Office Koordinator (deutschlandweit) (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine namhafte und renommierte sowie international breit aufgestellte Beratungsgesellschaft. Das Unternehmen hat einen starken Fokus auf Innovation, Digital Consulting und die damit verbundene Transformation seiner Kunden. Somit bestehen horizontal wie vertikal vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- In den deutschlandweiten Offices unterstützt du die Mitarbeitenden vor Ort bei der Einführung von neuen Prozessabläufen, Dienstleistungen und Services
- In enger Zusammenarbeit mit den Services Bereichen steuerst du externe Dienstleister und erstellst Reportings
- Du wirkst in Projekten mit und nimmst an Ausschreibungen teil
- Du begleitest Audits, kontrollierst Maßnahmen sowie SLAs und setzt Qualitätsstandards fest
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Dienstleistungsmanagement oder Hotellerie
- Erste Berufserfahrung im Facility Management, Qualitätsmanagement oder in der Dienstleisterkoordination wünschenswert
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Modernste Büros und Arbeitsausstattung, individuelles Weiterbildungsbudget und langfristige Karriereplanung
- Unbefristete Festanstellung in einem sicheren Umfeld bei einem globalen Player
- Vielfältig spannende Aufgaben und Eindrücke durch Reisen zu Offices in deutschen Metropolen (ca. 75% Reisebereitschaft, ansonsten Remote Work möglich)
- Du wirst Teil eines motivierten und dynamischen Teams mit erstklassigem Spirit
- Umfangreiche Benefits und Sozial- & Gesundheitsangebote
Gehaltsinformationen
- Das Gehaltspaket beläuft sich abhängig von Qualifikation und Erfahrung auf bis zu 55.000 Euro.
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.