HR Operations Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Als HR Operations Mitarbeiter unterstützt du Mitarbeiter und Führungskräfte bei der Klärung aller Standardfragen rund um Personalangelegenheiten
- Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Zudem gehören die Umsetzung von Standardprozessen sowie die Datenpflege im Personalsystem zu deinen Verantwortlichkeiten
- Darüber hinaus bist du die Schnittstelle zur Entgeltabrechnung bei Gehaltsfragen, Rufbereitschaften, Mehrarbeit, etc.
- Du kümmerst dich um Themen wie Prozessgestaltung und kontinuierliche Prozessoptimierung und verantwortest die Steuerung und Umsetzung organisatorischer Veränderungen
- Die Identifikation von Problemlösungssituationen und Ableitung von Lösungsansätzen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
- Des Weiteren bist du für die Studierendenbetreuung verantwortlich und organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen. Darüber hinaus organisierst du Jubiläumsveranstaltungen
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Du hast bereits erste Erfahrungen im operativen Personalumfeld
- Der Kontakt und Austausch mit anderen Menschen sowie die Arbeit im Team bereiten dir Freude
- Darüber hinaus bereicherst du das Team, indem du gerne innovative Ideen und Lösungen einbringst
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation aus und bewältigst administrative Aufgaben routiniert und gerne
- Der sichere Umgang mit Excel, PowerPoint und anderen gängigen Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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