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Projektassistent (M/W/D) Jobs

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6 Ergebnisse

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    Referenznummer: 775556/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: 05.11.24
    Referenznummer: 747912/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mainz
    • Sie dienen als Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit
    • Sie helfen bei der Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen wie Terminmanagement, Meetingmanagement, Travelmanagement, Beschaffungsmanagement und Vertragsmanagement
    • Sie sind erster Ansprechpartner für Lieferanten im Rahmen des Rechnungsprozesses sowie die Bearbeitung der Rechnungsstellungen über das System Invoictrack
    • Sie sorgen für das Einbringen von Input bei Sonderthemen/Projekten und Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. die Erstellung von Flyern für verschiedene Präventionsaktionen (z.B. Blutspendeaktion, Sonnenschutzaktion) für die Mitarbeitenden
    • Sie kümmern sich um die Abstimmung im Assistenzbereich innerhalb und außerhalb der eigenen Abteilung und administrative Tätigkeiten im lokalen Umfeld, teilweise im Austausch / in Abstimmung mit globalen Funktionen
    Online seit: 15.10.24
    Referenznummer: 787719/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Effizientes E-Mail-Management und Terminverwaltung
    • Unterstützung bei der Eventorganisation 
    • Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben 
    • Anlegen und Verwalten von Projektprozessen im SAP-System
    • Qualitätsprüfung und Fehlerbehebung
    • Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und Rechnungsprüfung
    • Vorab-Bearbeitung und -Prüfung von Rechnungseingängen
    • Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung interner Prozesse im Bestellwesen
    • Aktive Teilnahme an Schulungen und Meetings zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozessqualität
    Online seit: 11.10.24
    Referenznummer: 782288/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Idstein
    • Leitung des Projektmanagements in CAPEX-Projekten
    • Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Kosten, Zeitpläne und Qualität
    • Erstellung von Berichten, Reportings, Meilensteintrenddiagrammen und FSG-Analysen
    • Entwicklung von Projektzeitplänen mit MS Projekt
    • Bearbeitung von spontanen Anfragen des Managements 
    • Verbesserung und Weiterentwicklung des Berichtswesens, der Kennzahlen und der Projektprozesse
    • Mitwirkung bei der Entwicklung von Best Practices innerhalb der Projekte
    Online seit: 02.12.24
    Referenznummer: 770771/1

    Projektassistent Vertrieb (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Sammeln, bereinigen und analysieren von vertriebsbezogenen Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen
    • Bereitstellung von datenbasierten Insights, Identifikation von Trends und Mustern zur Optimierung von Vertriebsprozessen und -strategien und zur Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Vertriebsteam
    • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Vertriebsaktionen und -kampagnen
    Online seit: 06.11.24
    Referenznummer: 789961/1

    Technische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wetzlar
    • Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
    • Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
    • Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
    • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
    • Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
    • Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
    • Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen
    Online seit: 25.10.24