Ihre Aufgaben
- Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlich
- Verwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den globalen und regionalen Systemen
- Unterstützung der vertraglichen und finanziellen Projektplanung
- Vorbereitung von Verträgen mit internen und externen Partnern in den entsprechenden Vertragssystemen
- Erstellung von Bestellanforderungen
- Verwaltung von Rechnungsabgrenzungen, Rechnungen und Abgleich mit Bestellungen
- Regelmäßige Finanzberichterstattung und -verfolgung einschließlich der Erstellung von Managementberichten
- Aktualisierung und Abgleich von Budgets und Berichten
- Verantwortlich für alle administrativen/organisatorischen Aufgaben der Abteilung
- Selbstständige und zielorientierte Erledigung aller administrativen/organisatorischen Aufgaben der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Linien- und Projektleitern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ein gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
- Ausgeprägte Erfahrung mit SAP und Buchhaltungssystemen (SD-Modul obligatorisch; SAP BW/BI von Vorteil)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, mit Schwerpunkt MS Excel
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse/Projektmanagementkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (fließende Kenntnisse in Wort und Schrift)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit
- Gute organisatorische, analytische und proaktive Fähigkeiten
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details, um Fehler zu erkennen
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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