Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Ihre Aufgaben
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen
- Schreiben von Berichten nach Vorlage bzw. Stichworten, fehlende Informationen einholen und ergänzen
- Postbearbeitung, Protokollanfertigung, Ablage, Telefonate, Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
- Besuchstermine und Besprechungen mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern etc. abstimmen und festlegen, Gästebetreuung
- Führen und Erstellen von Statistiken und Datenbanken unter Verwendung von VBA
- Planung, Überwachung und Bereinigung von Gemeinkosten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung des Dokumentenmanagements
- Ansprechpartner für Fachbereiche des Werkes
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Starke Kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Statistische Kenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.