Payroll (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Coordinate between business unit personnel and payroll provider as it relates to proper payment and reporting of payroll
- Coordination with retirement payroll provider to setup new retirees and ensure proper payment of current retirees
- Process non-pay related maintenance such as voluntary deduction setup / changes
- Review, check, and maintenance of timekeeping records / historical entries
- Coordinating special payments, e.g., commission and deduction adjustments as requested with payroll provider
- Process pre-payroll audits and balancing prior to required transmission approvals
- Coordination between the regulatory institutions and payroll provider, or HR Business Partners, where appropriate
- Post payroll processing tasks, e.g., standard report downloads, mailbox cleanup, checklist updates
- Process reports as defined in department schedules for internal and external customers
- Prepare and coordinate off-cycle and special payments with payroll provider
- Monitor and update control spreadsheets required for audit and payroll provider
- Monitor and address all department communications as required in your role, e.g., global team mailbox and incoming mail
- Primary contact for regulatory institutions regarding pension funds, health, insurances, etc.
- Maintain and file electronic payroll records
Ihr Profil
- Associate degree or equivalent combination of work experience and education
- 2 to 3 years of general HR & payroll processing or administrative experience to include time & attendance, taxes, and wage & hour laws as they pertain to the proper administration of colleague pay.
- DATEV, Kronos, Success Factors
- Microsoft Office, primarily Excel
- Ability to work in a fast paced, deadline driven atmosphere
- Ability to multi-task
- Detail oriented
- Exceptional time management, data entry, verbal and written communication skills
- Ability to maintain confidentiality of all payroll records
Ihre Benefits
- 3-4 days onsite / remote possible
Gehaltsinformationen
- 40.000 bis 45.000 Euro
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.