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Projektassistent (M/W/D) Jobs

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5 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

5 Ergebnisse

    Referenznummer: 824780/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirchseeon
    • Administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
    • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
    • Dokumentation und Datenpflegen
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen, Präsentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
    Online seit: 18.06.25
    Referenznummer: 826680/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Unterstützung des Projekt-/ Programmmanagements bei der Koordinierung des Projektteams und der Ausführung von kommunikativen und administrativen Aufgaben
    • Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Reisbuchungen wo notwendig sind
    • Vorbereitung von Workshops, inkl. Location und Raumbuchung sowie Cateringbestellungen, Ausstattung der Workshops mit den notwenigen Materialien
    • Bedingung der internen Tools zur Bestellung von bspw. Service-Leistungen, Hardware
    • Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten für Projekte
    Online seit: 18.06.25
    Referenznummer: 775556/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: 03.06.25
    Referenznummer: 797315/1

    Operations Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Sorge für organisatorische Effizienz durch das Management von Kalendern, Koordination von Reisen und Planung von Veranstaltungen für den CEO und den Vorstand
    • Fungiere als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen internen Abteilungen, um eine nahtlose Kommunikation und Projektdurchführung zu gewährleisten
    • Entwickle und setze strategische Initiativen und Projekte um
    • Führe umfassende Recherchen durch und gib analytische Einblicke in verschiedene technische und kommerzielle Themen, um Vorstandsentscheidungen zu informieren
    • Verwalte und verbessere die Kommunikation mit externen Partnern, Stakeholdern und Lieferanten
    • Bearbeite professionelle E-Mails und Dokumente im Namen des CEOs, um qualitativ hochwertige und zeitnahe Kommunikation sicherzustellen
    • Balance mehrere konkurrierende Prioritäten und sichere Zeit- und Qualitätsmanagement
    • Erstelle detaillierte Präsentationen und Materialien für hochrangige Meetings, Workshops und andere Führungstreffen
    Online seit: 20.05.25
    Referenznummer: 789961/1

    Technische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hanau
    • Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
    • Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
    • Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
    • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
    • Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
    • Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
    • Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen
    Online seit: 23.05.25

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