Ihre Aufgaben
- Interne Moderation und Dokumentation der regelmäßigen Treffen
- Verantwortliche Steuerung und Koordination sowie organisierte Dokumentation der erforderlichen Informationen zur Bedarfsplanung
- Ermittlung und Dokumentation von Arbeitsaufträgen
- Nachverfolgen dass die Ergebnisse terminlich eingehalten werden
- Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der relevanten Daten und Informationen für alle Projektbeteiligten
- Vorlagen für politische Gremien erstellen
- Verwaltung von SAP-Stammdaten
- Führung sowohl des internen als auch des externen Schriftverkehrs
- Führung von Protokollen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Zusammenstellung der Dokumentationen für Projekte in Hochbau und Technik
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt oder eine abgeschlossene (Fach-) Hochschulbildung (Bachelor FH/FS) oder ein vergleichbarer Abschluss in der Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration
- Technisches Verständnis und Souveränität im Umgang mit Zahlen
- Fähigkeit zur eigenständigen, verantwortungsbewussten und methodischen Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Ihre Benefits
- Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen Stand
- Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 211 179388 244© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.