Assistenz Cross Plant Services (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Abrufen und Banfen in Abacus sowie Bearbeiten von Lieferanten-Rechnungen
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen in SAP
- Organisieren und Buchen von Weiterbildungen und Reisen sowie Bearbeiten der Zeiterfassung der Beschäftigten
- Beantragen von A1 und EU-Meldungen in Visumpoint
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (insbesondere Outlook, Teams, SAP, Abacus, Word, Excel)
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kreativität
- Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Ihre Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.