Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen. Eigenständig kümmern Sie sich um sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben, die im Bereich Technologie & Entwicklung anfallen
- Die Terminplanung und die Kalenderpflege sind bei Ihnen in den besten Händen. Insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen erledigen Sie zuverlässig und effizient – von der Buchung bis hin zur Abrechnung
- Sie organisieren Meetings aller Art. Ihnen ist es wichtig, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und Kolleg:innen wie Kund:innen zufrieden sind
- Mit Ihrem starken Blick fürs Detail unterstützen Sie das Management sowohl bei Analysen und Auswertungen als auch beim Erstellen von Präsentationen. Im Budgetprozess leisten Sie dank Ihrer kaufmännischen Expertise wertvolle Unterstützung
Ihr Profil
- Sie sind ein wahres Organisationstalent. Egal, wie viel zu tun sein mag – Sie bewahren immer einen kühlen Kopf, ein souveränes Auftreten und ein Lächeln auf den Lippen
- Die Arbeit mit To-do-Listen und Zeitplänen bereitet Ihnen Freude. Dabei ergreifen Sie gerne die Initiative und wissen immer genau, welcher Schritt als Nächstes ansteht
- Auf Kollegen und Geschäftspartner gehen Sie offen und wertschätzend zu. Ihnen fällt es leicht, die Sprache Ihres Gegenübers zu sprechen
- Ihr Studium der Betriebswirtschaft haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Alternativ sind Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung -gerne mit Zusatzqualifikation- gut aufgestellt für eine neue Herausforderung als Bereichsassistenz
- Erfahrung zeichnet Sie aus: Sie besitzen profunde Erfahrung und haben viel Freude im Bereich Assistenz oder Office Management. Daher gehen Sie selbstverständlich mit MS Office-Lösungen wie PowerPoint und Excel um
Ihre Benefits
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Langfristig geplante Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
- Die Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.