Personalsachbearbeiter in Teilzeit 20h (m/w/d)
Aufgaben
- Vorbereitende Entgeltabrechnung: Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten, enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister
- Reisekostenabrechnung: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden: Korrespondenz mit Krankenkassen, Rentenversicherung und anderen Institutionen
- Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Pflege der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge, Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und HR-Dokumenten: Unterstützung bei der Ausstellung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten in unserem Zeiterfassungssystem
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder vorbereitender Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software
Benefits
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.