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Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/W/D) Jobs

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15 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

15 Ergebnisse

    Referenznummer: 788449/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
    • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
    • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
    • Verbesserung der Datenqualität
    • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
    • Kreditorenhotline
    Online seit: 25.04.25
    Referenznummer: 811863/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
    • Unterstützende Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr
    • Freigabe von Formularsicherheiten
    • Stammdatenpflege
    • Erfassen der Daten von vorgegebenen Datenfeldern
    • Korrespondenz via Telefon und Mail möglich
    • Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben zur Unterstützung in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens, z.B. Baufinanzierung, Kreditsachbearbeitung, Zahlungsverkehr u.v.m.
    Online seit: 09.05.25
    Referenznummer: 821102/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Kaufmännische Abwicklung und Verrechnung von internen und externen Trainings
    • Angebotserstellung und Kalkulation / Abwicklung in SAP
    • Verrechnung von Trainings und E-Learnings
    • Durchführung von Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Stornos
    • Korrektur der Stundenschreibung
    • Versand und Logistik für Trainingskomponenten
    • Entsendungen von Trainingspersonal
    • Abwicklung der Lizenzvereinbarungen und Service Level Agreements
    • Allgemeine kaufmännische Unterstützung im Bereich Training & Education
    • Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
    Online seit: 13.05.25
    Referenznummer: 821143/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamm
    • Kundendatenmanagement im Rahmen der Servicezeiten 
    • Vertragsmanagement für Energie- und Wasser- sowie Heiz- und Nebenkostenverträge
    • Individueller Schriftverkehr und Reklamationsabwicklung
    • Kundensupport für die zur Verfügung stehenden Onlinedienste
    • Monitoring von Marktkommunikationsprozessen und Klärfallbearbeitung
    Online seit: 12.05.25
    Referenznummer: 820660/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Technische Steuerung von Bau- und Instandhaltungsprojekten des Strom-Verteilnetzes in der Hochspannung
    • Abgleich Projektdaten aus Excel mit Daten im IT-System
    • Überführung von Daten aus Excel ins IT-System 
    • Bereinigen von Daten in Excel und/oder IT Systemen
    • Berichte und Übersichten Daten plausibilisieren und korrigieren
    Online seit: 15.05.25
    Referenznummer: 817174/1

    Technischer / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Magdeburg
    • Sachbearbeitung von Ersatzteilangeboten (hoher Aufwand in SAGE aufgrund der Daten und Funktionen)
    • Datenpflege für den Umstieg auf SAP (Fleißarbeit), Kenntnisse beider Systeme von Vorteil
    • Erstellung von Angeboten und Abrechnung von Leistungen im Aftersalesbereich (Support, Training)
    Online seit: 12.05.25
    Referenznummer: 815710/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Erstellung von Serienbriefen aus Exceltabellen
    • Personaladministration und -betreuung
    • Verwaltung des Zahlungsverkehrs und Prüfung der Geschäftskonten
    • Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
    • Überweisungen und Prüfung der Zahlungseingänge
    • Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
    • Rechnungsverwaltung und Steuererklärungen
    • Abgleich der Mitarbeiterdatenbank
    • Projektunterstützung und -pflege
    • Erstellung und Versendung von Anträgen und Bescheinigungen gemäß SGB III
    Online seit: 16.05.25
    Referenznummer: 810765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: 19.05.25
    Referenznummer: 816589/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Bearbeitung von Nachlassvorgängen
    • Erfassung und Prüfung von Dokumenten und Urkunden
    • Aufsetzen und Bearbeitung von Schriftstücken
    • Stammdatenpflege
    • Korrespondenz via E-Mail
    Online seit: 13.05.25
    Referenznummer: 808846/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (TZ) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vor
    • Dazu überprüfst Du, ob eingehende und ausgehende Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und stellst diese, zusammen mit relevanten Verträgen dem Steuerbüro zur Verfügung.
    • Für eine reibungslose Verbuchung in der Steuerkanzlei stellst Du sicher, dass sie die Belege vollständig sind und bei der digitalen Übergabe in DATEV Unternehmen Online alle nötigen Informationen zu Kostenstellen enthalten sind.
    • Rückfragen aus der Steuerkanzlei beantwortest Du mit Unterstützung der Personen aus unserem Team, die am Vorgang beteiligt sind.Alle Prozesse rund um die Vorbereitende Buchhaltung werden von Dir betreut und stetig verbessert.
    • Dabei hast Du Spaß daran, Automatisierungsmöglichkeiten (z.B. durch neue Software) zu erkennen und zu nutzen. Neben den oben genannten Prozessen gehören dazu z.B. die
    • Optimierung unserer Bestellprozesse
    • Verantwortung für den Freigabeprozess über DATEV Freigabe Comfort
    • Sicherstellung unsers Überweisungsprozesses
    • Koordinierung unserer Zuarbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses durch die Steuerkanzlei
    • Verwaltung der Zugänge zu unseren Bankkonten und die Rechteverwaltung bei DATEV
    • Digitale Ablage aller relevanten Unterlagen rund um die Buchhaltung
    • Verwaltung unserer Handkasse
    • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen deiner Kolleg:innen
    Online seit: 07.04.25

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    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 821636/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zweibrücken
    • Bearbeiten von Kundenanfrage sowie Korrespondenz
    • Erstellen von Angeboten und Verträgen, sowie Pflege der Kundenbeziehungen
    • Organisation und Durchführung von Schulungen
    • Bestellen von Waren und Materialien
    Online seit: 14.05.25
    Referenznummer: 808857/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düren
    • Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Unterstützung bei termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung bei Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Verarbeitung von Devisengeschäften und Zahlungsläufen
    • Übernahme von Projektaufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 811452/1

    Sachbearbeiter in der Koordination von Serviceeinsätzen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiehl
    • Sie koordinieren internationale Serviceeinsätze für Reparaturen- und Wartungsarbeiten im Sondermaschinenbau
    • Sie nehmen entsprechende Wartungsberichte entgegen, kontrollieren diese und legen diese ab
    • Sie koordinieren zudem den Versand von Ersatzkomponenten für die Sonderanlagen
    Online seit: 07.04.25
    Referenznummer: 821755/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bochum
    • Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben im Backoffice-Bereich
    • Unterstützung des Teams (20 Personen) bei der administrativen Abwicklung von Geschäftsprozessen
    • Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten in SAP HANA (P2C Modul)
    • Erstellen, Prüfen und Nachverfolgen von Rechnungen, Aufträgen und Gutschriften
    • Korrespondenz in deutscher Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
    • Sicherstellung der Datenqualität sowie Einhaltung interner Prozesse
    • Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der kaufmännischen Projektunterstützung
    Online seit: 16.05.25
    Referenznummer: 809162/1

    Technischer Koordinator / Geräteverwalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung zur Verwaltung der Maschinen und Geräte, die im Tiefbau eingesetzt werden
    • Verwaltung des Maschinenparks bzw. der Geräte
    • Anlage der verschiedenen Baugeräte im EDV-System
    • Buchen von Geräten auf verschiedene Kostenstellen sowie monatliche Abrechnung der Geräte im EDV-System
    • Überwachung von Prüffristen sowie Einarbeitung von Prüfdokumenten ins EDV-System
    • Erstellen diverser Listen (Tank, Schweißer usw.)
    • Ausgabe von Geräten und Werkzeugen aus dem Lager und vom Bauhof
    • Überwachung des Lagerbestands und bei Bedarf Bestellung von Material bzw. Ersatzteilen bei Lieferanten
    • Unterstützung und Vertretung des Werkstattleiters bei Bedarf
    • Ggf. bei Bedarf Beladen von Fahrzeugen und Annahme angelieferter Waren (inkl. Wareneingangsprüfung)
    Online seit: 07.04.25