Executive Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Ein international tätiges Unternehmen, das professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Management und strategische Unterstützung für Kunden aus Industrie und Wirtschaft anbietet.
Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung des CEO sowie anderer Mitglieder des Management-Teams
- Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten
- Selbständige Leitung und Administration ausgewählter Projekte mit dem Ziel, langfristig eine verantwortungsvolle Position im Unternehmen zu übernehmen
- Erstellung aussagekräftiger/anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Diskussionen
- Pflege von Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen und Aufbau eines starken Netzwerks für das Management
Profil
- Abgeschlossenes Studium, berufliche Qualifikationen oder Universitätsabschluss
- Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position oder in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Agilität sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Office-Softwareanwendungen
- Fähigkeit, 4-5 Tage vor Ort in unserem Büro in Ludwigshafen Ruchheim zu arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
- 45.000 - 60.000 Euro je nach Erfahrung und Qualifikation
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 621 1788 2510© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.