Meine Merkliste

Um die Merkliste zu nutzen, ist ein Login notwendig.
Falls Sie noch keine Login-Daten haben, können Sie sich in zwei Minuten registrieren.

Ihre Vorteile

Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben
Bewerbung auf mehrere Jobangebote gleichzeitig
Schnelle und einfache Bewerbung
Jetzt einloggen Jetzt registrieren

Job Alerts aktivieren

Um einen Job Alert einzurichten, ist ein Login notwendig.
Falls Sie noch keine Login-Daten haben, können Sie sich in zwei Minuten registrieren.

Ihre Vorteile

Jobangebote per E-Mail erhalten
Schnelle und einfache Bewerbung
Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben
Jetzt einloggen Jetzt registrieren

MEINE JOB ALERTS

Um Ihre gespeicherten Job Alerts zu verwalten, ist ein Login erforderlich.


Jetzt einloggen

Sie haben noch keinen Login?

Jetzt registrieren

Ihre Vorteile


Jobangebote per E-Mail erhalten
Schnelle und einfache Bewerbung
Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben

Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Berlin +20km

(M/W/D)
Filter Filter zurücksetzen

Filter

Beschäftigungsform

Beschäftigungsform

Spezialisierung

Spezialisierung

Branche

Land

Filter zurücksetzen
Filter zurücksetzen

3 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

3 Ergebnisse

    Referenznummer: 861692/1

    Team Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
    • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
    • Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen
    • Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B. Mieterakten, Bankenunterlagen)
    • Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen
    • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)
    • Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice
    Online seit: 13.02.26
    Referenznummer: 851882/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
    • Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
    • Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
    • Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
    • Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
    • Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
    • Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
    • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
    Online seit: 01.12.25
    Referenznummer: 847837/1

    Office- und Eventmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
    • Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
    • Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
    • Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
    • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
    • Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    Online seit: 12.11.25

    Ähnliche Jobs