Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d)

Stuttgart
Startdatum: sofort
Referenznummer: 805792/1
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Über das Unternehmen

  • Bei der Position handelt es sich um eine Festanstellung bei Hays intern. Als führender Personaldienstleister bringt Hays Unternehmen mit den passenden Fachkräften zusammen und prägt damit die Zukunft der Arbeitswelt. Denn ohne geeignetes Fachpersonal stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Was uns Arbeitgeber besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen - wir nennen es den Hays Spirit.

Aufgaben

  • Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang sind Sie mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
  • Sie betreuen die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führen Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
  • Im Rahmen des Travel Managements sind Sie für die Organisation der Dienstreisen unserer internen Kolleginnen und Kollegen zuständig
  • Außerdem leisten Sie administrativen Support für unsere internen Kolleginnen und Kollegen und übernehmen die allgemeine Büroorganisation

Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie
  • Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahren auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
  • Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir!

Gehaltsinformationen

  • Je nach mitgebrachter Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt bei dieser Stelle zwischen 31.000 EUR und 33.000 EUR.

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Selin Cekemci
Referenznummer : 805792/1
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