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Kaufmännischer Sachbearbeiter Jobs in Frankfurt +20km

(M/W/D)
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3 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

3 Ergebnisse

    Referenznummer: 852208/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
    • Terminierung
    • Aufarbeitung von Rückständen
    • Telefondienste
    • Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
    • Ablage
    • Aktenverwaltung/Archivierung
    • Kopierarbeiten
    • Assistenztätigkeiten
    • Einfache Beratungstätigkeiten
    Online seit: Wed Dec 03 13:59:00 CET 2025
    Referenznummer: 855611/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rhein-Main-Gebiet
    • Abstimmung / Koordination mit allen relevanten betrieblichen Stellen zur Abwicklung von Aufträgen
    • Unterstützung bei der Betreuung von Kunden im In- und Ausland 
    • Ordnungsgemäße Auftragsabwicklung (z.B. Anlegen von SAP-Angeboten, Abgleich Bestellung zu Angebot, Auslösen von Kundenaufträgen, Exportkontrolle, Klärung Kreditlimits und Angleichung Zahlungskonditionen, Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Überwachung Einhaltung Liefertermine, Versand organisieren und mit Kunden koordinieren, Bearbeitung von Kundenrückläufen mit Kundenkoordination) für zugeordnete Kunden
    • Abwicklung mit An- und Verkauf von Metallen, Leihen, physische Beistellungen und Auslieferungen, Gewichtskontoverantwortung für zugeordnete Kunden, Nachverfolgung aller Termine und Mengen zur Metallverfügbarkeit
    • Unterstützung bei der Pflege des Kundennetzwerks
    • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Angeboten durch Abstimmung / Koordination von Anfragen mit relevanten betrieblichen Stellen (z.B. Ermittlung von Kaufteilpreisen durch adaptierte Weiterleitung von Anfragen an den Einkauf und Übermittlung der Lieferantenangebote vom Einkauf an Sales nach erfolgter Prüfung des Lieferantenangebots und ggf. Rücksprache mit dem Einkauf, dass das Angebot zur Anfrage passt)
    • Reklamationsbearbeitung
    Online seit: Thu Jan 08 13:42:10 CET 2026
    Referenznummer: 850793/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Unterstützung bei Vertrags- und Bestellangelegenheiten, Posteingang und –versand, Protokollführung, Empfang und Weiterleitung von Besucher*innen etc.)
    • Telefonische Erstkontakte (z.B. mit Klient:innen, Eltern, Sozialrathäusern und Schulen): Beratung, Clearing des Anliegens, ggf. Verweis an die richtigen Stellen 
    • Erheben von personenbezogenen Daten und Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben mit anschließender Erstellung der Basisdokumentation 
    • Selbständige Sichtung von Untersuchungsanfragen, bei Bedarf Nachforderung von fehlenden Unterlagen und Dokumentation
    • Vor- und Nachbesprechung (und/oder Mitteilung) des ersten klinischen Eindrucks/Beobachtung der Eltern und/oder Kinder (Verhaltensauffälligkeiten etc.) sowie Aktenpflege
    • Führen von Terminkalendern
    • Aktualisierung und Ergänzung von Adresslisten sowie Auswertung testpsychologischer Fragebögen(bspw. CBCL 6-18R, TRF 6-18R, YSR/11-18R, Eingabe von Daten und digitale Archivierung)
    • Planung + Organisation des ALFI-Curriculums (zeitliche und räumliche Planung, Ankündigung des Curriculums, Einladung zu den einzelnen Veranstaltungen, Verwaltung von Anmeldungen)
    • Führung einer Excel-Tabelle über das gesamte Curriculum, Erstellen von Teilnehmerlisten, Unterstützung während der Veranstaltung, Ausdruck und Verteilung der Handouts
    • Bearbeitung eingehender Bitten um Antragsstellung der psychiatrischen Kliniken
    Online seit: Wed Dec 03 14:01:06 CET 2025

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