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Projektassistent Jobs

(M/W/D)
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6 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

6 Ergebnisse

    Referenznummer: 857191/1

    Projektassistent/PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Formelle Korrespondenz und Kommunikation
    • Vorbereitung von Mitteilungen an Arbeitgeber, Konsortialpartner, Kunden und externe Stakeholder
    • Koordination interner Prüfungen, Genehmigungen und Unterschriften vor dem Versand
    • Unterstützung der Koordination laufender Projektaktivitäten und des Maßnahmen-Trackings
    • Pflege von Projektkalendern, Aufgabenlisten und Aufgabenverfolgungslisten
    • Organisation von Projektmeetings, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachfassaktionen
    • Unterstützung der Koordination zwischen internen Teams und Konsortialpartnern
    • Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen
    Online seit: Fri Jan 16 10:40:19 CET 2026
    Referenznummer: 824780/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirchseeon
    • Administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
    • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
    • Dokumentation und Datenpflegen
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen, Präsentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
    Online seit: Wed Jun 18 15:05:19 CEST 2025
    Referenznummer: 856894/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Unterstützung der Projektmanager im Tagesgeschäft
    • Anlegen und Nachverfolgung von Qualitätsmeldungen im SAP-System 
    • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
    • Nachverfolgung von Offenen-Punkte-Listen & Terminverfolgung
    • Meilensteinpflege
    • Terminkoordination
    Online seit: Fri Jan 16 09:57:16 CET 2026
    Referenznummer: 797464/1

    Projektassistent im Bauwesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Projektleiterteams bei administrativen Aufgaben und im täglichen Geschäft
    • Unterstützung bei Aufmaßermittlung und Angebotserstellung
    • Vor- und Nachbereitung von Vergabeverhandlungen
    • Rechnungseingangsprüfung; Vorbereitung der Ausgangsrechnungen
    • Terminplanung und allgemeiner Schriftverkehr
    Online seit: Tue Nov 04 15:24:42 CET 2025
    Referenznummer: 825523/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mannheim
    • Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
    • Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
    • Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
    • Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
    • Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
    • Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
    • Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
    • Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
    • Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch
    Online seit: Thu Jun 26 15:45:58 CEST 2025
    Referenznummer: 856394/1

    Projektassistenz im Batteriespeicher (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Regensburg
    • Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen rund um Batteriespeicher
    • Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
    • Mitwirken bei der Entwicklung von Sprachregelungen und Kommunikationsleitfäden
    • Begleitung im Projektmanagement wie Abstimmungen, Terminvorbereitung und Protokollführung
    • Unterstützung bei Querschnittsthemen im Bereich Digitalisierung
    Online seit: Mon Jan 12 15:48:27 CET 2026