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Personalsachbearbeiter Jobs

(M/W/D)
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23 Ergebnisse

Jobs per E-Mail

23 Ergebnisse

    Referenznummer: 861412/1

    Personalsachbearbeiter - Recruiting (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Wörth am Rhein
    • Effiziente Bearbeitung administrativer Recruitingprozesse
    • Enge Tandem-Zusammenarbeit mit Recruiter/innen, inklusive Abstimmungen und Prozessbegleitung
    • Serviceorientierte und verbindliche Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie Bewerbenden
    • Schnittstelle zwischen Recruiting und Betriebsrat
    • Unterstützung im Onboarding: Dokumentenmanagement, Datenkontrolle und Prozessabwicklung
    • Aufbereitung, Pflege und Bereinigung von Daten in Excel, Oracle HCM Cloud und weiteren HR-Systemen
    • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
    Online seit: 05.03.26
    Referenznummer: 855024/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Dortmund
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung 
    • Pflege und Bearbeitung der Daten im System
    • Bescheinigungswesen und Meldewesen 
    Online seit: 27.02.26
    Referenznummer: 863586/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Hamburg
    • Eigenständige Durchführung personaladministrativer Prozesse (z.B. Serienbrieferstellung, Ticketbearbeitung, Ausstellung von Bescheinigungen, einfache SAP-Datenpflege)
    • Beratung von Mitarbeitenden zu administrativen und grundlegenden personalrechtlichen Fragestellungen
    • Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Zeitwirtschaftsdaten (z.B. Kurzarbeit)
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen mithilfe eines digitalen Zeugnisgenerators
    Online seit: 26.02.26
    Referenznummer: 863313/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Krefeld
    • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
    • Pflege der Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungs- und HR-Systems
    • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
    • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
    • Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung, Kommunikation, Organisation)
    • Administrative Aufgaben im On- und Offboarding
    • Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
    Online seit: 26.02.26
    Referenznummer: 863164/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zweibrücken
    • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der jeweils geltenden arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
    • Unterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz und personalrelevanten Unterlagen sowie bei der Betreuung eines Zeit­erfassungssystems
    • Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
    • Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern einschließlich des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
    • Erstellung interner und externer Statistiken sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei Rückstellungen, in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich
    Online seit: 24.02.26
    Referenznummer: 862940/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
    • Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis
    • Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung
    • Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden
    • Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) 
    • Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
    • Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen
    • Betreuung und Administration der Zeiterfassung
    Online seit: 23.02.26
    Referenznummer: 862917/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Großraum Frankfurt
    • Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern über alle relevanten Prozesse hinweg
    • Eigenständige Betreuung aller Themen rund um unsere Studierenden: von der Interviewkoordination über On- und Offboarding bis hin zur Begleitung von Programmen und Initiativen
    • Erstellung vielfältiger HR-Unterlagen, darunter Verträge, Bescheinigungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie Dokumente für die Anhörung des Betriebsrats
    • Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme und Datenbanken, inklusive der Erstellung von Übersichten und der Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation
    Online seit: 23.02.26
    Referenznummer: 862317/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Eisenberg
    • Sekretariatsarbeiten
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    • Mitarbeiterbetreuung in Personalangelegenheiten
    • Rechnungsabwicklung im Zuständigkeitsbereich
    • Verwaltung der Poolfahrzeuge
    • Einplanung Gesundheitsvorsorge von Mitarbeitern
    Online seit: 19.02.26
    Referenznummer: 862014/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Berlin
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege von Anwesenheiten und Fehlzeiten
    • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
    • Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
    • Statistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-Reports
    • Mitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B. Rechnungsprüfung
    Online seit: 18.02.26
    Referenznummer: 860862/1

    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Ulm
    • Du trägst gerne Verantwortung für die Termin- und fachgerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung deiner Einrichtungen
    • Du sorgst für einen reibungslosen Abrechnungsprozess
    • Dir ist es wichtig, gemeinsam mit deinen Kolleg*innen eine kompetente Ansprechperson für alle Fragen zur Abrechnung der Einrichtungen zu sein
    • Du magst die Aufbereitung von Zeitwirtschaftsdaten für die Lohnbuchhaltung, sodass unsere Mitarbeitenden die richtigen Zeitzuschläge ausbezahlt bekommen
    • Du bearbeitest gerne Meldebescheinigungen für Krankenkassen, Ämter und Behörden
    Online seit: 10.02.26

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    Jobs per E-Mail
    Referenznummer: 859563/1

    Personalsachbearbeiter mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Norden
    • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im HR-System
    • Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens (Krankenkassen, Behörden, Ämter)
    • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei abrechnungsrelevanten Fragen
    • Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen sowie Pflege der Personalakten
    • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und Audits
    • Mitwirkung an HR-Projekten und der Optimierung von Entgelt- und Personalprozessen sowie der Digitalisierung
    Online seit: 05.02.26
    Referenznummer: 859902/1

    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Plettenberg
    • Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen Abrechnungsthemen
    • Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten
    • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
    Online seit: 05.02.26
    Referenznummer: 859924/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Arbeitnehmerüberlassung
    Münster
    • Vorbereitung der Abrechnung
    • Verantwortung für Bescheinigungswesen und Meldewesen
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
    Online seit: 03.02.26
    Referenznummer: 857802/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Abrechnungsthemen
    • Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
    • Administrative Personalarbeit (Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen, Stammdatenpflege)
    • Hauptansprechperson für das betriebliche Eingliederungsmanagement
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Pflege der Zeiterfassung
    Online seit: 21.01.26
    Referenznummer: 857433/1

    Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung 
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende  zu allen Abrechnungsthemen
    • Pflege und Verwaltung der Personalakten
    • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
    • Erstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich 
    • Auswertung von Statistiken 
    Online seit: 19.01.26
    Referenznummer: 857062/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg
    • Administrative Abwicklung im Employee Lifecycle inkl. Vertragsmanagement und Bescheinigungen
    • Pflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der Datenqualität
    • Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen
    • Unterstützung der Payroll bei administrativen Aufgaben
    • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten
    • Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich
    Online seit: 19.01.26
    Referenznummer: 856827/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bodenheim
    • Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegen
    • Du pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe Datenqualität
    • Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
    • Die administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem Aufgabenbereich
    • Zudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
    Online seit: 16.01.26
    Referenznummer: 856395/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Engelskirchen
    • Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsführung zu allen Abrechnungsthemen
    • Pflege und Verwaltung der Personalakten
    • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
    • Pflege der Zeitkonten
    • Übernahme der Onboarding-Prozesse 
    Online seit: 12.01.26
    Referenznummer: 827741/1

    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln, NRW
    • Für die dir zugeordneten Mitarbeitergruppen übernimmst du die Entgeltabrechnung und -kontrolle, dabei stimmen wir die Anzahl an abzurechnenden Personalfällen individuell auf dich ab
    • Daran anknüpfend korrespondierst du mit Sozialversicherungsträgern und kümmerst dich um die korrekte Datenerfassung und -übermittlung (DEÜV)
    • Nebenbei kümmerst du dich um unser Zeiterfassungsprogramm TimeOffice und erstellst einschlägige Auswertungen
    • Als Allrounder stehst du Mitarbeitern und Führungskräften als Ansprechperson zur Verfügung und behältst dabei die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im Blick
    • Du bringst frischen Wind ins Team und arbeitest mit an der Optimierung der Prozesse
    • Du erstellst Arbeitsverträge und verschickst die Einstellungsunterlagen für neue Kolleginnen und Kollegen
    • Du übernimmst das Bescheinigungswesen
    • Vertragsänderungen werden von dir nicht nur im Abrechnungsprogramm eingepflegt, sondern auch beim Betriebsrat angehört und schriftlich festgehalten
    • Du bearbeitest Austritte und erstellst Zeugnisse für ehemalige Mitarbeitende
    Online seit: 27.06.25
    Referenznummer: 821641/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personalakten und Bearbeiten von Ein- und Austritten
    • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
    • Erstellung von Report und Statistiken aus dem HR-System 
    Online seit: 14.05.25
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