Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen ad hoc Themen und Fragestellungen in unserem Backoffice(Administration) in Frankfurt am Main, können sich aber auch auf konzeptioneller Ebene schnell eindenken und einen wertvollen Ergebnisbeitrag leisten
- Sie unterstützen insbesondere die Abteilungen Controlling und Human Resources, sind jedoch innerhalb der Administration auch mit weiteren kaufmännischen Themen vertraut
- Sie bewahren den Überblick über Termine, Deadlines (z.B. Rechnungsfristen) und den Ablauf kleinerer Projekte und übernehmen Verantwortung für die jeweilige Koordination
- Sie übernehmen Verantwortung in der internen und externen Unternehmenskommunikation(auch Social Media), wodurch Sie eng mit dem Marketing und mit der Geschäftsleitung interagieren
- Als kreativer Kopf bringen Sie neue Ideen proaktiv ein und hinterfragen bestehende Prozesse, um neue Lösungsansätze einzuführen
- Sie erstellen mit den zur Verfügung stehenden Informationen ansprechende Folien in PowerPoint und kennen sich auch in Excel hervorragend aus
- Selbstverständlich wird es noch viele weitere spannende Aktivitäten geben, bei denen Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen einbringen und perspektivisch mehr Verantwortung übernehmen werden
Ihr Profil
- Sie haben idealerweise ein abgeschlossenes Studium in einemwirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung
- Wenn Sie Erfahrung in der Beratungsbranche haben, ist das wünschenswert
- Sie sind pragmatisch und streben nach ständigen Verbesserungen
- Sie sind zuverlässig, pflegen eine selbstständige Arbeitsweise und haben eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Bestehendes zu hinterfragen und neue Lösungswege und pragmatische Ideen einzubringen
- Analytisches Denken und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis liegen Ihnen, sodass Sie sich in kaufmännischen Themen wohlfühlen
- Sie arbeiten und interagieren gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, mit
- Sie sprechen Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügen zudem über ein konversationssicheres Englisch
Ihre Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Gute Verkehrsanbindung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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