Kathrin Möckel
Head of Market Research
- Hays
- Glücksteinallee 67
- 68163 Mannheim
Fachkräfte-Index
Procurement
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Quartal 3/2025
Rückläufige Nachfrage nach Procurement-Fachkräften
Der Hays-Fachkräfte-Index Procurement verringert sich im 3. Quartal 2025 um 30 Prozentpunkte auf 57 Prozent. Damit liegt er immer noch 10 Prozentpunkte über dem Gesamtindex (47 %), welcher sich aus der Nachfrage aller analysierten Berufsgruppen ergibt.
Durchweg negative Nachfrageentwicklung, aber weiterhin hoher Bedarf
Der Bedarf an Fachkräften ist im Procurement im Vergleich zum Vorquartal in allen ausgewerteten Positionen gesunken. Teilweise sind die Werte wieder nahe dem Niveau von Q1/2015.
Überdurchschnittlich gesucht werden weiterhin operative Einkäufer (-51 Prozentpunkte auf 173 %), Strategische Einkäufer (-29 Prozentpunkte auf 93 %) und Category Manager (-1 Prozentpunkt auf 90 %). Die Nachfrage nach Lieferantenmanagern geht am stärksten zurück und liegt nun bei 85 Prozent, was einem Minus von 66 Prozentpunkten entspricht.
Die restlichen Positionen liegen unter dem Procurement-Index. Projekteinkäufer kommen auf 7 Prozent (-10 Prozentpunkte), Einkaufssachbearbeiter auf 4 Prozent (-48 Prozentpunkte) und technische Einkäufer auf 1 Prozent (- 18 Prozentpunkte).
Trotz des allgemeinen Rückgangs bleibt die Nachfrage nach Schlüsselpositionen wie operativen und strategischen Einkäufern sowie Category Managern hoch. Das zeigt, dass Unternehmen weiterhin gezielt in zentrale Rollen investieren, um ihre Einkaufsstrategien abzusichern, auch wenn konjunkturelle Einflüsse spürbar sind.
IT-Branche mit starkem Nachfrageplus, restliche Branchen bleiben rückläufig
Nur eine Branche zeigt in der Branchenauswertung einen höheren Fachkräftebedarf: IT-Unternehmen (+81 Prozentpunkte auf 224 %).
Die übrigen Branchen verzeichnen rückläufige Nachfragewerte. Weiterhin stark gefragt sind Personaldienstleister mit 65 Prozent (-40 Prozentpunkte), Handel mit 64 Prozent (-7 Prozentpunkte) und das sonstige verarbeitende Gewerbe (44 %, -34 Prozentpunkte). Sehr gering fällt die Nachfrage hingegen im Bereich Elektrotechnik (6 %, -27 Prozentpunkte), Maschinenbau (-28 %, -24 Prozentpunkte) und Automobil (-69 %, - 14 Prozentpunkte) aus.
Starke Entwicklung in IT, ansonsten durchweg negativer Trend im Vergleich zum Vorjahresquartal
Im Vergleich zu Q3/2024 sind die Stellenausschreibungen für Einkaufspositionen insgesamt deutlich zurückgegangen (-65 Prozentpunkte).
Besonders stark betroffen sind Einkaufssachbearbeiter (-151 Prozentpunkte auf 4 %), operative Einkäufer (-146 Prozentpunkte auf 173 %) und Category Manager (-93 Prozentpunkte auf 90 %). Auch strategische Einkäufer (-57 Prozentpunkte auf 93 %), Lieferantenmanager (-98 Prozentpunkte auf 85 %) und Projekteinkäufer (-30 Prozentpunkte auf 7 %) werden deutlich weniger nachgefragt. Technische Einkäufer verzeichnen mit -10 Prozentpunkten auf 1 % ebenfalls einen Rückgang.
Bei den Branchen zeigt nur die IT-Branche eine positive Entwicklung: Hier steigt die Nachfrage nach Einkaufsspezialistinnen und -spezialisten deutlich (+186 Prozentpunkte auf 224 %). In allen anderen Branchen ist der Bedarf rückläufig. Besonders stark betroffen sind die Personaldienstleister mit einem Minus von 106 Prozentpunkten auf 65 %. In der Automobilbranche (-31 Prozentpunkte auf -69 %) und im Maschinenbau (-27 Prozentpunkte auf -28 %) setzt sich der Abwärtstrend fort. Die Elektronikbranche verzeichnet mit -11 Prozentpunkten auf 6 % den geringsten Rückgang.
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Über den Hays Fachkräfte-Index
Der Hays-Fachkräfte-Index basiert auf einer quartalsweisen Auswertung der index Internet und Mediaforschung GmbH für Hays. Einbezogen werden Stellenanzeigen der meistfrequentierten Online-Jobbörsen, von Tageszeitungen sowie dem Business-Netzwerk Xing. Der Fachkräfte-Index zeigt die prozentuale Veränderung zum Ausgangswert vom 1. Quartal 2015 an. Sämtliche Positionsbezeichnungen gelten grundsätzlich für alle Geschlechter.
Für Interviewanfragen sowie Kommentierungen zum Fachkräfte-Index stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Über Hays
Hays plc ist der weltweit führende Spezialist für Personallösungen wie etwa RPO und MSP. Als Experte für die Rekrutierung hochqualifizierter Fachkräfte ist Hays marktführend. Hays ist im privaten wie im öffentlichen Sektor tätig und vermittelt Spezialisten für Festanstellungen, Projektarbeit und in Arbeitnehmerüberlassung. Die Gruppe beschäftigt ca. 12.100 Mitarbeiter in 254 Niederlassungen weltweit. In Deutschland vermittelt Hays Spezialistinnen und Spezialisten u.a. aus den Bereichen IT, Engineering, Construction & Property, Life Sciences, Finance, Sales & Marketing, Legal, Retail, Healthcare und HR.
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Rückläufige Nachfrage nach Procurement-Fachkräften
Der Hays-Fachkräfte-Index Procurement geht im 2. Quartal 2025 um 27 Prozentpunkte auf 87 Prozent zurück. Trotzdem liegt er 22 Prozentpunkte über dem Gesamtindex (65 %), welcher sich aus der Nachfrage aller berechneten Berufsgruppen ergibt.
Durchweg negative Nachfrageentwicklung, aber weiterhin hoher Bedarf
Der Bedarf an Fachkräften ist im Procurement im Vergleich zum Vorquartal in allen ausgewerteten Positionen gesunken. Trotzdem liegen die Indizes in allen Berufsgruppen deutlich über dem Ausgangswert in Q1/2015.
Überdurchschnittlich gesucht werden weiterhin operative Einkäufer (-73 Prozentpunkte auf 224 %), Lieferantenmanager (-32 Prozentpunkte auf 151 %), strategische Einkäufer und Category Manager (je -28 Prozentpunkte auf 122 % bzw. 91 %).
Unter dem Procurement-Index liegen Einkaufssachbearbeiter (-62 Prozentpunkte auf 52 %), technische Einkäufer (-8 Prozentpunkte auf 19 %) und Projekteinkäufer (-20 Prozentpunkte auf 17 %).
Es zeigt sich, dass vor allem operative Positionen deutlich weniger gesucht werden als im Vorquartal, während der Bedarf bei technischen Einkäufern weniger einbricht. Diese Positionen gelten als strategisch wichtig, da sie in Zeiten angespannter Lieferketten und steigender Rohstoffpreise eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung effizienter Beschaffungsprozesse spielen. Der moderate Rückgang in diesem Bereich deutet darauf hin, dass Unternehmen weiterhin auf qualifizierte Fachkräfte setzen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern, aber trotzdem von konjunkturellen Schwankungen betroffen sind.
Gesteigerte Nachfrage in IT- und Elektronikbranche, restliche Branchen rückläufig
In der Branchenauswertung lässt sich eine deutlich höhere Nachfrage nach Procurement-Fachkräften in der IT erkennen (+127 Prozentpunkte auf 143 %). In der Elektronikbranche steigt der Bedarf um 7 Prozentpunkte auf 33 Prozent. Gerade in Zeiten digitaler Umbrüche und globaler Lieferketten benötigt es Expertinnen und Experten im Einkauf, welche durch technisches Verständnis und Verhandlungsgeschick Kosten optimieren und Innovationen ermöglichen können.
Leicht zurückgegangen sind Vakanzen im Bereich Automobil (-2 Prozentpunkte auf -55 %). Es folgen das sonstige verarbeitende Gewerbe (-6 Prozentpunkte 78 %) und der Maschinenbau (-10 Prozentpunkte auf -4 %).
Im Handel, bei freiberuflichen, wissenschaftlichen Unternehmensdienstleistern und in der Personaldienstleistungsbranche sind die Stellenausschreibungen im Vergleich zum Vorquartal stark eingebrochen (-27 Prozentpunkte auf 71 %, - 43 Prozentpunkte auf 48 % und -36 Prozentpunkte auf 105 %). Trotzdem befinden sie sich weiterhin auf einem deutlich höheren Niveau als zu Beginn der Berechnungen.
Starke Entwicklung in IT, ansonsten durchweg negativer Trend im Vergleich zum Vorjahresquartal
Im Vergleich zu Q2/2024 sind die Stellenausschreibungen für alle ausgewerteten Positionen deutlich zurückgegangen. Besonders die Vakanzen für Einkaufssachbearbeiter (-85 Prozentpunkte auf 52 %) und Category Manager (-81 Prozentpunkte auf 91 %) sinken stark. Ebenfalls kräftig verringert sich die Nachfrage nach operativen Einkäufern (-52 Prozentpunkte auf 224 %), strategischen Einkäufern (-48 Prozentpunkte auf 122 %) sowie Projekteinkäufern (-42 Prozentpunkte auf 17 %).
Lieferantenmanager (-24 Prozentpunkte auf 151 %) und technische Einkäufer (-16 Prozentpunkte auf 19 %) werden auch weniger gesucht.
In den Branchen steigt die Nachfrage nach Spezialistinnen und Spezialisten im Einkauf lediglich in der IT (+72 Prozentpunkte auf 143 %). In den weiteren Branchen ist der Bedarf eingebrochen: Mit einem Rückgang um 10 Prozentpunkte auf 33 Prozent betrifft es die Elektronik-Branche noch am geringsten, während der Rückgang bei Personaldienstleistern am stärksten ausfällt (-81 Prozentpunkte auf 105 %).
Rückläufige Nachfrage nach Procurement-Fachkräften
Der Hays-Fachkräfte-Index Procurement geht im 2. Quartal 2025 um 27 Prozentpunkte auf 87 Prozent zurück. Trotzdem liegt er 22 Prozentpunkte über dem Gesamtindex (65 %), welcher sich aus der Nachfrage aller berechneten Berufsgruppen ergibt.
Durchweg negative Nachfrageentwicklung, aber weiterhin hoher Bedarf
Der Bedarf an Fachkräften ist im Procurement im Vergleich zum Vorquartal in allen ausgewerteten Positionen gesunken. Trotzdem liegen die Indizes in allen Berufsgruppen deutlich über dem Ausgangswert in Q1/2015.
Überdurchschnittlich gesucht werden weiterhin operative Einkäufer (-73 Prozentpunkte auf 224 %), Lieferantenmanager (-32 Prozentpunkte auf 151 %), strategische Einkäufer und Category Manager (je -28 Prozentpunkte auf 122 % bzw. 91 %).
Unter dem Procurement-Index liegen Einkaufssachbearbeiter (-62 Prozentpunkte auf 52 %), technische Einkäufer (-8 Prozentpunkte auf 19 %) und Projekteinkäufer (-20 Prozentpunkte auf 17 %).
Es zeigt sich, dass vor allem operative Positionen deutlich weniger gesucht werden als im Vorquartal, während der Bedarf bei technischen Einkäufern weniger einbricht. Diese Positionen gelten als strategisch wichtig, da sie in Zeiten angespannter Lieferketten und steigender Rohstoffpreise eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung effizienter Beschaffungsprozesse spielen. Der moderate Rückgang in diesem Bereich deutet darauf hin, dass Unternehmen weiterhin auf qualifizierte Fachkräfte setzen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern, aber trotzdem von konjunkturellen Schwankungen betroffen sind.
Gesteigerte Nachfrage in IT- und Elektronikbranche, restliche Branchen rückläufig
In der Branchenauswertung lässt sich eine deutlich höhere Nachfrage nach Procurement-Fachkräften in der IT erkennen (+127 Prozentpunkte auf 143 %). In der Elektronikbranche steigt der Bedarf um 7 Prozentpunkte auf 33 Prozent. Gerade in Zeiten digitaler Umbrüche und globaler Lieferketten benötigt es Expertinnen und Experten im Einkauf, welche durch technisches Verständnis und Verhandlungsgeschick Kosten optimieren und Innovationen ermöglichen können.
Leicht zurückgegangen sind Vakanzen im Bereich Automobil (-2 Prozentpunkte auf -55 %). Es folgen das sonstige verarbeitende Gewerbe (-6 Prozentpunkte 78 %) und der Maschinenbau (-10 Prozentpunkte auf -4 %).
Im Handel, bei freiberuflichen, wissenschaftlichen Unternehmensdienstleistern und in der Personaldienstleistungsbranche sind die Stellenausschreibungen im Vergleich zum Vorquartal stark eingebrochen (-27 Prozentpunkte auf 71 %, - 43 Prozentpunkte auf 48 % und -36 Prozentpunkte auf 105 %). Trotzdem befinden sie sich weiterhin auf einem deutlich höheren Niveau als zu Beginn der Berechnungen.
Starke Entwicklung in IT, ansonsten durchweg negativer Trend im Vergleich zum Vorjahresquartal
Im Vergleich zu Q2/2024 sind die Stellenausschreibungen für alle ausgewerteten Positionen deutlich zurückgegangen. Besonders die Vakanzen für Einkaufssachbearbeiter (-85 Prozentpunkte auf 52 %) und Category Manager (-81 Prozentpunkte auf 91 %) sinken stark. Ebenfalls kräftig verringert sich die Nachfrage nach operativen Einkäufern (-52 Prozentpunkte auf 224 %), strategischen Einkäufern (-48 Prozentpunkte auf 122 %) sowie Projekteinkäufern (-42 Prozentpunkte auf 17 %).
Lieferantenmanager (-24 Prozentpunkte auf 151 %) und technische Einkäufer (-16 Prozentpunkte auf 19 %) werden auch weniger gesucht.
In den Branchen steigt die Nachfrage nach Spezialistinnen und Spezialisten im Einkauf lediglich in der IT (+72 Prozentpunkte auf 143 %). In den weiteren Branchen ist der Bedarf eingebrochen: Mit einem Rückgang um 10 Prozentpunkte auf 33 Prozent betrifft es die Elektronik-Branche noch am geringsten, während der Rückgang bei Personaldienstleistern am stärksten ausfällt (-81 Prozentpunkte auf 105 %).
Nachfrage nach Procurement-Fachkräften steigt im ersten Quartal 2025
Der Hays-Fachkräfte-Index Procurement steigt kräftig um 22 Prozentpunkte auf 114 Prozent im Vergleich zum Vorquartal an. Er liegt deutlich über dem Gesamtindex von 87 Prozent.
Überwiegend positive Nachfrageentwicklung in Berufsgruppen
Beinahe alle ausgewerteten Berufsgruppen werden im ersten Quartal 2025 stärker gesucht als zum Jahresende 2024. Den größten prozentualen Anstieg verzeichnen operative Einkäufer (+60 Prozentpunkte auf 297 %), gefolgt von strategischen Einkäufern (+31 Prozentpunkte auf 150 %) und Lieferantenmanagern (+31 Prozentpunkte auf 183 %). Auch für Projekteinkäufer (+22 Prozentpunkte auf 37 %) und technische Einkäufer (+16 Prozentpunkte auf 27 %) werden verstärkt Vakanzen veröffentlicht. Gleichgeblieben ist der Bedarf sowohl bei Einkaufssachbearbeitern (+1 Prozentpunkt auf 114 %) als auch bei Category Managern (± 0 Prozentpunkte auf 119 %).
Die Top-3 Berufe mit einem überdurchschnittlichen Indexwert, also besonders stark gefragte Positionen, sind dabei folgende:
Operative Einkäufer: 297 Prozent
Lieferantenmanager: 183 Prozent
Strategische Einkäufer: 150 Prozent
Uneinheitliches Bild in Branchen
In den ausgewerteten Branchen entwickeln sich der Bedarf an Procurement-Fachkräften unterschiedlich: Im sonstigen verarbeitenden Gewerbe (+29 Prozentpunkte auf 84 %), in der Elektronik/Elektrotechnik/Optik (+23 Prozentpunkte auf 26 %), im Handel (+23 Prozentpunkte auf 98 %) und bei Personaldienstleistern (+ 15 Prozentpunkte auf 141 %) werden mehr Mitarbeitende gesucht.
Sinkend verhält sich die Nachfrage in den restlichen Branchen. Besonders zurückgegangen ist der Bedarf in der IT (-17 Prozentpunkte auf 16 %) und im Maschinenbau (-10 Prozentpunkte auf 6 %). Auch Unternehmensdienstleister suchen deutlich weniger Mitarbeitende im Einkauf als im Quartal zuvor (-5 Prozentpunkte auf 91 %).
In der Automobilbranche sinkt die Nachfrage am geringsten (-3 Prozentpunkte auf -53 %). Allerdings liegt der Gesamtwert von -53 Prozent hier deutlich unter dem Ausgangsquartal Q1/2015. Durch den anhaltenden Transformationsprozess und die in den letzten Jahren durchgeführte Konsolidierung der Lieferantenbasis reduziert sich die Fachkräftenachfrage zunehmend, auch im Bereich Procurement.
Starker Nachfrageeinbruch im Vergleich zum Vorjahr
Im Vergleich zum Vorjahresquartal Q1/2024 werden alle berechneten Berufsgruppen deutlich weniger gesucht. Die Gesamtnachfrage sinkt um 52 Prozentpunkte auf 114 Prozent.
Am stärksten betroffen sind Lieferantenmanager (-69 Prozentpunkte auf 183 %) und Operative Einkäufer (-66 Prozentpunkte auf 297 %). Auch Category Manager verlieren 59 Prozentpunkte und erreichen einen Indexwert von 119 Prozent. Für die anderen ausgewerteten Berufe liegt der Rückgang zwischen -50 bis -35 Prozentpunkten.
Auch in den Branchen werden durchweg weniger Procurement-Experten gesucht als zum gleichen Zeitpunkt vor einem Jahr. In der IT gibt es den kräftigsten Rückgang (-108 Prozentpunkt auf 16 %). Bei Personaldienstleistern bricht der Wert ebenfalls massiv ein (-87 Prozentpunkte auf 141 %). Für die anderen Branchen verhält sich der Rückgang zwischen 72 und 36 Prozentpunkten. Die wirtschaftlichen und politischen Unsicherheiten, strukturelle Veränderungen in Unternehmen sowie technologische Fortschritte zeigen sich demnach auch deutlich beim Personalbedarf in der Beschaffung.
Nachfrage nach Procurement-Fachkräften steigt im ersten Quartal 2025
Der Hays-Fachkräfte-Index Procurement steigt kräftig um 22 Prozentpunkte auf 114 Prozent im Vergleich zum Vorquartal an. Er liegt deutlich über dem Gesamtindex von 87 Prozent.
Überwiegend positive Nachfrageentwicklung in Berufsgruppen
Beinahe alle ausgewerteten Berufsgruppen werden im ersten Quartal 2025 stärker gesucht als zum Jahresende 2024. Den größten prozentualen Anstieg verzeichnen operative Einkäufer (+60 Prozentpunkte auf 297 %), gefolgt von strategischen Einkäufern (+31 Prozentpunkte auf 150 %) und Lieferantenmanagern (+31 Prozentpunkte auf 183 %). Auch für Projekteinkäufer (+22 Prozentpunkte auf 37 %) und technische Einkäufer (+16 Prozentpunkte auf 27 %) werden verstärkt Vakanzen veröffentlicht. Gleichgeblieben ist der Bedarf sowohl bei Einkaufssachbearbeitern (+1 Prozentpunkt auf 114 %) als auch bei Category Managern (± 0 Prozentpunkte auf 119 %).
Die Top-3 Berufe mit einem überdurchschnittlichen Indexwert, also besonders stark gefragte Positionen, sind dabei folgende:
Operative Einkäufer: 297 Prozent
Lieferantenmanager: 183 Prozent
Strategische Einkäufer: 150 Prozent
Uneinheitliches Bild in Branchen
In den ausgewerteten Branchen entwickeln sich der Bedarf an Procurement-Fachkräften unterschiedlich: Im sonstigen verarbeitenden Gewerbe (+29 Prozentpunkte auf 84 %), in der Elektronik/Elektrotechnik/Optik (+23 Prozentpunkte auf 26 %), im Handel (+23 Prozentpunkte auf 98 %) und bei Personaldienstleistern (+ 15 Prozentpunkte auf 141 %) werden mehr Mitarbeitende gesucht.
Sinkend verhält sich die Nachfrage in den restlichen Branchen. Besonders zurückgegangen ist der Bedarf in der IT (-17 Prozentpunkte auf 16 %) und im Maschinenbau (-10 Prozentpunkte auf 6 %). Auch Unternehmensdienstleister suchen deutlich weniger Mitarbeitende im Einkauf als im Quartal zuvor (-5 Prozentpunkte auf 91 %).
In der Automobilbranche sinkt die Nachfrage am geringsten (-3 Prozentpunkte auf -53 %). Allerdings liegt der Gesamtwert von -53 Prozent hier deutlich unter dem Ausgangsquartal Q1/2015. Durch den anhaltenden Transformationsprozess und die in den letzten Jahren durchgeführte Konsolidierung der Lieferantenbasis reduziert sich die Fachkräftenachfrage zunehmend, auch im Bereich Procurement.
Starker Nachfrageeinbruch im Vergleich zum Vorjahr
Im Vergleich zum Vorjahresquartal Q1/2024 werden alle berechneten Berufsgruppen deutlich weniger gesucht. Die Gesamtnachfrage sinkt um 52 Prozentpunkte auf 114 Prozent.
Am stärksten betroffen sind Lieferantenmanager (-69 Prozentpunkte auf 183 %) und Operative Einkäufer (-66 Prozentpunkte auf 297 %). Auch Category Manager verlieren 59 Prozentpunkte und erreichen einen Indexwert von 119 Prozent. Für die anderen ausgewerteten Berufe liegt der Rückgang zwischen -50 bis -35 Prozentpunkten.
Auch in den Branchen werden durchweg weniger Procurement-Experten gesucht als zum gleichen Zeitpunkt vor einem Jahr. In der IT gibt es den kräftigsten Rückgang (-108 Prozentpunkt auf 16 %). Bei Personaldienstleistern bricht der Wert ebenfalls massiv ein (-87 Prozentpunkte auf 141 %). Für die anderen Branchen verhält sich der Rückgang zwischen 72 und 36 Prozentpunkten. Die wirtschaftlichen und politischen Unsicherheiten, strukturelle Veränderungen in Unternehmen sowie technologische Fortschritte zeigen sich demnach auch deutlich beim Personalbedarf in der Beschaffung.
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