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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Jobs

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9 Ergebnisse

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    Referenznummer: 794637/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Mit der Übernahme dieser Aufgabe unterstützen Sei die operative Geschäftsführung bei der Unternehmenssteuerung / -kontrolle /-planung und den administrativen Aufgaben sowie diversen internen Projekten. 
    • Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Protokolle als auch Angebote und Verträge. Sie kümmern sich ferner um die Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und nehmen unterschiedliche herausgehobene Aufgaben war, wie z.B. als Ausgliederungsbeauftragter oder im Bereich Datenschutz. 
    • Sie übernehmen nicht zuletzt auch die Organisation von Veranstaltungen mit Kunden und Gästen und unterschiedliche Sonderaufgaben für die interne und externe Kommunikation.
    Online seit: 21.11.24
    Referenznummer: 795753/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hilden
    • Ob Terminkoordination oder ad-hoc-Anfrage: als rechte Hand der Geschäftsleitung sind Sie im stetigen Austausch mit unserem Management
    • Allgemeine Korrespondenz (Eingang & Ausgang) werden zuverlässig von Ihnen bearbeitet
    • Die Erstellung & Versendung individueller Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung inklusive des Einholens von Unterschriften übernehmen Sie ebenfalls 
    • Durch Ihr vollumfängliches Travel Management ist unsere Geschäftsleitung zur richtigen Zeit am richtigen Ort
    • Sie überprüfen Rechnungen und geben sie frei, verwalten unsere Bürokasse und wirken außerdem am Jahresabschluss mit
    • Ihr Office Management gewährleistet reibungslose Abläufe (Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Mobiliar, Catering, wiederkehrende organisatorische Aufgaben)
    • Als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zu Dienstleistern sorgen Sie für einwandfreies Facility Management
    • Auch die Übernahme diverser Projekte liegt in Ihrem Verantwortungsbereich (Sharepoint, saisonale Organisationsaufgaben in Kooperation mit anderen Abteilungen)
    • Externe Gäste fühlen sich bei uns dank Ihnen vom ersten Moment an wohl
    Online seit: 27.11.24
    Referenznummer: 794152/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
    • Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
    • Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
    • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
    • Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
    Online seit: 19.11.24
    Referenznummer: 795732/1

    Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Terminen und Meetings
    • Durchführung von Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben 
    • Ansprechpartner/in für Gäste und Unterstützung bei der Gästebetreuung
    Online seit: 27.11.24
    Referenznummer: 796541/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Münster
    • Zentraler Ansprechpartner für administrative Prozesse
    • Terminkoordinierung und Kalenderverwaltung
    • Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
    • Erstellen von Präsentationen
    • Priorisierung von Aufgaben
    • Betreuung Spesenmanagementsystem
    • Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen
    Online seit: 04.12.24
    Referenznummer: 792961/1

    Assistent / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
    • Kalenderorganisation: Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Kalender der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Besprechungen.
    • Allgemeine Büroaufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Büroorganisation, Dokumentenablage und -archivierung.
    • Unterstützung beim Personalmanagement: Mithilfe bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern in Deutschland, Luxemburg und den USA
    • Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. 
    Online seit: 12.11.24
    Referenznummer: 793067/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Bonn
    • Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
    • Kalenderorganisation: Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Kalender der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Besprechungen
    • Allgemeine Büroaufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Büroorganisation, Dokumentenablage und -archivierung
    • Unterstützung beim Personalmanagement: Mithilfe bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern in Deutschland, Luxemburg und den USA
    • Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
    Online seit: 13.11.24
    Referenznummer: 790556/1

    Geschäftsführerassistenz mit HR-Kenntnissen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsuhe
    • Verwaltung von Lohn & Gehalt-Daten für den Steuerberater
    • Allgemeine Assistenztätigkeiten
    • Organisation vom Büro, Bestellungen, Sitzungen, Hotelbuchungen, Onboarding neue MA
    • Onboarding neuer Mitarbeiter 
    • Unterstützung bei Projekten
    Online seit: 04.12.24
    Referenznummer: 769282/1

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Allmendingen
    • Verantwortlichkeit für die Telefon- und E-Mail-Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Herausgabe erster Informationen
    • Abwicklung von Korrespondenz
    • Dokumentation, Ablageorganisation, Datenpflege
    • Unterstützung bei verschiedenen Firmenaktivitäten (z.B. Organisation von Kundenveranstaltungen, Messeteilnahmen etc.)
    • Koordination von Meetings und Kundenbesuchen
    • Empfang und Betreuung von Gästen
    • Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Fachabteilungen bei verschiedenen Tätigkeiten und Übernahme administrativer Aufgaben
    • Entgegennahme und Verteilung der Post
    Online seit: 11.11.24