Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d)
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Meine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Koordination von Terminen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
- An- und Ablage der Rechtsakten, hauptsächlich elektronisch
- Vorbereitung von Dienstreisen & Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung der Wiedervorlagen und Fristenkontrollen
- Vorbereitung von Schreiben und Präsentationen
- Nachverfolgungen von Rechnungen und Rechnungsbearbeitung
Meine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Idealerweise erste Berufserfahrung
- Verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und erste Erfahrung im Umgang mit elektronischen Akten (optimalerweise Winra)
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Freude an der direkten Kommunikation mit allen Beteiligten und behalten den Überblick auch bei komplexen Vorgängen bzw. sind bereit sich in diese einzuarbeiten
Meine Vorteile
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.