Projektassistenz (m/w/d)

• Sie sind Ansprechpartner für Baubehörden in Bezug auf den Informationsaustausch zur Erlangung von Baugenehmigungen
• Angebotsbestellung, Verteilung von Angebotsformularen, Einholung von Genehmigungen, Aufgabe von Bestellungen  
• Steuern von Subunternehmern und Lieferanten in Bezug auf Termineinhaltung 
• Unterstützung bei der Vertragserstellung 
• Erstprüfung von eingereichten Bewerbungen auf Vollständigkeit und Konsistenz 
• Einholung von Geschäftsführer Freigaben, Erstellung von Lieferscheinen 
• Erstellen von Anschreiben z.B. Kommunalvereinbarung 
• Post, Verteilung, Weiterleitung an Funktionspostfächer z.B. Zähleraustausch, Kündigung, Mahnungen etc.

• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Subunternehmern und Lieferanten 
  
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick 
  
• Kommunikationsstärke und Informationskompetenz
• Fundiertes Zahlenverständnis 
• Fundierte Deutschkenntnisse  sowie Englischkenntnisse
• Kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Sachbearbeitung
  

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
• Homeoffice Möglichkeit
• Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
  

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.