Personalsachbearbeiter im Bereich Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und Arbeitszeugnisse
- Ansprechpartner (m/w/d) in personaladministrativen Fragen
- Administrative Abwicklung der Eintritte neuer Mitarbeitern sowie der Austritte bestehender Mitarbeitern bevorzugt im Bereich studentische Mitarbeitern
- Gestaltung, Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen
- Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeiter
- Eigenständige Bearbeitung von Themen bei Mitarbeitern entlang ihres Mitarbeiter-LifeCycles
- Mitarbeiterdaten und -Prozesse in unseren IT Systemen Workday und Service Now pflegen
- Betriebsratsanhörungen und Vertragsdokumente erstellen und verwalten
- Mitarbeiteranfragen über diverse Eingangskanäle (z. B. Ticketsystem, Telefon-Hotline) beantworten
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Personal wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Kontaktstärke, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Ihre Benefits
- Vergütung nach Tarifvertag zzgl. übertariflicher Zulagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit und hohem Anteil an mobilem Arbeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses
- Weiterbildungsmöglichkeiten die zu Ihren Vorstellungen passen
- Mitarbeiterangebote und -Vergünstigungen
Gehaltsinformationen
- Berufseinsteiger mit erster Berufserfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten in einer Range von 39.000 - 45.000 Euro Jahresgehalt. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu 55.000€ möglich.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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