Empfang / Assistent Standort (m/w/d)
Aufgaben
- Klassische Assistenzaufgaben für den gesamten Standort
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Administrative Unterstützung für den Standort
- Durchführung und Prüfung von Reiseabrechnungen
- Verantwortung für das Zeitmanagement
- Unterstützung bei Terminen und Besprechungen, inklusive gelegentlicher Moderation auf Englisch
- Enge Zusammenarbeit mit dem Standortleiter (persönlich vor Ort und virtuell)
Profil
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Abläufen und Reiseabrechnungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, mindestens an drei Tagen pro Woche im Office vor Ort in St. Georgen zu arbeiten
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.