Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Jüchen
    • Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
    • Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
    • Termin- und Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
    • Kommunikation und Korrespondenz - Interner und externer Austausch mit Stakeholdern
    • Präsentationen und Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen
    • Datenaufbereitung und Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
    Online seit: Fri May 22 14:31:38 CEST 2026
    Referenznummer: 877530/1

    Management/Team Assistenz mindestens 20h (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Hönningen
    • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
    • Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
    • Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
    • Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern
    Online seit: Fri May 15 14:11:06 CEST 2026
    Referenznummer: 877477/1

    Assistenz des Managements (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Kalender- und Terminmanagement
    • Administrative Unterstützung und Reiseplanung
    • Organisation interner und externer Events
    • Büromanagement und Ansprechpartnerin für das Team vor Ort
    • Flexible Unterstützung im Tagesgeschäft
    Online seit: Fri May 15 11:36:03 CEST 2026
    Referenznummer: 873944/1

    Executive Assistant (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Sindelfingen
    • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
    • Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
    • Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
    • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
    Online seit: Mon May 11 09:32:02 CEST 2026
    Referenznummer: 872903/1

    Personal Assistenz (Teilzeit) (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    München-Schwabing
    • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
    • Reservierungen und organisatorische Vorarbeit für die Geschäftsführung
    • Recherche, Vorbereitung und strukturierte Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
    • Eigenständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
    • Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
    • Unterstützung bei Projekten und kurzfristigen ad-hoc-Anforderungen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung dort, wo aktuell Bedarf besteht
    • Übernahme kleiner Botengänge und externer Erledigungen im Rahmen des Office-Alltags
    Online seit: Tue May 05 09:55:20 CEST 2026
    Referenznummer: 872563/1

    Office Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Freiburg
    • Verantwortlich für unsere Auftragsabwicklung (Anlegen von Aufträgen, Zuweisen von Team Mitgliedern zu den Aufträgen, etc.), Erstellung der Debitorenrechnungen (A/R) und Übergabe der Ausgangsrechnungen an DATEV; Mahnprozess (Debitorenmanagement)
    • Durchführung tägliches Office-Management (Zuständigkeit für unser Berater-Team und Geschäftsführung -> Besprechungsräume, Terminplanung, Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Bestellung laufendes Office Equipment / Büromaterial etc.)
    • Unterstützung bei HR-Themen – insb. Payroll Vorbereitung (optional) 
    • Unterstützung bei Event Planung / Organisation (optional)
    Online seit: Wed Apr 29 15:38:40 CEST 2026
    Referenznummer: 871918/1

    Senior Finanzbuchhalter Immobilien | DATEV & DOMUS (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Eigenständige Finanz- und Immobilienbuchhaltung für mehrere Immobiliengesellschaften
    • Mietbuchhaltung inkl. Mieten buchen (Gewerbeimmobilien)
    • Durchführung des Zahlungsverkehrs, inkl. Mahnwesen und Weiterberechnungen
    • Erstellung und Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen
    • Selbstständige Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
    • Zuarbeit für Steuerberatung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Assistenz, Geschäftsführung)
    Online seit: Tue Apr 28 15:39:04 CEST 2026
    Referenznummer: 871511/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Rhein-Main-Gebiet
    • Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinativer Aufgaben im administrativen Umfeld
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung und Weiterleitung interner und externer Anliegen
    • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Erstellung von Auswertungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
    • Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Aufgaben und Projekte im operativen Tagesgeschäft
    • Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen
    Online seit: Wed Apr 22 15:34:42 CEST 2026

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 859363/1

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
    • Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
    • Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
    • Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
    • Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
    • Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
    • Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
    • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung
    Online seit: Tue Apr 07 11:17:09 CEST 2026
    Referenznummer: 866452/1

    Medizinischer Geschäftsführer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kufstein
    • Sie tragen die Gesamtverantwortung für die medizinische Ausrichtung, Weiterentwicklung und Positionierung des Resorts
    • Sie bauen innovative Gesundheits- und Präventionsprogramme auf und implementieren diese
    • Sie stellen höchste qualitative, ethische und medizinische Standards sicher
    • Sie entwickeln das medizinische Leistungsportfolio in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Eigentümerstruktur weiter
    • Sie beobachten medizinische Markttrends und leiten daraus zukunftsorientierte Strategien ab
    • Sie führen die medizinischen Bereiche: Diagnostik, Prävention, Therapie, Reha sowie Medical Spa
    • Sie steuern die medizinischen Teams (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflege, Medizinische Assistenz)
    • Sie stellen optimale Abläufe und Prozesse im medizinischen Betrieb sicher
    • Sie verantworten die Dokumentation, Qualitätssicherung sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Österreich
    • Sie tragen die Verantwortung für Auslastung, Wirtschaftlichkeit und einen effizienten Personaleinsatz
    Online seit: Tue Mar 24 13:32:33 CET 2026
    Referenznummer: 865676/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Lünen
    • Systematische Einarbeitung durch Training-on-the-Job in verschiedene Geschäfts- und Aufgabenbereiche  
    • Frühe Übernahme von Verantwortung bei Planung und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte  
    • Mitarbeit an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe nach Traineeprogramm
    • Kennenlernen des Unternehmens durch Einsätze an wechselnden bundesweiten Niederlassungen und europäischen Beteiligungen
    Online seit: Mon Mar 16 14:35:16 CET 2026
    Referenznummer: 863217/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Recklinghausen
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
    • Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
    • Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
    • Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
    • Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
    • Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
    • Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
    • Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
    • Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen
    Online seit: Tue Feb 24 16:11:39 CET 2026