Projektmanager - PMO (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
- Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. der Protokollführung
- Erstellung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung, das Management und die Stakeholder
- Aufbereitung, Einsammeln und Verdichten von Kommunikation/Informationen zu Projektspezifika
- Unterstützung bei Aufbereitung und Pflege für das Projektcontrolling relevanter Listen z. B. Offene Punkte, Meeting-Ergebnisse, sowie das entsprechende Tracking
- Zudem organisieren Sie eigenverantwortlich die für das Projekt erforderlichen administrativen Prozesse und unterstützen die PMO-Leitung bei der Weiterentwicklung und Optimierung Der Projektstandards und -Prozesse
- Durchführung von Interviews mit relevanten Stakeholdern (bspw. Bereichsleiter, Topic Owner, Projektleitung, Working Package Leads, PMO etc.)
- Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung von Veranstaltungen des Gesamtprojektes (Projekttage, Kick-Off Meetings etc.)
Ihr Profil
- Akademischer Abschluss oder vergleichbare berufliche Ausbildung, vorzugsweise im Versicherungsumfeld (wünschenswert)
- Fundierte Projekt- und PMO-Erfahrung (sehr gutes Verständnis von Tools, Methoden und Prozessen der Projektsteuerung, insb. bzgl. Projektplanung und - Reporting; Tracking von
- Fortschritt, Management von Risiken und Abhängigkeiten; Projektkommunikation)
- Sehr gute Excel Kenntnisse
- Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit selbstständig Themen zu bearbeiten
- Präsentations- und Moderationskompetenz
- Handlungs- und Lösungsorientierung
- Kommunikationskompetenz
- Analyse- und Konzeptionskompetenz
- Kompetenz in den Bereichen Planung, Organisation und Koordination
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 52.000 - 63.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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