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Assistenz der Geschäftsführung Jobs

(M/W/D)
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10 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

10 Ergebnisse

    Referenznummer: 868319/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ammendorf
    • Unterstützung der Standort- und Ibs-Leitung, inkl. Mitarbeit in Prozessen und Pflege der Produktivstunden für das Personal vor Ort
    • Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. interner und externer Schriftverkehr)
    • Beschaffungsprozess für Materialien und Waren
    • Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    Online seit: Thu Apr 02 09:52:34 CEST 2026
    Referenznummer: 867078/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Termin- und Kalenderkoordination
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
    • Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
    • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
    • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    Online seit: Wed Mar 25 10:37:48 CET 2026
    Referenznummer: 865623/1

    Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
    • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
    • Versandvorbereitung und Postbearbeitung
    • Unterstützung im Einkauf, z.B. Bestellungen (u.a. Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel)
    • Terminplanung und -koordination
    • Erstellung einfacher Rechnungen
    • Pflege von Unterlagen und Dokumenten
    • Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf
    Online seit: Wed Mar 25 10:19:14 CET 2026
    Referenznummer: 866452/1

    Medizinischer Geschäftsführer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kufstein
    • Sie tragen die Gesamtverantwortung für die medizinische Ausrichtung, Weiterentwicklung und Positionierung des Resorts
    • Sie bauen innovative Gesundheits- und Präventionsprogramme auf und implementieren diese
    • Sie stellen höchste qualitative, ethische und medizinische Standards sicher
    • Sie entwickeln das medizinische Leistungsportfolio in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Eigentümerstruktur weiter
    • Sie beobachten medizinische Markttrends und leiten daraus zukunftsorientierte Strategien ab
    • Sie führen die medizinischen Bereiche: Diagnostik, Prävention, Therapie, Reha sowie Medical Spa
    • Sie steuern die medizinischen Teams (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflege, Medizinische Assistenz)
    • Sie stellen optimale Abläufe und Prozesse im medizinischen Betrieb sicher
    • Sie verantworten die Dokumentation, Qualitätssicherung sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Österreich
    • Sie tragen die Verantwortung für Auslastung, Wirtschaftlichkeit und einen effizienten Personaleinsatz
    Online seit: Tue Mar 24 13:32:33 CET 2026
    Referenznummer: 865630/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben
    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    • Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung
    • Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement
    • Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
    Online seit: Fri Mar 20 13:34:34 CET 2026
    Referenznummer: 865676/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Lünen
    • Systematische Einarbeitung durch Training-on-the-Job in verschiedene Geschäfts- und Aufgabenbereiche  
    • Frühe Übernahme von Verantwortung bei Planung und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte  
    • Mitarbeit an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe nach Traineeprogramm
    • Kennenlernen des Unternehmens durch Einsätze an wechselnden bundesweiten Niederlassungen und europäischen Beteiligungen
    Online seit: Mon Mar 16 14:35:16 CET 2026
    Referenznummer: 865627/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Stuttgart
    • Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden
    • Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
    • Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
    • Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
    • Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
    • Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
    • Das schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab
    Online seit: Wed Mar 11 10:52:25 CET 2026
    Referenznummer: 865078/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Bad Hönningen
    • Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
    • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. ProtokollführungEigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch
    • Empfang und Betreuung von Gästen 
    • Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
    • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
    • Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft
    Online seit: Mon Mar 09 08:34:16 CET 2026
    Referenznummer: 865026/1

    Teamassistenz Rechnungswesen & Steuern (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
    • Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte
    • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation
    • Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung
    • Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B. Unternehmensregister, Bundesanzeiger)
    • Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen
    • Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen
    • Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal
    Online seit: Fri Mar 06 11:54:56 CET 2026
    Referenznummer: 863217/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Recklinghausen
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
    • Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
    • Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
    • Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
    • Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
    • Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
    • Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
    • Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
    • Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen
    Online seit: Tue Feb 24 16:11:39 CET 2026

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