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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Jobs in Troisdorf +20km

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    Referenznummer: 784141/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Königswinter
    • Seien Sie Ansprechpartner für internen wie externe Stakeholder (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter und bearbeiten Sie daraus resultierende Aufgaben proaktiv
    • Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Workshops und Regel-/Gremienterminen
    • Übernehmen Sie eigenverantwortlich operative ad hoc-Aufgaben/Analysen und treiben Sie Ihnen übertragene Aufgabe- /Themenstellungen eigenverantwortlich voran
    • Terminkoordination und Terminüberwachung für die Geschäftsführung
    • Übernahme von Backoffice-Aufgaben ist für Sie selbstverständlich
    • Durchführung von Reiseplanung und Reisebuchungen sowie Administration des Travel Management Tools
    • Übernahme von Projektaufgaben u.a. die Vorbereitung und Organisation von Messeauftritten und Roadshows
    • Assistenz der Geschäfts­führung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten
    Online seit: 19.09.24
    Referenznummer: 777244/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Sie verantworten den Assistenz­bereich der stellvertretenden Geschäfts­führung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäfts­führung
    • Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortrags­manuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
    • Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekosten­abrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung
    • Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
    • Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken
    • Kommunikation mit internen?/ externen Ansprech­partner*innen (Telefon, E-Mail)
    Online seit: 06.08.24
    Referenznummer: 794152/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
    • Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
    • Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
    • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
    • Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
    Online seit: 19.11.24
    Referenznummer: 795732/1

    Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Terminen und Meetings
    • Durchführung von Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben 
    • Ansprechpartner/in für Gäste und Unterstützung bei der Gästebetreuung
    Online seit: 27.11.24
    Referenznummer: 793067/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Bonn
    • Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
    • Kalenderorganisation: Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Kalender der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Besprechungen
    • Allgemeine Büroaufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Büroorganisation, Dokumentenablage und -archivierung
    • Unterstützung beim Personalmanagement: Mithilfe bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern in Deutschland, Luxemburg und den USA
    • Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
    Online seit: 13.11.24
    Referenznummer: 792961/1

    Assistent / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
    • Kalenderorganisation: Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Kalender der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Besprechungen.
    • Allgemeine Büroaufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Büroorganisation, Dokumentenablage und -archivierung.
    • Unterstützung beim Personalmanagement: Mithilfe bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern in Deutschland, Luxemburg und den USA
    • Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. 
    Online seit: 12.11.24
    Referenznummer: 790619/1

    Assistenz Marketing (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Sie übernehmen die Terminplanung der Geschäftsführung 
    • Sie sind für die Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen zuständig
    • Sie übernehmen das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
    Online seit: 29.10.24