MEINE MERKLISTE

Um die Merkliste zu nutzen, ist ein Login notwendig.
Falls Sie noch keine Login-Daten haben, können Sie sich in zwei Minuten registrieren.


Jetzt einloggen

Sie haben noch keinen Login?

Jetzt registrieren

Ihre Vorteile


Geräteübergreifend Jobangebote speichern und sich bewerben
Bewerbung auf mehrere Jobangebote gleichzeitig
Schnelle und einfache Bewerbung

BEWERBEN MIT 1 KLICK

Ihre Bewerbungsunterlagen liegen uns bereits vor.

Möchten Sie sich nun damit bewerben?


Abbrechen
Jetzt bewerben

Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)

Zur Gesamtübersicht
Merken
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
520641/1
Startdatum
sofort
Jetzt bewerben
Meine Aufgaben
  • Gezielte Unterstützung und Entlastung des BR Vorsitz im Tagesgeschäf
  • Administrative Tätigkeiten, organisatorische Arbeiten und Dokumentenverwaltung für das Gremium
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung für das Gremium und den Vorsitz
  • Verteilen und Weiterleiten von Informationen unter den Gremienmitgliedern
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Verwaltung streng vertraulicher Daten
  • Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen (Protokollführung) in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Reportings für den Vorsitz
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung für das Gremium
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Telefonkonferenzen
  • Organisation und Führung der Ablage
  • Eigenverantwortliche langfristige Einführung einer effizienten elektronischen Betriebsrats-Büroorganisation
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projektthemen und Sonderaufgaben 
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen gem. internen Prozess
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung für das Gremium
  • Schulungs- u. Weiterbildungsmanagement inkl. Abrechnung für das Gremium
Meine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit 
  • Erfahrungen im internationalen Umfeld eines Unternehmens
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, sowie Loyalität und Diskretion
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie gewandtes und freundliches Auftreten
  • Erfahrung mit der Arbeit von Geschäftsführern, Betriebsräten oder Gewerkschaften wären von Vorteil
Meine Vorteile
  • Langfristige Verträge
  • Arbeiten in einem internationalen Unternehmen 
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Referenznummer
520641/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: + 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Jetzt bewerben

Folgende Jobs könnten Sie auch interessieren: