Ihre Aufgaben
- Als Mitarbeiter allgemeine Verwaltung sind Sie verantwortlich für die Erfassung bzw. Bearbeitung der Leistungserfassung, inkl. Sicherstellung der korrekten Verbuchung
- Die Auftragsverwaltung (Pflege, Aktualisierung, Überwachung) sowie notwendige Änderungen in Kundenaufträgen und Anlegen neuer Positionen gehören zu Ihren Aufgaben
- Die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Verfolgung der Fristen, Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung und ggf. Eskalation liegen in Ihrer Verantwortung
- Zudem sind Sie zuständig für die Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung/Erstellung von Zahlungsanforderungen, Fakturierung inkl. Sicherstellung der Prozesse der Leistungserfassung, Stornierungen und Gutschriften
- Sie koordinieren interne Freigabeprozesses unter Berücksichtigung der Abschlusstermine sowie das kontinuierliche Auftragscontrolling der eigenen Aufträge (Sicherstellung der termingerechten
- Fakturierung, Überprüfung des Auftragsabschlusses).
- Überdies verantworten Sie die Bestellungen (Bestellungen anlegen, Kontrolle der Lieferungen und Ausgabe der Ware).
- Letztendlich sind Sie zuständig für die Prüfstützpunktverwaltung sowie mitverantwortlich für das Forderungsmanagement.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich • Kenntnisse in MS Office sowie MS Outlook
- Kenntnisse in SAP
- Sicheres und kundenorientiertes Auftreten
Ihre Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsangebote
- Flache Hierarchien
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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