Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, bearbeiten und leiten Anfragen weiter und geben erste Informationen heraus
- Sie wickeln die Korrespondenz ab, dokumentieren, organisieren die Ablage und pflegen Daten
- Sie unterstützen bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten, wie z.B. der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeteilnahmen
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und empfangen und betreuen Geschäftspartner
- Sie planen Termine, koordinieren Kundenbesuche und pflegen unsere Social Media Plattformen
- Sie unterstützen die Geschäfts- und Vertriebsleitung und übernehmen fachbereichsübergreifende administrative Aufgaben
- Sie fertigen Unterlagen für die Geschäfts- und Vertriebsleitung an, wie Präsentationen, Vertriebspipeline, Kalkulationen und führen Marketingrecherche durch
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Büromanagement) und/oder Erfahrung als Assistenz der Geschäfts- oder Vertriebsleitung
- Sie gehen sicher mit Microsoft Office um
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind souverän im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und besitzen Organisationstalent
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationskompetenz
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus
Benefits
- Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international eingebundenen Unternehmen
- Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und vermögenswirksamen Leistungen
- Wir bieten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Wir bieten JobRad-Leasing und einen firmeneigenen Parkplatz
- Wir bieten individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir bieten umfangreiche Ausstattung: einen ergonomischen Arbeitsplatz entsprechend der individuellen Bedürfnisse und modernes technisches Equipment
- Wir bieten Teamwork, Vertrauen und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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