Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die gesamten Büroorganisation und Bestellungen, Reisebuchungen und -abrechnungen, telefonische und schriftliche Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Kollegen-, Kunden- und Behördenanfragen
- Sie kümmern sich um das Management des Customer Experience Programms und Koordination von (virtuellen) Standortbesuchen
- Sie organisieren Teamevents, Mitarbeiterveranstaltungen und unterstützen die Employee Experience Aktivitäten z.B. Ideenmanagement, Gesundheitstage, Trainings
- Die Vorbereitung und Umsetzung der Mitarbeiterkommunikation sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Organigrammen usw. gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie sind für die Recherche und Vorbereitung von Präsentationen und Briefings für den Geschäftsführer zuständig
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/ Sekretariat oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit Berufserfahrung im internationalen Umfeld eines produzierenden Unternehmens mit
- Sie besitzen ein großes Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
- Kommunikationsfähigkeiten
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hochmotivierten, proaktiven Arbeitsstil und positive Einstellung
- Sie sind zuverlässig, strukturiert und selbstständig
- Sie bringen Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint mit
Ihre Benefits
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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