HR-Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde bietet individuelle Logistiklösungen für Branchen wie die Automobilindustrie, Luftfahrt, den Anlagenbau und Haushaltsgeräte. Das Leistungsspektrum umfasst Kontraktlogistik, Inbound- und Outbound-Logistik, Inhouse-Logistik sowie Gefahrgutlogistik.
Aufgaben
- Verantwortung für alle operativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – in enger Zusammenarbeit mit der Führungsebene für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Vorbereitung der Lohnabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Payroll-Provider
- Sicherstellung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Personalbereich
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten in der Personalverwaltung
- Erstellung von personalbezogener Korrespondenz
- Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements
- Durchführung von BEM-Gesprächen gemeinsam mit der Standortleitung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder Sie sind ein engagierter Quereinsteiger mit ersten Erfahrungen im Personalwesen und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Organisationstalent und Prioritätensetzung im hektischen Alltag
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständiges, proaktives Arbeiten
- Idealerweise Erfahrung mit Arbeitnehmervertretungen
Benefits
- Ein attraktives tarifvertraglich geregeltes Gehalt
- Eine unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Homeoffice-Möglichkeit
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.