Meine Merkliste

Um die Merkliste zu nutzen, ist ein Login notwendig.
Falls Sie noch keine Login-Daten haben, können Sie sich in zwei Minuten registrieren.

Ihre Vorteile

Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben
Bewerbung auf mehrere Jobangebote gleichzeitig
Schnelle und einfache Bewerbung
Jetzt einloggen Jetzt registrieren

Job Alerts aktivieren

Um einen Job Alert einzurichten, ist ein Login notwendig.
Falls Sie noch keine Login-Daten haben, können Sie sich in zwei Minuten registrieren.

Ihre Vorteile

Jobangebote per E-Mail erhalten
Schnelle und einfache Bewerbung
Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben
Jetzt einloggen Jetzt registrieren

MEINE JOB ALERTS

Um Ihre gespeicherten Job Alerts zu verwalten, ist ein Login erforderlich.


Jetzt einloggen

Sie haben noch keinen Login?

Jetzt registrieren

Ihre Vorteile


Jobangebote per E-Mail erhalten
Schnelle und einfache Bewerbung
Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben

Kaufmännischer Sachbearbeiter Jobs

(M/W/D)
Filter Filter zurücksetzen

Filter

Beschäftigungsform

Beschäftigungsform

Spezialisierung

Spezialisierung

Branche

Land

Filter zurücksetzen
Filter zurücksetzen

25 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

25 Ergebnisse

    Referenznummer: 856385/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Kompetente Annahme und Weiterleitung aller in der Telefonzentrale eingehenden Telefonanrufe in deutscher Sprache (eine weitere Sprache ist ggfalls von Vorteil)
    • Übermittelung von Anfragen an den zuständigen Sachbearbeiter
    • Terminvereinbarungen für die Sachbearbeiter
    • Dokumentation der Anrufe 
    • Bearbeitung der elektronischen und postalischen Eingangspost und Erfassung im Dokumentenmanagementsystem
    • Administrative Aufgaben im Back-Office
    • Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer – telefonisch, per E-Mail und persönlich im Büro
    Online seit: 13.01.26
    Referenznummer: 844918/1

    Sachbearbeiter/Kaufmännischer Mitarbeiter Vermögensverwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Anlage von Neumandaten
    • Anlage von Strategiewechseln
    • Bearbeitung von Kündigungen der Mandaten
    • Bearbeitung von Anfragen der Kundenberater
    • Bearbeitung von Reklamationen
    • Erstellung der Vermögensverwaltungsverträge
    • Konto- und Depoteröffnungen
    • Kontrolle zur Qualitätssicherung
    Online seit: 28.10.25
    Referenznummer: 845765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für Liegenschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Freiberg
    • Du bist Teil der Sachbearbeitung in der Planung von Genehmigungsverfahren und der Nachhaltung von Liegenschaften
    • Du wirst manuelle Leitungsauskünfte für Strom und Gas bearbeiten
    • Du wirst technische Objekte im GIS bearbeiten
    • Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen
    • Du wirst verschiedene Daten transferieren
    Online seit: 05.11.25
    Referenznummer: 854679/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berelin-Ludwigsfelde
    • Erstellung und Versand von Mahnungen sowie Zahlungserinnerungen
    • Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails und Briefe)
    • Erfassung und Pflege von Kundendaten im internen System
    • Kommunikation mit Kunden (schriftlich und telefonisch)
    • Nachverfolgung von Fristen und offenen Posten
    • Ablage und Dokumentation von Vorgängen
    • Unterstützung der Kollegin im Debitorenmanagement
    Online seit: 17.12.25
    Referenznummer: 852378/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der Unternehmensgruppe
    • Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie das Dokumentenmanagement
    • Unterstütze Tätigkeiten für die Rechnungsstellung und die Buchhaltung
    Online seit: 03.12.25
    Referenznummer: 844564/1

    Technisch-kaufmännischer Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Illertissen
    • Du unterstützt das Kundenberater-Team bei allen Prozessen rund um Hausanschlüsse, Mehrspartenhausanschlüsse und weiteren Netzdienstleistungen (wie z. B. Baustromanschlüsse, Freileitungsisolierungen)
    • Anhand von Anmeldungen bearbeitest du aus dem Installateur- sowie Kundenportal (iConnect) die entsprechenden Arbeitsaufträge und erstellst die Baumappen
    • Du erstellst Instandhaltungsaufträge, rechnest diese über das SmartExtranet ab und übernimmst die Pflege der Daten in weiteren IT-Systemen
    • Als Ansprechpartner für Kunden nimmst du Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen, beantwortest oder leitest diese an verantwortliche Fachbereiche weiter
    • Du gehst du auch mit Beschwerden souverän und lösungsorientiert um
    Online seit: 16.10.25
    Referenznummer: 828275/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Netzkundenservice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Naumburg
    • Aufgaben selbständig bearbeiten
    • Dokumente erstellen, Daten pflegen
    • Auswertungen erstellen
    • Anfragen beantworten bzw. aufnehmen
    • Fachthemen unterstützen
    • Standardisierte Geschäftsvorgänge des Netzkundenservice wie z.B. Netzanschlussvorgänge oder Anschlussänderungen
    • Vorbereitung und Pflege von Netzanschluss- Anschlussnutzungs-, und Netznutzungsverträgen
    • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Vorgänge zum Anschluss Hausanschlüssen, Speicher, Wallboxen, Baustrom nach Vorgabe in IT-Systemen nach Anleitung/Arbeitsanweisung
    Online seit: 30.06.25
    Referenznummer: 848777/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: 11.11.25
    Referenznummer: 850270/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Pflege und Anlage von Stammdaten für Kreditoren und Debitoren in verschiedenen Buchungskreisen innerhalb des SAP-Systems
    • Durchführung von Neuanlagen und Änderungen unter Einhaltung vorgegebener Fristen
    • Regelmäßige Datenpflege und -bereinigung zur Sicherstellung aktueller und korrekter Stammdaten 
    • Optimierung der Datenqualität
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
    • Betreuung der Kreditoren-Hotline
    Online seit: 20.11.25
    Referenznummer: 855611/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rhein-Main-Gebiet
    • Abstimmung / Koordination mit allen relevanten betrieblichen Stellen zur Abwicklung von Aufträgen
    • Unterstützung bei der Betreuung von Kunden im In- und Ausland 
    • Ordnungsgemäße Auftragsabwicklung (z.B. Anlegen von SAP-Angeboten, Abgleich Bestellung zu Angebot, Auslösen von Kundenaufträgen, Exportkontrolle, Klärung Kreditlimits und Angleichung Zahlungskonditionen, Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Überwachung Einhaltung Liefertermine, Versand organisieren und mit Kunden koordinieren, Bearbeitung von Kundenrückläufen mit Kundenkoordination) für zugeordnete Kunden
    • Abwicklung mit An- und Verkauf von Metallen, Leihen, physische Beistellungen und Auslieferungen, Gewichtskontoverantwortung für zugeordnete Kunden, Nachverfolgung aller Termine und Mengen zur Metallverfügbarkeit
    • Unterstützung bei der Pflege des Kundennetzwerks
    • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Angeboten durch Abstimmung / Koordination von Anfragen mit relevanten betrieblichen Stellen (z.B. Ermittlung von Kaufteilpreisen durch adaptierte Weiterleitung von Anfragen an den Einkauf und Übermittlung der Lieferantenangebote vom Einkauf an Sales nach erfolgter Prüfung des Lieferantenangebots und ggf. Rücksprache mit dem Einkauf, dass das Angebot zur Anfrage passt)
    • Reklamationsbearbeitung
    Online seit: 08.01.26

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 846262/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Terminplanung Serviceeinsätze
    • Absprache mit relevanten externen Dienstleistern
    • Vorbereitung // Dokumentation von Berichten
    • Kontrolle von eingereichten Berichten zur weiteren Verarbeitung
    Online seit: 27.10.25
    Referenznummer: 847355/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung im Backoffice
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Fachabteilungen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: 04.11.25
    Referenznummer: 847087/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leverkusen
    • Unterstützung der Referenten im Abendschulbereich
    • Vorbereitung und Verwaltung von Teilnehmerlisten, Teilnehmerbescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen 
    • Übernahme des Abrechnungsprozesses für die Abendschule (Einfordern von SEPA-Mandaten und Pflege digitaler verbindlicher Anmeldungen) 
    • Pflege und Auswertung von Anwesenheitslisten 
    • Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschülern 
    • Organisation und Bearbeitung aller Themen im Bereich Bildungsurlaub (z. B. Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben) 
    • Unterstützung bei allen Belangen des Aufstiegs-BAFÖG (z. B. Formblätter ausfüllen, Beratung) 
    • Eingabe und Verwaltung von Gästebewirtungskarten 
    • Organisation, Pflege und digitale Ablage von Schulungsunterlagen 
    • Unterstützung bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse
    Online seit: 04.11.25
    Referenznummer: 852208/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Sichtung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachforderung Unterlagen
    • Terminierung
    • Aufarbeitung von Rückständen
    • Telefondienste
    • Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung / Post sichten, sortieren und archivieren für das Anweisen von Rechnungen
    • Ablage
    • Aktenverwaltung/Archivierung
    • Kopierarbeiten
    • Assistenztätigkeiten
    • Einfache Beratungstätigkeiten
    Online seit: 03.12.25
    Referenznummer: 850793/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Unterstützung bei Vertrags- und Bestellangelegenheiten, Posteingang und –versand, Protokollführung, Empfang und Weiterleitung von Besucher*innen etc.)
    • Telefonische Erstkontakte (z.B. mit Klient:innen, Eltern, Sozialrathäusern und Schulen): Beratung, Clearing des Anliegens, ggf. Verweis an die richtigen Stellen 
    • Erheben von personenbezogenen Daten und Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben mit anschließender Erstellung der Basisdokumentation 
    • Selbständige Sichtung von Untersuchungsanfragen, bei Bedarf Nachforderung von fehlenden Unterlagen und Dokumentation
    • Vor- und Nachbesprechung (und/oder Mitteilung) des ersten klinischen Eindrucks/Beobachtung der Eltern und/oder Kinder (Verhaltensauffälligkeiten etc.) sowie Aktenpflege
    • Führen von Terminkalendern
    • Aktualisierung und Ergänzung von Adresslisten sowie Auswertung testpsychologischer Fragebögen(bspw. CBCL 6-18R, TRF 6-18R, YSR/11-18R, Eingabe von Daten und digitale Archivierung)
    • Planung + Organisation des ALFI-Curriculums (zeitliche und räumliche Planung, Ankündigung des Curriculums, Einladung zu den einzelnen Veranstaltungen, Verwaltung von Anmeldungen)
    • Führung einer Excel-Tabelle über das gesamte Curriculum, Erstellen von Teilnehmerlisten, Unterstützung während der Veranstaltung, Ausdruck und Verteilung der Handouts
    • Bearbeitung eingehender Bitten um Antragsstellung der psychiatrischen Kliniken
    Online seit: 03.12.25
    Referenznummer: 856712/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dresden
    • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (ca. 200 pro Monat), einschließlich Materialbezug
    • Verwaltung digitaler Lieferscheine im Dokumentenmanagementsystem
    • Kontrolle von Angeboten und Zuordnung zu den jeweiligen Projekten
    • Nutzung eines digitalen Rechnungsworkflows und Bearbeitung zentral eingehender Rechnungen
    • Übertragung geprüfter Rechnungen in das SAP-System
    • Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Tätigkeiten
    Online seit: 14.01.26
    Referenznummer: 851095/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Bearbeitung von eingehenden Mails im Ticketverfahren und Zuordnung zu den korrekten Postfächern
    • Kontrolle und Sicherstellung der Datenqualität bei Produktwechseln
    • Durchführung manueller Datenkorrekturen bei Bedarf
    • Anstoßen von Makros (Befehlen) und Versand an die entsprechenden Verteiler
    Online seit: 09.01.26
    Referenznummer: 842921/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Selbständige, termingerechte und korrekte Abwicklung von Anmeldungen zu Hauptversammlungen
    • Durchführen von Kontroll- und Reportingtätigkeiten
    • Bestellen von Eintrittskarten
    • Kommunikation mit den Gesellschaften und Anmeldestellen
    Online seit: 16.12.25
    Referenznummer: 857066/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Erstellung von Schriftgut und Personalunterlagen
    • Ausstellen und Formulieren von Arbeitszeugnissen
    • Unterstützung in der allgemeinen Sachbearbeitung u.a.: Fahrtkostenzuschüssen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Pflege von Daten 
    • Unterstützung bei der Verwaltung von Sozialleistungen
    • Erfassung und Anpassung von Gehaltsveränderungen
    • Pflege von Stammdaten im HR-System
    Online seit: 19.01.26
    Referenznummer: 831083/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
    • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
    • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
    • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
    Online seit: 23.12.25
    1 2