Executive Assistent des VP Marketing (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verwalten und organisieren Sie effizient den Kalender des VP Marketing, planen Sie Meetings, Termine und Reisen
- Handeln Sie als primärer Kontakt zwischen dem VP und internen/externen Parteien
- Bearbeiten und beantworten Sie E-Mails, Anrufe und Korrespondenz im Auftrag des VPs
- Unterstützen Sie bei der Koordination und Überwachung von Sonderprojekten und Initiativen
- Stellen Sie sicher, dass Projektfristen eingehalten werden und geben Sie regelmäßige Updates an den VP Marketing
- Arbeiten Sie mit Abteilungsleitern zusammen, um Projektupdates zu sammeln und Berichte für den VP und das Führungsteam / Vorstand zu erstellen
- Arrangieren und koordinieren Sie Reisepläne, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport
- Bereiten Sie Meeting-Materialien, Agenden und Protokolle nach Bedarf vor
- Unterstützen Sie den VP bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Plänen und Initiativen sowie bei der Bereitstellung von Updates für die Abteilung und das Team an relevante Stakeholder
- Verwalten Sie alle Ausgaben, um genaue Aufzeichnungen und rechtzeitige Erstattungen zu gewährleisten
- Verwalten der Social-Media-Kanäle des VP, einschließlich der Erstellung von Inhalten, Posting-Plänen und dem Austausch mit Followern zur Unterstützung der Geschäfts- & Marketingposition sowie des Auftretten des Vs
Ihr Profil
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistent oder in einer ähnlichen Rolle. In einer schnelllebigen, dynamischen und internationalen Organisation
- Außergewöhnliche organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
- Antizipieren und ansprechen von Problemen, bevor sie eskalieren, und treffen von fundierten Entscheidungen im besten Interesse des VP und der Organisation
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Englisch und Deutsch, zusätzliche Sprachen sind ein Plus
- Fähigkeit Präsentationen und Keynotes zu erstellen
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit in Teams zu arbeiten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Zeitpläne sowie damit verbundene Vereinbarungen
Ihre Benefits
- Freue dich auf ein modernes und international agierendes Unternehmen
- Spanende Herausforderung in der Mode Welt
- Hybrides Arbeitsmodell
- Attraktive Vergünstigungen und Angebote
- Mitarbeiter Fitnessstudio
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Bruttojahresgehalt
Über Hays
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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