Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

• Unterstützung des Head of Medical Functions im Tagesgeschäft
• Selbständige Organisation des Büros
• Erstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical Bereich
• Organisation von internen Meetings
• Terminverwaltung und Reiseorganisation
• Verwaltung des Medical Budgets
• Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung als administrative Assistenz, idealerweise im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie
• Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
• Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
• Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist, freundlich professionelles Auftreten
• Sorgfältige Arbeitsweise

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

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