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Facility Manager Jobs in Berlin +20km

(M/W/D)
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9 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

9 Ergebnisse

    Referenznummer: 870129/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)
    • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
    • Betreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. Anfragen
    • Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
    • Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)
    • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung
    • Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
    • Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen
    • Nutzung und Einführung digitaler Tools
    Online seit: Tue Jun 23 09:51:09 CEST 2026
    Referenznummer: 879465/1

    Senior Manager - Facility Management Excellence (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Entwicklung und Implementierung skalierbarer FM-Prozesse (Instandhaltung, Wartung, Reparaturen, Serviceanfragen)
    • Aufbau klarer Strukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen innerhalb der Organisation
    • Einführung und Weiterentwicklung von KPI- und Performance-Management-Systemen inkl. Reporting
    • Analyse operativer Abläufe sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
    • Enge Zusammenarbeit mit operativen Einheiten zur Sicherstellung der praxisnahen Umsetzung
    Online seit: Mon Jun 01 15:04:12 CEST 2026
    Referenznummer: 879453/1

    Kaufmännischer Property Manager Gewerbe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Fachliche Verantwortung in der Objektverwaltung für gewerbliche Immobilien
    • Erster Ansprechpartner für die Mieter
    • Entwicklung von langfristigen Strategien der Objekte in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management
    • Mitwirken beim Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
    • Verantwortung für die Abnahme und Übergabe von Mieteinheiten
    • Überwachung der mietvertraglichen Vereinbarungen bzw. deren Anpassung und Durchsetzung
    • Regelmäßige Objektbesuche
    • Steuerung und Überwachung des Facility Managements und externer Dienstleister
    • Forderungsmanagement
    Online seit: Mon Jun 01 15:01:49 CEST 2026
    Referenznummer: 877699/1

    Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Beratung zu Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz (EHS)
    • Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften (ArbSchG, DGUV, ISO 45001/14001)
    • Durchführung von Begehungen, Audits und Gefährdungsbeurteilungen
    • Analyse von Unfällen und Umsetzung von Präventionsmaßnahmen
    • Sicherheitstechnische Begleitung von Bau- und Real-Estate-Projekten
    • Koordination von Fremdfirmen und Dienstleistern
    • Aufbau und Förderung einer Sicherheitskultur (Zero Harm) inkl. Awareness-Programmen
    • Planung und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen
    • Mitwirkung an EHS-Managementsystemen und Audits
    • Erstellung von Reports und Kennzahlen
    • Zusammenarbeit mit Real Estate, Bau, Facility Management, Security & ESG
    Online seit: Mon May 18 15:47:20 CEST 2026
    Referenznummer: 870360/1

    Office Manager/Assistenz im Pharmaunternehmen (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister
    • Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements
    • Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)
    • Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z.B. Verträge, administrative Tätigkeiten)
    • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Unterstützung bei Events, Meetings 
    • Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
    Online seit: Wed Apr 22 10:58:10 CEST 2026
    Referenznummer: 870282/1

    Technischer Property Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Zentrale Schnittstelle für Mieter, Dienstleister, Behörden, Eigentümer und externe Partner in allen technischen Fragestellungen
    • Regelmäßige Objektbegehungen an den zugewiesenen Standorten inkl. digitaler Dokumentation und Protokollierung
    • Sicherstellung der Instandhaltung und Instandsetzung technischer und baulicher Anlagen gemäß geltenden Normen und Unternehmensstandards
    • Gewährleistung der Einhaltung technischer, baulicher, behördlicher und versicherungsrelevanter Vorgaben
    • Auswahl, Steuerung und Beauftragung geeigneter Dienstleister inkl. Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vertragsdokumentation unter Berücksichtigung interner Richtlinien
    • Erstbewertung von Schäden, Erstellung von Schadensmeldungen und Koordination der Weiterleitung an Versicherungen
    Online seit: Wed Apr 15 11:32:29 CEST 2026
    Referenznummer: 861693/1

    Technischer Facility Manager 60- 72k Eigentümervertretung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Organisation und Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Geschäftsleitung
    • Überwachung aller Wartungs- und Prüfabläufe 
    • Prüfung von Angeboten, Beauftragung von Leistungen sowie Durchführung von Abnahmen und Rechnungsprüfungen
    • Durchführung von Qualitätskontrollen und Objektbegehungen
    Online seit: Fri Feb 13 13:35:47 CET 2026
    Referenznummer: 860428/1

    Immobilienassistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
    • Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
    • Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
    • Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
    • Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
    • Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
    • Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
    • Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung
    Online seit: Fri Feb 06 13:36:23 CET 2026
    Referenznummer: 856313/1

    Technischer Property Manager Gewerbe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Technisches Property Management eines zugeordneten Gewerbeimmobilienportfolios
    • Überwachung, Koordination und Abnahme baulicher Instandhaltungen und Wartungen
    • Beauftragung von externen Dienstleistern
    • Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements
    Online seit: Thu Jan 15 09:43:08 CET 2026