Dokumentenmanager Projektabwicklung Baustelle (m/w/d)
Aufgaben
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
- Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
- Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten
- Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
- Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
- Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
- Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen
Profil
- Fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit Dokumentation
- Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
- Durchsetzungfähigkeit und Teamfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
- Proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
- Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
- Selbstmanagementfähigkeit
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.) sehr gute Kenntnisse Englisch
- Gute Englischkenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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