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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Jobs

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    Jobs per E-Mail

    11 Ergebnisse

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    Referenznummer: 823818/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Troisdorf
    • Als zentraler Koordinator behältst du die Kalender des CEO und CFO im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind
    • Mit einem geschulten Blick für Prioritäten bearbeitest du die E-Mail-Korrespondenz und sorgst dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden
    • In Deiner Rolle als kommunikative Schnittstelle vermittelst du souverän zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern
    • Du bringst Dich aktiv in strategische Projekte ein – etwa bei der Expansion neuer Standorte – und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung zentraler Initiativen
    • Internationale Reisen sowie Veranstaltungen, Messen und Meetings planst du und hilfst du mit zu organisieren 
    • Vertrauliche Dokumente, Verträge und Berichte verwaltest du strukturiert und zuverlässig
    • Du erkennst frühzeitig Kommunikationsbedarfe im Unternehmen und gestaltest interne Kommunikationsmaßnahmen gezielt mit
    • Durch deine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und deinen offenen Austausch mit Mitarbeitenden trägst du aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei
    Online seit: Wed May 28 08:51:58 CEST 2025
    Referenznummer: 820937/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Allmerdingen
    • Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, bearbeiten und leiten Anfragen weiter und geben erste Informationen heraus
    • Sie wickeln die Korrespondenz ab, dokumentieren, organisieren die Ablage und pflegen Daten
    • Sie unterstützen bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten, wie z.B. der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeteilnahmen
    • Sie organisieren interne Veranstaltungen und empfangen und betreuen Geschäftspartner
    • Sie planen Termine, koordinieren Kundenbesuche und pflegen unsere Social Media Plattformen
    • Sie unterstützen die Geschäfts- und Vertriebsleitung und übernehmen fachbereichsübergreifende administrative Aufgaben
    • Sie fertigen Unterlagen für die Geschäfts- und Vertriebsleitung an, wie Präsentationen, Vertriebspipeline, Kalkulationen und führen Marketingrecherche durch
    Online seit: Fri May 09 11:50:00 CEST 2025
    Referenznummer: 815992/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mülheim an der Ruhr
    • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
    • Interne, wie auch externe Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
    • Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
    • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
    • Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
    • Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
    • Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
    Online seit: Mon Apr 14 10:37:26 CEST 2025
    Referenznummer: 815993/1

    Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mülheim an der Ruhr
    • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
    • Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
    • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
    • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
    • Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
    • Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
    • Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
    Online seit: Mon Apr 07 11:30:06 CEST 2025
    Referenznummer: 820782/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wiesbaden
    • Tägliche Abteilungsverwaltung: Überwachung und Koordination der täglichen Abläufe innerhalb der Abteilung.
    • Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Briefen, E-Mails und Telefonanrufen.
    • Personalangelegenheiten: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich Einstellung, Schulung und Mitarbeiterbetreuung.
    • Organisation und Verwaltung: Planung und Durchführung von organisatorischen Aufgaben und Verwaltung von Sonderprojekten.
    • Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Abteilungsveranstaltungen und Meetings
    Online seit: Thu May 15 08:05:10 CEST 2025
    Referenznummer: 823284/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München oder Ingolstadt
    • Vollumfängliche Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen national und international für zwei Geschäftsführer der MMS Marketing Gesellschaft
    • Pro-Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
    • Verantwortungsvolle Organisation und Gestaltung des Büros der Geschäftsführung
    • Unterstützung bei der Koordination von eigenen Projekten und Initiativen (z.B. Organisation von Teamevents, Umfragen etc.)
    • Kommunikationsschnittstelle zu den (internationalen) Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
    • Internationales Netzwerkmanagement
    Online seit: Fri May 23 13:38:46 CEST 2025
    Referenznummer: 810763/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nordrhein-Westfalen
    • Administrative und organisatorische Tätigkeiten – die gute Seele im Team, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt
    • Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz, mit der Verantwortung für eine effiziente und termingerechte Kommunikation
    • Reisemanagement und dessen Abrechnung sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
    • Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Fristenerfassung und -kontrolle
    • Optimierung interner Abläufe durch die Identifizierung von Potenzialen zur Effizienzsteigerung
    • Übernahme des Bewerbermanagements und Unterstützung bei Personalthemen
    Online seit: Mon Apr 07 14:36:45 CEST 2025
    Referenznummer: 823418/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Salzkotten
    • Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Kalenders und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Kommunikation
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
    • Erstellung fundierter Analysen sowie aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für das Management
    • Aufbereitung, Auswertung und Interpretation relevanter Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse
    Online seit: Mon May 26 15:09:50 CEST 2025
    Referenznummer: 811007/1

    Assistenz der Leitung Finanzen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Effiziente Entlastung der Leitung Finance im Tagesgeschäft
    • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und abteilungsinternen Projekten
    • Erstellung aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
    • Terminorganisation, Korrespondenz, Recherche und Pflege von kreditorischen Stammdaten
    • Erstellung von Reports, Analysen und Statistiken für die Leitung Finance
    • Bearbeitung abteilungsspezifischer Datenschutzthemen nach DSGVO
    • Mitwirkung bei der Erstellung von (Konzern-)Lageberichten nach HGB
    Online seit: Mon Apr 07 14:37:33 CEST 2025
    Referenznummer: 817640/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Korrespondenz zu Themen der Pflegedirektion
    • Selbstorganisiertes Terminmanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
    • Mitarbeit an Projekten der Pflegedirektion und Übernahme von Teilprojekten
    • Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Symposien
    • Koordination von Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen
    • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und Freigabe
    • Vorbereitung von Personalmaßnahmenanträgen (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbildungsanträge)
    • Pflege von Arbeitszeitdokumentationen und Bewerbungsprozessen sowie Unterstützung beim Onboarding
    • Betreuung von Auszubildenden und Verantwortung für deren Entwicklung
    • Aktualisierung des Intranetauftritts für den Pflege- und Funktionsdienst
    Online seit: Wed May 14 11:11:20 CEST 2025

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    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 797315/1

    Operations Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Sorge für organisatorische Effizienz durch das Management von Kalendern, Koordination von Reisen und Planung von Veranstaltungen für den CEO und den Vorstand
    • Fungiere als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen internen Abteilungen, um eine nahtlose Kommunikation und Projektdurchführung zu gewährleisten
    • Entwickle und setze strategische Initiativen und Projekte um
    • Führe umfassende Recherchen durch und gib analytische Einblicke in verschiedene technische und kommerzielle Themen, um Vorstandsentscheidungen zu informieren
    • Verwalte und verbessere die Kommunikation mit externen Partnern, Stakeholdern und Lieferanten
    • Bearbeite professionelle E-Mails und Dokumente im Namen des CEOs, um qualitativ hochwertige und zeitnahe Kommunikation sicherzustellen
    • Balance mehrere konkurrierende Prioritäten und sichere Zeit- und Qualitätsmanagement
    • Erstelle detaillierte Präsentationen und Materialien für hochrangige Meetings, Workshops und andere Führungstreffen
    Online seit: Tue May 20 10:09:06 CEST 2025