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Assistenz der Geschäftsführung Jobs in Berlin +20km

(M/W/D)
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Jobs per E-Mail

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    Referenznummer: 861692/1

    Team Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
    • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
    • Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen
    • Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B. Mieterakten, Bankenunterlagen)
    • Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen
    • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)
    • Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice
    Online seit: Fri Feb 13 15:55:30 CET 2026

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