Betriebsassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich der Koordination von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro
- Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses und Austauschs mit allen am operativen Betrieb beteiligten Bereichen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen und Aufträgen an die entsprechenden Abteilungen und Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf, um den operativen Betrieb zu unterstützen
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern, um einen professionellen und freundlichen Empfang zu gewährleisten
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
- Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von EDV-Systemen und Softwareanwendungen
- Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich klar und präzise auszudrücken
- Hohe Servicebereitschaft und Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um Aufgaben effizient zu planen und durchzuführen.
- Fortgeschrittene Sprachkenntnisse in Englisch (Niveau B1).
Benefits
- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Firmen- und Sportveranstaltungen wie Firmenstaffellauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie individuelle Teamevents mit den Kollegen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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