Sachbearbeiter in der Wohnungsverwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die rechts-, form- und fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten sicher
- Sie überwachen die Drittleistungen wie Zählerablesungen und Verbrauchsmessungen
- Sie prüfen Rechnungen und Bescheide und ordnen diese zu
- Sie stimmen sich mit weiteren Funktionseinheiten wie die Rechtsabteilung und die Buchhaltung ab
- Sie bereiten die Abrechnungen für die gewerblich genutzten Einheiten in gemischt genutzten Objekten vor
- Sie tragen Verantwortung für die Beantwortung/Erledigung von Anfragen zu Mietereinsprüchen in Abstimmung mit dem Objektmanagement
- Sie berichten im Rahmen eines Reportings über die Betriebskosten
- Sie entwickeln ein Kennzahlensystem zur Optimierung der Betriebskosten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint) und können sicher mit diesen umgehen
- Sie können sicher auf Deutsch, in Wort und Schrift, kommunizieren
- Idealerweise können Sie bereits Erfahrung in SAP BlueEagle oder vergleichbarer Software vorweisen
- Sie zeigen sich teamfähig, durchsetzungsstark und belastbar
- Sie treten selbstbewusst, freundlich und verbindlich auf
Ihre Benefits
- Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen Stand
- Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.