Personalsachbearbeiter Jobs

(M/W/D)

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    Referenznummer: 850707/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberhausen, NRW
    • Übertragung und Pflege von Personaldaten in Excel
    • Kontrolle und Aktualisierung bestehender Daten
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
    Online seit: Fri Nov 21 15:25:29 CET 2025
    Referenznummer: 821641/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personalakten und Bearbeiten von Ein- und Austritten
    • Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden
    • Erstellung von Report und Statistiken aus dem HR-System 
    Online seit: Wed May 14 14:48:09 CEST 2025
    Referenznummer: 819914/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Soest
    • Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung 
    • Sie übernehmen die Verwaltung der Personalstammdaten
    • Sie sind für die Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen verantwortlich
    • Sie übernehmen die Erstellung von Bescheinigungen
    Online seit: Thu Aug 21 09:17:44 CEST 2025
    Referenznummer: 853019/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Offenbach am Main
    • Durchführung der Entgeltabrechnung
    • Personaladministration und Stammdatenpflege
    • Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
    • Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
    Online seit: Fri Dec 05 16:39:22 CET 2025
    Referenznummer: 833793/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, einschließlich der Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
    • Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
    • Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Urlaubsansprüchen
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
    • Pflege und Verwaltung der Personalakten
    Online seit: Mon Sep 01 13:14:23 CEST 2025
    Referenznummer: 848129/1

    Personalsachbearbeiter Lohnabrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
    • Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleistern 
    • Abstimmung mit HR zur Stammdatenpflege (über perbit)
    • Nutzung des zentralen Zeiterfassungssystems zur Datenübernahme
    Online seit: Fri Nov 07 08:13:28 CET 2025
    Referenznummer: 851788/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Umsetzung und Überwachung von Personalmaßnahmen in einem festgelegten Verantwortungsbereiches
    • Erstellung von Stellenausschreibungen 
    • Erstellung von Arbeitsverträgen für studentische Mitarbeitende 
    • Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen 
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen 
    • Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen 
    • Zuarbeit für das institutsinterne Personalcontrolling und die zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Online seit: Fri Nov 28 14:18:02 CET 2025
    Referenznummer: 844171/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Sie betreuen die Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses - von der Einstellung bis zur Beendigung - Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen sowie die Bearbeitung von Elternzeiten
    • Sie pflegen die Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem und führen die Personalakten
    • Für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis übernehmen Sie eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
    • Bei Bedarf erstellen Sie routinemäßige Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden
    • Sie bringen Ihre Expertise ein, indem Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen beraten
    • Gemeinsam mit Ihnen möchten wir das Personalmanagement modern und zukunftsorientiert gestalten - dabei wirken Sie aktiv an der Entwicklung und Einführung neuer Prozesse mit
    Online seit: Tue Oct 14 13:40:14 CEST 2025
    Referenznummer: 850176/1

    Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Achim
    • Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung
    • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
    • Durchführung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten im Rahmen von Ein- und Austritten sowie Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
    • Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
    • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
    • Kontrolle der Anwesenheitszeiten sowie Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten
    • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Erstellung erforderlicher Bescheinigungen
    • Erstellung und Abstimmung von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen
    • Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
    • Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement
    • Teilnahme an Messen und Recruiting-Veranstaltungen
    Online seit: Wed Nov 19 14:24:07 CET 2025
    Referenznummer: 837844/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Iserlohn
    • Unterstützung der Kunden bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Betreuung eines Mandantenstamms zu abrechnungsrelevanten Themen
    • Beantwortung von Fragen zur Abrechnung
    • Einführung von Modulen im System
    • Begleitung der Kunden in der Abrechnung
    • Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
    Online seit: Fri Aug 29 16:07:27 CEST 2025

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    Referenznummer: 827741/1

    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln, NRW
    • Für die dir zugeordneten Mitarbeitergruppen übernimmst du die Entgeltabrechnung und -kontrolle, dabei stimmen wir die Anzahl an abzurechnenden Personalfällen individuell auf dich ab
    • Daran anknüpfend korrespondierst du mit Sozialversicherungsträgern und kümmerst dich um die korrekte Datenerfassung und -übermittlung (DEÜV)
    • Nebenbei kümmerst du dich um unser Zeiterfassungsprogramm TimeOffice und erstellst einschlägige Auswertungen
    • Als Allrounder stehst du Mitarbeitern und Führungskräften als Ansprechperson zur Verfügung und behältst dabei die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im Blick
    • Du bringst frischen Wind ins Team und arbeitest mit an der Optimierung der Prozesse
    • Du erstellst Arbeitsverträge und verschickst die Einstellungsunterlagen für neue Kolleginnen und Kollegen
    • Du übernimmst das Bescheinigungswesen
    • Vertragsänderungen werden von dir nicht nur im Abrechnungsprogramm eingepflegt, sondern auch beim Betriebsrat angehört und schriftlich festgehalten
    • Du bearbeitest Austritte und erstellst Zeugnisse für ehemalige Mitarbeitende
    Online seit: Fri Jun 27 16:05:23 CEST 2025
    Referenznummer: 849150/1

    Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Sie erstellen die monatlichen Gehaltsabrechnungen und stellen deren termingerechte Abwicklung sicher
    • Die Pflege der Personalakten und Stammdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
    • Außerdem übernehmen Sie das Bescheinigungs- und Meldewesen und bearbeiten Anfragen zuverlässig
    • Hinzu kommt die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
    • Darüber hinaus führen Sie Personalstatistiken und unterstützen interne Auswertungen
    • Schließlich wirken Sie aktiv im Personalmanagement mit und bringen eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein
    Online seit: Tue Nov 18 10:41:53 CET 2025
    Referenznummer: 851034/1

    Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Horstmar
    • Verantwortung für den gesamten Entgeltabrechnungsprozess: Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung
    • Bearbeitung des Bescheinigungswesens (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Verdienstnachweise)
    • Zuständigkeit für das Meldewesen (z. B. Sozialversicherung, Finanzamt, Krankenkassen
    • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
    Online seit: Tue Nov 25 12:01:51 CET 2025
    Referenznummer: 853847/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf, NRW
    • Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
    • Verwaltung von Reiserichtlinien und Reisekostenabrechnungen
    • Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminplanung für Interviews, Kommunikation mit Kandidaten
    Online seit: Thu Dec 11 14:13:28 CET 2025
    Referenznummer: 845334/1

    Personalsachbearbeiter mit Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung 
    • Durchführung Melde- und Bescheinigungswesen, sowie Sonderabrechnungen
    • Pflege und Überwachung von Personalstammdaten, Fehlzeiten und Entgeltfortzahlungen (z.?B. Krankheit, Elternzeit, Pflegezeit, unbezahlter Urlaub)
    • Abrechnung und Betreuung von Zielvereinbarungen, Rufbereitschaften und Leasingmodellen
    • Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und weiterer Benefits
    • Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Prüfungen
    • Unterstützung im Personalcontrolling (z.?B. Auswertungen, Statistiken, Reports)
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
    • Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von Prozessen
    • Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (DATEV, rexx) inkl. Updates und Schnittstellen
    Online seit: Tue Oct 21 14:02:35 CEST 2025
    Referenznummer: 842311/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund, NRW
    • Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
    • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
    • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
    • Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
    • Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
    Online seit: Wed Oct 01 15:12:08 CEST 2025
    Referenznummer: 853659/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Landsberg am Lech
    • Bewerberadministration inkl. Unterstützung bei der Stellenausschreibung sowie Verwaltung der Bewerbermanagementsoftware
    • Koordination und Nachverfolgung On- und Offboarding-Prozess
    • Verwalten und Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten über ein Zeiterfassungstool sowie HRM-System
    • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen
    • Pflege von Personalakten sowie digitalen Personalakten
    • Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung sowie Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung
    • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
    • Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in administrativen Personalfragen
    • Allgemeine administrative Personaltätigkeiten
    • Unterstützung bei Personalprojekten und Ausbildungsthemen
    Online seit: Wed Dec 10 14:11:49 CET 2025
    Referenznummer: 835404/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
    • Pflege und Verwaltung von Personaldaten im System LOGA sowie der digitalen Personalakte
    • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
    • Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Kollegen
    • Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen
    • Mitarbeit im Bewerbermanagement und bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
    Online seit: Thu Sep 18 11:40:37 CEST 2025
    Referenznummer: 843614/1

    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Du verantwortest eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY
    • Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Sozialversicherung
    • Du erstellst Meldungen und Bescheinigungen und übermittelst diese fristgerecht an Behörden und Ämter
    • Du unterstützt bei Prüfungen durch Steuer- und Sozialversicherungsträge
    • Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein - deine Ideen zur Effizienzsteigerung sind willkommen
    Online seit: Thu Oct 09 15:46:38 CEST 2025
    Referenznummer: 847091/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Verantwortung für die Personaladministration
    • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende
    • Stellenausschreibungen und Online-Schaltung
    Online seit: Wed Nov 05 08:19:14 CET 2025