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Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/W/D) Jobs

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15 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

15 Ergebnisse

    Referenznummer: 825958/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hanau
    • Entwicklung und Realisierung von Kommunikationskonzepten, die die internen Mitarbeiter informieren, motivieren und verbinden
    • Verfassung von kreativen Inhalten für die internen Kanäle – vom Intranet über Newsletter bis hin zu Events 
    • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen zu bündeln und eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen
    • Planung und Koordination der Betriebsratssitzungen sowie Mitarbeiterversammlungen
    • Führung von rechtssicheren Protokollen und Dokumentation der Sitzungen 
    • Übernahme der Korrespondenzen des Betriebsrats und Unterstützung des Öffentlichkeitsausschusses 
    • Erstellung von Präsentationen und Pflege der Inhalte auf dem Betriebsrats-SharePoint
    • Unterstützung des Datenschutzteams bei der Bearbeitung relevanter Themen
    Online seit: 13.06.25
    Referenznummer: 825963/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Baubranche (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hanau
    • Datenaufnahme im Rahmen der Start Up Phase 
    • Gebäudebegehungen 
    • Begleitung der neuen Dienstleister 
    • Erstellung von Raumbüchern 
    • Korrekturen von Daten nach Aufnahme 
    • Erstellungen von Anträgen (Werksausweise) 
    • Überprüfung von Plänen ggf. Korrektur 
    • Dokumente ablegen 
    • Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten welche sich während der Start up Phase ergeben 
    • Terminkoordination mit Op Cos
    Online seit: 13.06.25
    Referenznummer: 823921/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wiesbaden
    • Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Übertragung und Nachbereitung, sowie die Kontrolle und Übermittlung der Gehaltszahlungen
    • Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
    • Ansprechpartner für Vergütungsfragen in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
    • Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Durchführung von Betriebs-/ Lohnsteuerprüfungen
    • Unterstützung bei der Abwicklung der Betrieblichen Altersversorgung (BAV)
    • Erstellung von Auswertungen aus unserem Abrechnungssystem (Loga) und unserem Zeiterfassungssystem (MTZ)
    • Verwaltung der Zeiterfassung, und Mitarbeiterstammdaten
    • Überwachung von Fristen
    • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
    Online seit: 10.06.25
    Referenznummer: 788449/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
    • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
    • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
    • Verbesserung der Datenqualität
    • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
    • Kreditorenhotline
    Online seit: 23.05.25
    Referenznummer: 822206/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Anlage, Pflege und Abschluss von Aufträgen im ERP-System (SAP)
    • Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
    • Nachpflege von Vertragsänderungen
    • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
    • Einleitung von Maßnahmen bei Zahlungsverzug in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
    • Beantragung von Bürgschaften und Bankgarantien
    • Durchführung des Forderungsmanagements
    • Organisation und Koordination der Versandabwicklung mit Export und Logistik
    • Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Retouren und Reklamationen
    Online seit: 13.06.25
    Referenznummer: 810765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: 19.05.25
    Referenznummer: 825833/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Saarbrücken
    • Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
    • Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
    • Organisation und Durchführung von Schulungen
    • Bestellen von Waren und Materialien
    Online seit: 12.06.25
    Referenznummer: 821636/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zweibrücken
    • Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
    • Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
    • Organisation und Durchführung von Schulungen
    • Bestellen von Waren und Materialien
    Online seit: 14.05.25
    Referenznummer: 824352/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Emstek
    • Abrechnungsvorbereitungen in Excel erstellen
    • Auditberichte auf Vollständigkeit prüfen (sachlich)
    • Auditoren-Rechnungen (Reisekosten) prüfen und freigeben
    • Abrechnung auf Grundlage von Verträgen vorbereiten
    • Abrechnungen in SAP erstellen
    • Positionen und Kosten aus der Abrechnungstabelle in SAP übertragen
    • Einzel- und Sammelrechnungen erstellen und versenden
    • Auftragsanlage in SAP
    • Materialpositionen in SAP anlegen
    Online seit: 06.06.25
    Referenznummer: 824276/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hameln
    • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsstammdaten
    • Überwachung und Anpassung laufender Zahlungen
    • Bearbeitung und Betreuung von Vertragsangelegenheiten
    • Prüfung und Bearbeitung von Kundenanträgen
    Online seit: 03.06.25

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    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 816589/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Bearbeitung von Nachlassvorgängen
    • Erfassung und Prüfung von Dokumenten und Urkunden
    • Aufsetzen und Bearbeitung von Schriftstücken
    • Stammdatenpflege
    • Korrespondenz via E-Mail
    Online seit: 12.06.25
    Referenznummer: 824090/1

    Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt Flughafen
    • Betreuung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwaltung und Koordination aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Verteilung
    • Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellung der digitalen Erfassung, Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente
    • Allgemeine Datenpflege sowie regelmäßige Pflege und Aktualisierung der vertragsbezogenen Daten und Dokumente, einschließlich der Workflows, um eine ordnungsgemäße Datenbasis zu gewährleisten
    • Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Nachträge korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
    Online seit: 30.05.25
    Referenznummer: 825154/1

    Sachbearbeiter Non Conformance Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Lemförde
    • Verantwortliche Koordination und Bearbeitung von Logistikbeanstandungen; Kommunikation mit Vertrieb, SCM und externen Dienstleistern und Dokumentation der Logistikfälle im SAP NCM
    • Validierung der von SCM oder extern ermittelten Fehlerursache und der Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen von Logistikbeanstandungen
    • Erstellung einer Stellungnahme (ggf. 8D Bericht) bezüglich Fehlerursache /-behebung /-vermeidung zur Weitergabe an Kunden und Information an die betroffenen internen/externen Einheiten zu logistikrelevanten Beanstandungen
    • Selbständige Vorbereitung und Moderation von Besprechungen mit relevanten internen Schnittstellen (SCM) zu logistikbezogenen Beanstandungen, sowie Protokollierung der Ergebnisse
    • Mitwirken beim Erstellen von Schulungsunterlagen zum NCM Prozess und Unterstützung bei internen NCM-Schulungen
    • Dokumentation und Bereitstellen von Daten in Zusammenhang der Beanstandungsbearbeitung
    Online seit: 06.06.25
    Referenznummer: 822588/1

    Technischer Sachbearbeiter Einspeisung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Parsberg
    • Erstellung von Einspeisezusagen für Photovoltaikanlagen
    • Planung und Dokumentation von Projekten im Geoinformationssystem (GIS)
    • Durchführung von Netzberechnungen zur Einspeisung
    • Bearbeitung von Bezugs- und Einspeiseranschlüssen
    • Technische Beratung unserer Kunden – kompetent und lösungsorientiert
    • Unterstützung bei der Datenpflege und -bereinigung
    Online seit: 22.05.25
    Referenznummer: 824685/1

    Teamassistenz Immobilienverwaltung/Flächenmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergheim
    • Unterstützung des Teams Immobilienverwaltung / Flächenmanagement bei der Entwicklung und Vermarktung nicht betriebsnotwendiger Liegenschaften
    • Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung
    • Anlage von Grundstückskaufverträgen im Liegenschaftsinformationssystem LINSY (SAP)
    • Erstellung interner Verkaufsvermerke
    • Initiierung und Nachverfolgung von Genehmigungsläufen
    • Kommunikation mit Notariaten bis zum Abschluss von Kaufverträgen
    • Bearbeitung von Rechnungen
    • Organisation und Dokumentation von Terminen
    • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Teams sowie Mitwirkung bei der erfolgreichen Umsetzung laufender Projekte
    Online seit: 04.06.25